公文處理基本知識ppt課件(參考版)
2025-01-17 08:36本頁面
【正文】 ? 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 公文使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注 明簡稱。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、 日。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號。 公文寫作基本要求 （一）公文寫作基本要求 符合黨和國家的政策法令 行文周密嚴謹 格式合乎規(guī)范 遵守行文規(guī)則（把握好文種的選擇） （二）常用公文的寫作要點 （三）公文寫作中應(yīng)注意的幾個問題 要準確選擇合適的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。 公文歸檔 ?公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時整理 (立卷 )、歸檔。凡送請負責(zé)人閱示、審批和送請有關(guān)部門辦理的公文， 有關(guān)人員均應(yīng)嚴格登記，各個環(huán)節(jié)都應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下抓緊辦理，做到一般文件及時辦理，急件隨到隨辦，特急件專人限時 辦理。 ? 受理請示、報告，應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)辦理結(jié)果。 ? 注辦：由承辦人簽注文件承辦經(jīng)過和結(jié)果及辦結(jié)日期。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。 （如圖） ? 承辦：承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。（附來文登記表圖） ? 分辦：粘貼公文處理單（如圖） ? 擬辦：一般由辦公室負責(zé)人對收文如何辦理提出建設(shè)性意見，擬辦意見應(yīng)簡明、具體、得體。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。 ? 經(jīng)審核，對符合條件公文，應(yīng)當(dāng)及時登記、分類，并提出分辦或擬辦意見送有關(guān)負責(zé)人批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。 ? 收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行審核。 ? 5 、各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)規(guī)定的份數(shù)報送公文。 （如圖） ? 公文正式印制前，應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核。審核的重點是：是否確需行文，涉及其他部門或地方職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合 《 辦法 》 及本實施辦法規(guī)定的公文種類、公文格式、行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。 ? ②情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 發(fā)文辦理 ?發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印
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