工作范文]常用公文寫作基本知識(參考版)
2025-01-21 18:03本頁面
【正文】 基本內(nèi)容 7個方面。 ④公文具有法定的格式，要求公文 的表現(xiàn)形式符合書寫規(guī)范。 ②修改正是給擬稿人提供了一個補充和完善的機會。 文稿修改其自身特殊意義：公文寫作具有命題寫作的特點，必須忠實于領導意圖。 （ 5）合理安排結(jié)構； 謀篇布局、立格定局。 Ⅱ 六 撰寫公文應注意的五個問題 （ 1）必須準確地體現(xiàn)出領導意圖，才能順利實現(xiàn)行文目的； （ 2）保持政策思想的連貫性； 政策規(guī)定、方針、主張、思想觀點，在 時間上要維系前前后后，保持“昨天 — 今天 — 明天”的連續(xù)。如：“當否”、“妥否”等。 。 表達發(fā)文者期望和要求的詞語。如：“接”、“收悉”等 。 。 用來說明公務的處理情況或要求。 如：特此通知、特此函告、希遵照執(zhí)行等。如：“為此”、“特此報告等。 。 用來說明行文目的、依據(jù)、原因等。 Ⅱ 五 公文寫作用語的一般要求 （ 1）使用規(guī)范的公文專用語 這些語言在公文的撰寫過程中，已基 本定型，成為具有公文特色的專門語言。 把全文內(nèi)容劃分為若干部分，每部分前寫出小標題以揭示該 部分的主旨。 以相對完整的一個意思組成的不同的段落，再以若干段落組成 篇章。條目編碼不受章的限制， 從文書的開頭連慣編排，直至篇尾。 。 即將一個事項列為一條，并用數(shù)碼標出，逐條排列。 即全篇為一段，一段是一篇。 即指上級機關向下級機關行文發(fā)布指示，同時要求下級機關將落實、執(zhí)行 情況在特定分時間內(nèi)返饋回去。 即指為使公文中規(guī)定的事宜得以順利實施，對有可能違反這一規(guī)定的人和 事先提出告誡。 即指用充滿激情和希望的筆調(diào)，對未來美好的憧憬，從而激勵人們?yōu)閷崿F(xiàn) 公文中所提目標而不懈地努力。 即指對正文中所闡述的主要措施，意見和辦法，提出明確而具體的貫徹落 實意見。 在文尾設一專段提出號召、希望，給人以鼓舞，或提出明確的執(zhí)行要求 。采用這種結(jié)尾方法的較多。 不設專門的結(jié)束段落，最后一個問題講完了就自然打住，可以說是一種 沒有結(jié)尾的結(jié)尾。 Ⅱ 三、 常用公文的開頭 和結(jié)尾安排 Ⅱ 三、 常用公文的開頭 和結(jié)尾安排 （二）結(jié)尾常用方法 。 。 。 引敘來文。 多用 “ 根據(jù) ??” 等作為語言標志。 。 即在開頭說明制發(fā)文件的緣由，以提示行文和必然性、合理性， 還可昭示行文的必要和重要。 即在開頭交代行文的目的或意圖，常用“為”“為了”等介詞 標引。 不署名只寫成文時間。 屬于“選擇性項目”，可根據(jù)需要決定寫否。要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精 神，會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。 ●主體。 ●前言。 ⑵正文。會議紀要的標題一般會議名稱和文種兩項 組成。 ⑴首部。會議紀要是一種記載和傳達會議情況和議定事項等內(nèi)容的紀實性和指導 性的公文。 Ⅱ 二 常用公文的寫作結(jié)構模式 （五） 記錄性公文 。 便函 便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發(fā) 文字號，甚至可以沒有標題。 ⑶尾部。 可寫“此復”、“特此函復”、“專此函復”等語。說明要寫清需要說明的問題、交代的事項 或要求和希望。 包括復函內(nèi)容和復函說明。 即復函引語，要以對方的來函為依據(jù)，第一句話要寫明來函的時間、 文號或標題、要點，以使對方明白答復的是哪件公函。 *應注意：只要是復函，就一定要在標題中表現(xiàn)發(fā)文機關。 可根據(jù)函的內(nèi)容選用：要單列一段 ， 寫習慣用語 。要寫清要求聯(lián)系的事項或?qū)δ呈碌囊庖?，要把? 體內(nèi)容簡明扼要地敘述清楚，尤其是關鍵內(nèi)容和需要商洽之處。 ●內(nèi)容。 ●緣由。 主要包括緣由、事項和結(jié)束語三項
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