常用公文寫作和公文處理基礎知識-文庫吧資料
2025-05-23 07:53本頁面
【正文】 在嶗山區(qū)政府的大力幫助下，座落于嶗山區(qū)商務二區(qū)中心的中國電信青島分公司綜合辦公樓建設項目已順利竣工，并于 2021年11月 26日正式投入使用。 ? 結(jié)尾部分寫希望要求，要注意規(guī)范。 請示的內(nèi)容結(jié)構 ? 開頭部分寫 請示的緣由 、理由、背景，要求寫得充分而又簡明。 ? 如提出 2個以上方案，應有 傾向性 意見。 ? 主文 中心內(nèi)容突出，事項集中，條理清楚。 ? 主送單位 一般只寫一個。 適用于向上級單位請求指示、批準。 印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知 關于修訂 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 的通知 各市（區(qū)）分公司、市公司各部門、各單位： 為加強 OA系統(tǒng)中的公文管理，理順公文流轉(zhuǎn)過程，加快公文的流轉(zhuǎn)速度，經(jīng)公司研究，對 《 青島市電信公司公文管理辦法 》（青島電信 [2021]2號）進行了修訂，現(xiàn)將有關事項通知如下，請遵照執(zhí)行。 現(xiàn)將有關事項通知如下： 一 、 會議內(nèi)容 各職能部門對 5月份生產(chǎn)經(jīng)營情況進行通報分析 。 文體結(jié)構 標題：由發(fā)文機關、事由、文種三部分組成。 ? 導言 簡潔清晰，高度概括。 適用于發(fā)布（ 印發(fā) ）本單位的規(guī)章制度， 批轉(zhuǎn) 下級單位的公文， 轉(zhuǎn)發(fā) 上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 ? 版尾部分 主題詞； 抄送機關 ； 擬稿部門； 會簽部門； 印發(fā)機關和時間。 公文格式 ? 參照 國家質(zhì)量技術監(jiān)督局 《 國家行政機關公文格式 》（ GB/T 9704— 1999） ? 版頭部分 發(fā)文機關； 秘密等級； 緊急程度； 發(fā)文字號； 簽發(fā)人（上行文）。 （十六）印發(fā)單位標印為“中國電信集團北方電信有限公司青島市分公司綜合部”（或青島市電信分公司綜合部），印發(fā)日期為打印完成的日期。如需抄送市公司內(nèi)部時，表述為：“市公司各部門、各單位”。對集團外部行文，使用 《 國務院公文主題詞表 》 ；在集團公司內(nèi)部行文，除使用 《 國務院公文主題詞表 》 之外，可根據(jù)需要補充使用 《 電信專業(yè)常用主題詞表（試行） 》 。 （十二）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加圓括號標注。印章上不壓正文、下壓成文日期。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件即是正件，不能稱附件。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁開始，在主題詞前結(jié)束。正文中一般不夾帶圖表。 （八）正文每自然段左空 2字，回行頂格。 （七）主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件可加書名號外，一般不用標點符號。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的部門、姓名和電話。 市公司函發(fā)文字號為“中國電信青島函 [xxxx]xxxx號”，其中“中國電信青島函”為發(fā)文代字。 1．市公司文件發(fā)文字號為“ 中國電信青島 [xxxx]xxxx號，其中“中國電信青島”為發(fā)文代字，“ [xxxx]”為年份，“ xxxx”位序號。 （四）發(fā)文字號，包括單位代字、年份、序號。特急件的確認，應以市公司領導簽字為準。 通用公文格式 （一）涉及國家、企業(yè)秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密”級公文應當標明份數(shù)序號。簽報 正確確定和使用文種 ? 必須按照公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱 ? 要依據(jù)制文機關的權限，不可超越職權 ? 要依據(jù)行文關系，考慮到與收文機關的組織關系 ? 要考慮發(fā)文的具體目的與要求 通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文時間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時間等部分組成。 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 （修訂）（青島電信[2021]111號） 通用公文 8種：決定、通知、通報、報告、請示、批復、 意見、 函；
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