[ppt模板]公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)-文庫(kù)吧資料
2025-01-27 12:54本頁(yè)面
【正文】 Date 56五、常用公文的寫(xiě)法 v v 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。v （八）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位v （九）正確使用順序號(hào) [ 一、（一）、 1.、（ 1） ]。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體年、月、日。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。 一般情況下，規(guī)范性公文的詞語(yǔ)要求含義高度精確，風(fēng)格莊重、樸實(shí)；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的詞語(yǔ)則更重含義的明確、周密、概括、簡(jiǎn)潔；公布性公文的詞語(yǔ)須講求準(zhǔn)確、通俗，發(fā)音響亮上口；陳述性的 報(bào)告 、請(qǐng)示的詞語(yǔ)要求簡(jiǎn)潔明了；函的詞語(yǔ)更講究和緩融洽而明確、概括。 Date 54五、公文寫(xiě)作的基本要求v （四）遣詞用句要準(zhǔn)確。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。所以，一般規(guī)范性公文，均需要法制部門(mén)進(jìn)行審核，以保證公文內(nèi)容不與現(xiàn)行法律法規(guī)沖突。（一）收文辦理程序Date 52四、公文的處理程序v發(fā)文辦理的一般序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。Date 51四、公文的處理程序v收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇铡⒎?、登記，擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。公文處理的基本任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地?cái)M制、辦理、處置、管理公文，為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息。v 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一面 (封四 )，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定版記中各要素之間加一條反線隔開(kāi)，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。用 3號(hào)仿宋體字。 Date 48版記部分印發(fā)機(jī)關(guān)和印刷日期同一行。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）。 Date 46主題詞下一行；左右各空 1字，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “抄送 ”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送，名稱(chēng)應(yīng)為全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用 “抄報(bào) ”，對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)用 “抄送 ”，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用 “抄發(fā) ”。 Date 44用 3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1字，詞語(yǔ)中間不用頓號(hào)而是空格，數(shù)量為 3－ 5個(gè) Date 45版記部分v 抄送機(jī)關(guān) 需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。國(guó)務(wù)院辦公廳編制 《 國(guó)務(wù)院主題詞表 》 共有 786個(gè)主題詞。一定要用小寫(xiě)漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，零寫(xiě)為 ○，字體字號(hào)同正文。v 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “此頁(yè)無(wú)正文 ”的方法解決v 附注 公文如有附注，用 3號(hào)仿宋體字，居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 不同類(lèi)且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開(kāi)，同類(lèi)中間用頓號(hào)隔開(kāi)，末尾加冒號(hào)，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： ” Date 39主體部分v 成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零 ”寫(xiě)為 “○”。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí) “附件 ”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。v 附件 公文如有附件，在正文下一行左空 2字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “附件 ”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。 Date 36主體部分v 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。v 紅色反線下空 2行，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。事由前常加 “關(guān)于 ”。 Date 34平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè) 簽發(fā)人用 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 Date 32居中 機(jī)關(guān)代字 年份序號(hào) 〔 〕六角括號(hào) Date 33眉首部分v 簽發(fā)人v 上行公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2行，用 3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)； 年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào) “〔〕 ”括入 ，區(qū)別于數(shù)學(xué)中的 [ ]，也不能使用圓括號(hào)；序號(hào)不編虛位（即 1不編為001），不加 “第 ”字。 Date 28字體為長(zhǎng)宋體。v 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字 ，用紅色標(biāo)識(shí)，其他字體如楷體、隸書(shū)、魏碑等都帶有某些書(shū)法藝術(shù)的成分，不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國(guó)家機(jī)關(guān)的公文。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。發(fā)文機(jī)關(guān)常用紅色字體印刷，俗稱(chēng) “紅頭 ”，字體為長(zhǎng)宋體。 Date 27眉首部分v 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) v 發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的具有固定版式的標(biāo)識(shí)。 Date 24眉首部分v 秘密等級(jí)和保密期限v 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 l行，兩字之間空 l字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 l行，秘密等級(jí)和保密期限之間用 “★ ”隔開(kāi)
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