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2025-01-21 12:54本頁面
【正文】 要求解決的問題及理由、根據(jù)、情況交代清楚，或者是寫得不具體，含糊不清，說不清理由和根據(jù)。 （二）請示Date 64五、常用公文的寫法 v 正文 請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三個部分。v 二是事項。 指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白。如請示的事項內容比較復雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理清楚，重點要突出。v 請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混淆在一起寫，否則，受文單位不清楚究竟要解決什么問題。（二）請示Date 65五、常用公文的寫法 v 正文 請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三個部分。v 三是要求。 為了使請示的事項得到答復，發(fā)文機關一定要提出要求。請示的要求一般有如下寫法： “以上請示，請批復 ”， “以上意見當否，請指示 ”， “以上請示，請審批 ”，等等。這些雖然是很簡單的一名話，但它是請示中必不可少的一項內容，不能遺漏，更不能含糊其辭。（二）請示Date 66五、常用公文的寫法 v （ 2）請示的寫作要求v ① 一文一事。 一份請示只能寫一件事，這是 《 國家機關公文處理辦法 》 的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復，如果性質相同的幾件事需寫在一份請示中，必須是同一機關有權批復，又可以批復的。一些單位向上級機關請示，經(jīng)常把好幾個問題寫在一起，認為只要能解決一個問題就行了，結果一個也解決不了，因為 “一文多事 ”牽涉的單位多，涉及的政策規(guī)定也多，任何一個上級機關都很難答復，幾個單位同時答復更不可能。（二）請示Date 67五、常用公文的寫法 v （ 2）請示的寫作要求v ③ 不越級請示。 請示與其他公文一樣，一般不得越級請示，如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除個別領導直接交辦的事項外。如果把應由秘書部門統(tǒng)一辦理的請示直接送領導者個人，容易誤事，甚至會造成領導者之間的不協(xié)調。（二）請示Date 68五、公文寫作中常見的問題 v 。 如： 無發(fā)文機關名稱；發(fā)文機關名稱使用不規(guī)范的簡稱；發(fā)文機關非法人單位或與印章不符等。v 、混亂、殘缺不全，有的極其簡單。 如： 關于支付 3號教師樓之間壩拆除平整化糞池排污管道安裝道路硬化工程工程款的請示 (冗長 ) XXX校區(qū)建設工程圖紙會審關于增加工程的請示（混亂） 清明掃墓和春游活動請示（殘缺不全） 關于償還分工工程款經(jīng)費的申請（缺文種） 維修報告（極簡）（一）公文格式不規(guī)范 Date 69五、公文寫作中常見的問題 v 。v 。 如 : 有附件但未標注附件名；或者標注的附件與所附的附件名稱不一致。 v 。v 、字號、行間距不規(guī)范。（一）公文格式不規(guī)范 Date 70五、公文寫作中常見的問題 v ，使用時張冠李戴或干脆寫成 “請示報告 ”。 如： 關于按審計金額支付 XXX工程款的報告 關于排除圍墻安全隱患請求資金補助的報告 關于支付 XXXX工程 7月進度款的報告 關于支付 XXX建筑工程費用的請示報告v 標題無文種或不使用法定的公文文種 關于 XXX工程維修加固的相關說明 關于購置會議室燈光設備的申請（二）文種使用不當 Date 71五、公文寫作中常見的問題 v 。 如：學校直接給市、區(qū)政府或市級部門請示或報告v 。 如：將請示同時主送兩個或兩個以上的單位v 。 如：關于舉辦ＸＸＸ和參加全區(qū)教職工禮儀比賽為教師購置服裝使用經(jīng)費的請示（三）行文規(guī)則混亂 Date 72五、公文寫作中常見的問題 v 公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂v 主要有： 一是同一名詞公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。 二是排名次序混亂。 三是隨意用簡稱。 （四）名稱表述混亂Date 73五、公文寫作中常見的問題 v 。 如： 月初、年中、月底 v 。 如： 10年 X月 X日、 X月 X日v 。 如： 二零一零年九月一日、貳零壹零年玖月壹日（五）時間表述含糊Date 74五、公文寫作中常見的問題 v 。 v 。 如：創(chuàng)特、創(chuàng)示v 。 v 。 如：可能、有可能、也許（六）用詞不當Date 75五、公文寫作中常見的問題 v 不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，造成理解上的歧義或錯誤。 主要表現(xiàn)在：v 。 v 。 v 。 v 。 （七）不符合語法Date 76五、公文寫作中常見的問題 v 克服公文處理中的問題，寫出好公文：v 一是要重視程度公文寫作和處理。v 二是加強公文處理人員培訓學習，提高公文寫作水平是v 三嚴格公文處理程序，把握好公文擬稿、審核、簽發(fā)、校發(fā)等重要環(huán)節(jié)。Date 77
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