【正文】 、函、會(huì)議紀(jì)要。非法定文種即9類(lèi)14種，即計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、提案、建議書(shū)、合同、聘書(shū)、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報(bào)。專(zhuān)用公文：在科研、財(cái)經(jīng)、司法、軍事、外交等部門(mén)使用。包括科研文書(shū)、財(cái)經(jīng)文書(shū)、司法文書(shū)、軍事文書(shū)、外交文書(shū)等。如科研報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、可行性報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、起訴書(shū)、公訴書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)、答辯狀、判決書(shū)、審計(jì)報(bào)告、訓(xùn)令、照會(huì)、條約、聲明等。經(jīng)濟(jì)公文：包括經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、產(chǎn)銷(xiāo)分析報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告、廣告、意向書(shū)、商務(wù)說(shuō)明書(shū)等。日常事務(wù)公文：包括規(guī)章制度、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、演講稿、述職報(bào)告、倡議書(shū)、建議書(shū)、挑戰(zhàn)書(shū)、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信、聘書(shū)、請(qǐng)柬、證明、介紹信、啟事等。按行文方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。按來(lái)源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。按處理時(shí)限分為：緊急公文，通常當(dāng)日辦復(fù)；急辦公文，通常3日內(nèi)辦復(fù)；常規(guī)公文，通常710日內(nèi)辦復(fù)。1按機(jī)密程度劃分：絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、普通公文。1公文的特點(diǎn)是什么？一、法定性二、權(quán)威性三、實(shí)用性四、規(guī)范性五、時(shí)效性1提高公文寫(xiě)作能力的方法主要有哪些？一、參與實(shí)踐，增強(qiáng)整體素質(zhì)。（1）政治素質(zhì)（2）經(jīng)濟(jì)意識(shí)（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)二、學(xué)習(xí)協(xié)作知識(shí)，熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。1報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的上行文。報(bào)告分呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。1報(bào)告主要包含標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主報(bào)機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等。如有附件，則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫(xiě)明附件的件數(shù)和名稱(chēng)。有抄報(bào)機(jī)關(guān)的，應(yīng)在末頁(yè)的下半部分寫(xiě)明。1請(qǐng)示：是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一工作、事項(xiàng)給予請(qǐng)示、批準(zhǔn)的上行文。1請(qǐng)示的特點(diǎn)：一、一文一事二、不能多頭請(qǐng)示三、一般不能越級(jí)1請(qǐng)示包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。1請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別？一、內(nèi)容不同。請(qǐng)示是一文一事，報(bào)告內(nèi)容可廣泛。二、對(duì)象不同：請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，報(bào)告可多頭主送。三、處理方式不同：請(qǐng)示需要批復(fù)，報(bào)告一般不需要批復(fù)。四、行文時(shí)間不同。請(qǐng)示是事先行文，報(bào)告可在事前、事中、事后行文。函的特點(diǎn)：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。2函的種類(lèi)：商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、周知函。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶(hù)的意見(jiàn)或建議（客戶(hù)投訴）如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。2值班記錄的特點(diǎn)是：一、記實(shí)性二、直接性三、原始性第五篇：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)公文分類(lèi)（1）按公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用不同分為：規(guī)范性公文（條例、規(guī)定、辦法），指導(dǎo)性公文（命令、決定、批復(fù)），報(bào)請(qǐng)性公文（報(bào)告、請(qǐng)示），商洽性公文（函），知照性公文（通報(bào)、通知、公告、通告）。6記錄性公文（會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要（2）根據(jù)公文行文方向不同分為：上行文（報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)）；平行文（函、議案、）；下行文（命令、決定、批復(fù)、通知）廣行文（通告、公告）（3）根據(jù)公文發(fā)行、傳遞范圍不同分：：機(jī)密公文公布公文（對(duì)社會(huì)公開(kāi)發(fā)文）內(nèi)部公文（機(jī)關(guān)內(nèi)部）（4）按公文作者性質(zhì)分（方便管理）：黨務(wù)公文行政公文群團(tuán)公文（5）按公文文種性質(zhì)分法定公文（行政公文13種）非法定公文（雜體通用公文）（6）按文件的接受對(duì)象不同分：主送件（主要受文對(duì)象）抄送件（相關(guān)受文對(duì)象）（7）按公文處理要求不同分：承辦性公文（必具體辦理?！獙?duì)應(yīng)主送件）參閱性公文（不需辦理，只參考——對(duì)應(yīng)抄送件）（8）按公文處理時(shí)限要求分：文件分：特急，急件，平件。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級(jí)）時(shí)限（?年）機(jī)密（2級(jí)）時(shí)限（?年）國(guó)家密級(jí)標(biāo)志：★秘密（3級(jí)）時(shí)限（?年）例：機(jī)密★5年行文方式從確定收文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分：逐級(jí)行文——直接向下或向上越級(jí)行文——越過(guò)直接下級(jí)或上級(jí)多級(jí)行文——又稱(chēng)呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達(dá)基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)或部門(mén)以共同名義向下或向上發(fā)文授權(quán)行文——通過(guò)委托授權(quán)，由其他機(jī)關(guān)或個(gè)人代表本紀(jì)觀、本部門(mén)對(duì)外行文（新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個(gè)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務(wù)性語(yǔ)體事務(wù)語(yǔ)體也叫公文語(yǔ)體，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語(yǔ)體。這也是使用頻率最高、運(yùn)用最為廣泛的一種語(yǔ)體。事務(wù)語(yǔ)體的種類(lèi)主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報(bào)告、批復(fù)、公函等。法定作者答：法定公文的制作者即依法成立（法規(guī)性文件規(guī)定的）和擔(dān)負(fù)相應(yīng)義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。注：《中華人民共和國(guó)憲法》和《組織法》規(guī)定了國(guó)家機(jī)關(guān)的職能以及制定和發(fā)布公文的權(quán)限，《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機(jī)關(guān)地方與軍隊(duì)各級(jí)黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層組織的權(quán)力和義務(wù)。注：文件上法定作者也稱(chēng)發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式、文頭、文面（一）印裝格式：公文用紙A4（210mm297mm)上下邊界36mm177。，左右邊界27mm 177。，橫書(shū)橫排，從左向右，排版一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，字體：文頭——56號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)宋體標(biāo)題——21號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)宋體正文——3號(hào)（）仿宋體左側(cè)裝訂（二）文面格式——三大部分文頭部分：（紅色反線以上部分，又稱(chēng)眉首，占三分之一篇幅，共6項(xiàng)）主體部分：（紅色反線以下部分，又稱(chēng)主體，共7項(xiàng)）文尾部分：（末頁(yè)的最下方，主題詞開(kāi)始，又稱(chēng)版記。版記的最后一個(gè)因素應(yīng)在末頁(yè)的最后一行，共5項(xiàng)）文頭部分第3 項(xiàng)：份數(shù)序號(hào)、*密級(jí)、*緊急程度為選擇項(xiàng)，一般文件不用，只有普發(fā)的機(jī)密文件采用，其所占的3行位置必空留。第4項(xiàng)：發(fā)文標(biāo)識(shí)又稱(chēng)版頭：第5項(xiàng)發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)——一內(nèi)發(fā)文的順序號(hào)行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。它實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過(guò)程中的體現(xiàn)。為什么要制定行文規(guī)則？a、為了保證公文能迅速有效地進(jìn)入生效過(guò)程；b、避免或減少公文旅行；c、維護(hù)機(jī)關(guān)的工作秩序和整個(gè)組織系統(tǒng)的管理效能。所以黨和國(guó)家都有行文的規(guī)則。如果違背規(guī)則則會(huì)不管公文寫(xiě)得如何好，一旦它是存在違背了行文規(guī)則的話，那么它就不能進(jìn)入有效的傳遞過(guò)程，公文也就失去了存在的價(jià)值。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)就是公文制發(fā)的機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)又稱(chēng)發(fā)文編號(hào)、文號(hào)，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。成文日期成文日期指公文生效的時(shí)間。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”。不能將阿位伯?dāng)?shù)字與漢字混用。1主題詞它是揭示公文的主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞與詞組，用來(lái)方便電腦檢索時(shí)使用，一份文件主題詞一般標(biāo)引不超過(guò)5個(gè)。1主送俗稱(chēng)抬頭，在公文標(biāo)題左下方，正文之前要頂格寫(xiě)。主送又叫“受文機(jī)關(guān)”，是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文的內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對(duì)方機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。但是?！爸魉蜋C(jī)關(guān)”又叫“受文機(jī)關(guān)”，即受理該公文的機(jī)關(guān)；而“收文機(jī)關(guān)”是指接收該公文的機(jī)關(guān)，包括“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”。因此，“收文機(jī)關(guān)”的范圍要比“受文機(jī)關(guān)”大。主送機(jī)關(guān)=受文機(jī)關(guān)＜收文機(jī)關(guān)主送的表現(xiàn)形式類(lèi)型①特稱(chēng)（單稱(chēng)）主送只一個(gè)時(shí)，應(yīng)寫(xiě)單位全稱(chēng)例：市政府行文——東莞理工學(xué)院：某公司行文——宏偉數(shù)碼機(jī)械有限公司：②通稱(chēng)：上級(jí)對(duì)下級(jí)同類(lèi)諸機(jī)關(guān)普發(fā)公文，這類(lèi)公文的主送機(jī)關(guān)可寫(xiě)通稱(chēng)，如“各……”；主送下級(jí)并列的機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。例：國(guó)務(wù)院行文——各地級(jí)以上人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門(mén)：例：市教育局行文——市屬各中小學(xué)、各幼兒園：③遞降式：（對(duì)垂直下級(jí),從高到低）例：省政府行文——各市、縣人民政府：例：學(xué)院行文——學(xué)院各系、各學(xué)生班級(jí)：③通稱(chēng)并列式：（上級(jí)對(duì)下級(jí)同類(lèi)諸機(jī)關(guān)，各單位之間用頓號(hào)隔開(kāi)）例：東莞市、惠州市、珠海市經(jīng)貿(mào)局：例：院內(nèi)各單位：④泛稱(chēng)：（向所有下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，它有多個(gè)不同類(lèi)的主送機(jī)關(guān)，采用泛稱(chēng)，其機(jī)關(guān)之間用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)則是同類(lèi)各單位之間用頓號(hào)，不同類(lèi)的各單位之間用逗號(hào)隔開(kāi)。例：市政府行文——各鎮(zhèn)人民政府（區(qū)辦事處），市府直屬各單位：例：省政府行文——廣州市、深圳市外貿(mào)局，東莞市、惠州市經(jīng)貿(mào)2）無(wú)抬頭（一般用于無(wú)確指對(duì)象，讓人們周知的事）普發(fā)性公文——通告、公告等命令（公布、行政）決定（大多數(shù)）通知（對(duì)象不確指的）確定主送機(jī)關(guān)的原則是什么？：一是隸屬關(guān)系，二是文件內(nèi)容和工作確實(shí)需要。◆哪些公文一般不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)？①普發(fā)即直接面向廣大群眾的，一般用于無(wú)確指對(duì)象，讓人們周知的事）如通告、公告等；②通報(bào)情況的，如簡(jiǎn)報(bào)等；③非直接對(duì)下行文的，如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要等。1抄送指除主送單位外需要協(xié)助辦理執(zhí)行或知曉的其他單位。確定抄送機(jī)關(guān)的根據(jù)：文件內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)與職能工作的需要公文的概念、性質(zhì)、作用？公文寫(xiě)作的特點(diǎn)？公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的，具有法定效力和規(guī)范樣式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。明確了公文的性質(zhì)——工具依法行政進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)①憑證依據(jù)作用；②法規(guī)約束作用；③溝通聯(lián)系作用；④宣傳教育作用。特點(diǎn)寫(xiě)作的受命性寫(xiě)作目的專(zhuān)指性寫(xiě)作內(nèi)容政治性寫(xiě)作的程式性公文的三大特征？法定十三種行政公文名稱(chēng)明確公文三大特征：①實(shí)用性——工具性（在公文活動(dòng)中形成、公務(wù)活動(dòng)的重要工具）②法定性——權(quán)威性（必由法定作者制發(fā)，即公文具有法定效力）③程式性——規(guī)范性（必按特定程序、格式制命令；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示批復(fù)；1意見(jiàn)1函；1會(huì)議記錄。根據(jù)什么選用公文文種? 根據(jù)什么確定行文關(guān)系?依據(jù)行文目的 依據(jù)行文關(guān)系依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)限依據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定（1）行文關(guān)系——行文工作中發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。公文寫(xiě)作是定向表述，除公告、通告以 及法規(guī)性文件等少數(shù)文種外，一般都有特定的 受文對(duì)象，受文對(duì)象不同，行文關(guān)系就不同，而行文關(guān)系不同，使用文種、表述語(yǔ)氣等就不同，所分清行文關(guān)系是行文的前提。行文關(guān)系=隸屬關(guān)系+非隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系：指同一垂直組織系統(tǒng)中的上下級(jí)直接關(guān)系包括：塊塊關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系（注：一個(gè)政府所管轄的范圍稱(chēng)為“塊”）條條關(guān)系即業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系（注：從中央到地方縣一級(jí)，各級(jí)政府設(shè)立的業(yè)務(wù)主管部門(mén)，由上至下形成了一條垂直的線，這條線稱(chēng)之為“條條”）非隸屬關(guān)系：指非同一垂直組織系統(tǒng)中不相屬單位之間的關(guān)系，包括不相屬平級(jí)和不相屬不同級(jí)的單位?！覈?guó)各機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系主要有四種 ：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——同一垂直系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系——上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)之間平行關(guān)系——同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間不相隸屬關(guān)系——非同一系統(tǒng)單位之間，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè) 務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系的。公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)以及用詞的要求是什么？公文標(biāo)題（結(jié)構(gòu)）分為完全式和不完全式。完全式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +關(guān)于“ 事由” + 文種例：國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革的決定例： 東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知擬寫(xiě)公文標(biāo)題要求：標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機(jī)關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”搞清行文關(guān)系，正確選用文種標(biāo)題的事由的表達(dá)要求：準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡(jiǎn)潔。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通知和通告運(yùn)用和寫(xiě)法的區(qū)別？（1）二者都有告知性，但內(nèi)容范圍不同通知主要是告知工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)通報(bào)則是告知正反典型或有關(guān)情況。（2）行文的時(shí)間不同通知是事前行文，通報(bào)是事后行文（3）行文目的要求不同通知行文目的是告知事項(xiàng)、布置工作，其內(nèi)容具體，要求遵照?qǐng)?zhí)行，有嚴(yán)格約束力。通報(bào)的行文目的不是貫徹執(zhí)行，而是讓人們了解情況，交流信息、提高認(rèn)識(shí)，有宣傳教育作用。（4）寫(xiě)作表現(xiàn)方式不同：通知主要是直接敘說(shuō)式，告知人們做什么，怎樣做，具體明白，語(yǔ)言平實(shí)。通報(bào)則常常兼用敘述、說(shuō)明和議論，有較強(qiáng)的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實(shí)，分析意義，作出評(píng)價(jià)，使人了解情況，受到教育 “請(qǐng)示”和”報(bào)告”需要請(qǐng)示的情況⑴ 上級(jí)規(guī)定必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方能辦理的事項(xiàng)；（一）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示或規(guī)定完成任務(wù)后必須報(bào)請(qǐng)審核的提出要求，請(qǐng)求批準(zhǔn)⑵對(duì)有政策不甚了解，需上級(jí)給予解釋提出困難，請(qǐng)求幫助懇請(qǐng)⑶工作中出現(xiàn)新情況，請(qǐng)示是否可變通處理（二）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示⑷重大問(wèn)題，難以處理，委決不下，請(qǐng)求解答⑸內(nèi)部意見(jiàn)分歧，需上級(jí)裁定，請(qǐng)求裁定當(dāng)否，請(qǐng)批示報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。單獨(dú)成段（三種）工作報(bào)告、情況報(bào)告用“特此報(bào)告”結(jié)尾，答復(fù)報(bào)告用“專(zhuān)此報(bào)告“遞送報(bào)告用”請(qǐng)審閱“”請(qǐng)閱收就報(bào)告文字而言，寫(xiě)作時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)：（一）陳述事實(shí)要完整清楚。（二）分析要精煉，觀點(diǎn)要鮮明。（三）語(yǔ)言要樸實(shí)，格式要正確。請(qǐng)示事項(xiàng)——堅(jiān)持一文一事，以免延誤辦事（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)求事項(xiàng)——往往用一兩句話講清則可（2）請(qǐng)求指示的請(qǐng)求事項(xiàng)——可采用分條列項(xiàng)方法請(qǐng)