【正文】 由” + 文種例：國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革的決定例： 東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知擬寫公文標(biāo)題要求：標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機(jī)關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”搞清行文關(guān)系，正確選用文種標(biāo)題的事由的表達(dá)要求：準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡(jiǎn)潔。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別？（1）二者都有告知性，但內(nèi)容范圍不同通知主要是告知工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)通報(bào)則是告知正反典型或有關(guān)情況。（2）行文的時(shí)間不同通知是事前行文，通報(bào)是事后行文（3）行文目的要求不同通知行文目的是告知事項(xiàng)、布置工作，其內(nèi)容具體，要求遵照?qǐng)?zhí)行，有嚴(yán)格約束力。通報(bào)的行文目的不是貫徹執(zhí)行，而是讓人們了解情況，交流信息、提高認(rèn)識(shí)，有宣傳教育作用。（4）寫作表現(xiàn)方式不同：通知主要是直接敘說(shuō)式，告知人們做什么，怎樣做，具體明白，語(yǔ)言平實(shí)。通報(bào)則常常兼用敘述、說(shuō)明和議論，有較強(qiáng)的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實(shí)，分析意義，作出評(píng)價(jià)，使人了解情況，受到教育 “請(qǐng)示”和”報(bào)告”需要請(qǐng)示的情況⑴ 上級(jí)規(guī)定必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方能辦理的事項(xiàng)；（一）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示或規(guī)定完成任務(wù)后必須報(bào)請(qǐng)審核的提出要求，請(qǐng)求批準(zhǔn)⑵對(duì)有政策不甚了解，需上級(jí)給予解釋提出困難，請(qǐng)求幫助懇請(qǐng)⑶工作中出現(xiàn)新情況，請(qǐng)示是否可變通處理（二）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示⑷重大問(wèn)題，難以處理，委決不下，請(qǐng)求解答⑸內(nèi)部意見(jiàn)分歧，需上級(jí)裁定，請(qǐng)求裁定當(dāng)否，請(qǐng)批示報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。單獨(dú)成段（三種）工作報(bào)告、情況報(bào)告用“特此報(bào)告”結(jié)尾，答復(fù)報(bào)告用“專此報(bào)告“遞送報(bào)告用”請(qǐng)審閱“”請(qǐng)閱收就報(bào)告文字而言，寫作時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)：（一）陳述事實(shí)要完整清楚。（二）分析要精煉，觀點(diǎn)要鮮明。（三）語(yǔ)言要樸實(shí)，格式要正確。請(qǐng)示事項(xiàng)——堅(jiān)持一文一事，以免延誤辦事（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)求事項(xiàng)——往往用一兩句話講清則可（2）請(qǐng)求指示的請(qǐng)求事項(xiàng)——可采用分條列項(xiàng)方法請(qǐng)示與報(bào)告都是上行文，使用時(shí)容易混淆，所相對(duì)比較來(lái)談二者區(qū)別：文種性質(zhì)不同：請(qǐng)示行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性，是向上機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文；具有請(qǐng)求的性質(zhì)。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問(wèn)的公文，具有陳述性，行文目的不同：請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)、解決具體問(wèn)題，要求做出明確批復(fù)，求復(fù)性強(qiáng)；而報(bào)告的目的則在讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)；行文時(shí)機(jī)的時(shí)間不同：請(qǐng)示具有超前性，必在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)后，才能付諸實(shí)施，而報(bào)告則可在事中、事后行文，一般不事前行文（報(bào)方案）行文寫法不同：請(qǐng)示請(qǐng)求事項(xiàng)單一，要求一文一事，而報(bào)告容量可大可小，有時(shí)可一文一章，也可以一文數(shù)事?！昂钡奶匦?，請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別？申請(qǐng)與請(qǐng)示的區(qū)別請(qǐng)示與申請(qǐng)區(qū)別——（1）文種性質(zhì)不同：請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的法定公文。而申請(qǐng)是個(gè)人或單位向有關(guān)部門、組織、團(tuán)體提出某種要求或申請(qǐng)解決某個(gè)問(wèn)題而使用的日用文書。（2）行文范圍不同：請(qǐng)示“窄”——請(qǐng)示的作者必定是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，申請(qǐng)“寬”——申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人。（注意——個(gè)人向單位或組織請(qǐng)求解決問(wèn)題不能使用“請(qǐng)示”，只能用“申請(qǐng)”。）（3）行文前提不同：如果所要求的事項(xiàng)是有明文規(guī)定過(guò)的或有先例的，就用申請(qǐng)，即根據(jù)業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說(shuō)明理由，提出申請(qǐng)，而遇到工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循，無(wú)法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確指示或批準(zhǔn)，即不知道怎么做時(shí)用請(qǐng)示。說(shuō)通俗點(diǎn)就是 申請(qǐng)是問(wèn)一件事可不可以做 請(qǐng)示是問(wèn)這件事怎么做（4）行文要求不同：機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng)，有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請(qǐng)示則沒(méi)有這方面的規(guī)定。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別？會(huì)議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍？第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作憑證或資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行，有指導(dǎo)作用第三，寫法不同：會(huì)議記錄要求做到如實(shí)記錄會(huì)議的進(jìn)程及發(fā)言的情況，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以會(huì)議記錄為依據(jù)，圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括而成。第四，使用范圍不同：會(huì)議記錄使用范圍廣，各種會(huì)議多可以用，而會(huì)議紀(jì)要只有那些達(dá)成了共識(shí)、作出了指揮工作和行動(dòng)的決定，并要求有關(guān)方面共同執(zhí)行的重大會(huì)議或?qū)ｍ?xiàng)性會(huì)議才使用?！坝?jì)劃”有哪些種類和名稱？計(jì)劃的成熟度、方案的寫作的四要：綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃：長(zhǎng)期計(jì)劃（跨）中期計(jì)劃（、季度)短期計(jì)劃（月、周、日）：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、會(huì)議計(jì)劃：國(guó)家、部門、單位、科室、班組、個(gè)人按寫法不同分:（1）長(zhǎng)中期計(jì)劃的名稱有：規(guī)劃：擬定具有全局性的，時(shí)限較長(zhǎng)，涉及面廣，提出可能實(shí)現(xiàn)的奮斗目標(biāo)的計(jì)劃叫規(guī)劃。（規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。）設(shè)想：對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作而非正式的粗線條計(jì)劃叫設(shè)想。）計(jì)劃：中期計(jì)劃，一般時(shí)間一般在一年、半年左右，對(duì)具體的處理程序和細(xì)節(jié)進(jìn)行安排（2）短期計(jì)劃的名稱有：安排：對(duì)短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排（會(huì)議議程）、打算：準(zhǔn)備近期去做，只有一些原則性的要求，初線條的大體安排。方案：短、近期單項(xiàng)周密計(jì)劃（對(duì)某項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)深思熟慮后從目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）預(yù)案：為對(duì)應(yīng)某種突發(fā)性的緊急重大事件或情況發(fā)生的處置辦法稱預(yù)案（3）上級(jí)下達(dá)計(jì)劃的名稱有：意見(jiàn)：、要點(diǎn)：上級(jí)對(duì)一段時(shí)間工作概括安排，對(duì)重點(diǎn)任務(wù)提示性扼要交代)部署：上級(jí)對(duì)某項(xiàng)重大任務(wù)的安排）、關(guān)于成熟度：不成熟，未定稿的計(jì)劃應(yīng)在標(biāo)題后注明成熟度：草案，初稿，討論稿，征求意見(jiàn)稿，送審稿。方案寫作應(yīng)做到“四要”對(duì)理想目標(biāo)要預(yù)計(jì)（前言）對(duì)必要地程序要設(shè)計(jì)對(duì)有關(guān)地細(xì)節(jié)要求要說(shuō)明對(duì)需要的花費(fèi)要預(yù)算1“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容？什么是標(biāo)項(xiàng)撮要法？計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系？前言（基本情況）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題和教訓(xùn)今后努力方向所謂“標(biāo)項(xiàng)撮要”，就是將總結(jié)的內(nèi)容分為若干段并標(biāo)序號(hào)，段首處用一個(gè)主題句表述觀點(diǎn)，來(lái)揭示該段主旨，然后全段圍繞此觀點(diǎn)展開(kāi)的寫法。1合同寫作的八大基本款項(xiàng)？意向書、協(xié)議書、合同的異同？（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的（音“地”）；三）數(shù)量（指標(biāo)的的計(jì)量，用公制計(jì)量單位）（四）質(zhì)量（指標(biāo)的的質(zhì)量，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）（五）價(jià)金（價(jià)款或者報(bào)酬）（指取得對(duì)方產(chǎn)品或接受對(duì)方勞務(wù)等所支付的代價(jià)）（六）期限（履行合同有效時(shí)限）地點(diǎn)（履行合同的具體地點(diǎn)）方式（實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定雙方義務(wù)的的方式）包括交貨方式、驗(yàn)收方式、結(jié)算方式、付款方式等（七）違約責(zé)任（當(dāng)事人雙方依法商定違約制裁的方法）（八）解決爭(zhēng)議的方法（雙方約定解決爭(zhēng)議的方法）（當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。）84頁(yè)1簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)、分類、文面格式？編者按的種類與寫法四、簡(jiǎn)報(bào)的種類：（可以從不同角度劃分）①按出刊時(shí)間分:定期、不定期②按內(nèi)容涉及范圍分:綜合性、專題性③按性質(zhì)和作用分（常用）工作簡(jiǎn)報(bào)——反映領(lǐng)會(huì)和具體執(zhí)行黨和國(guó)家上級(jí)指示的情況，反映工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)問(wèn)題，反映工作中先進(jìn)事例和錯(cuò)誤；動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)——將了解收集到的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題集中及時(shí)反映的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)——比較大型會(huì)議時(shí)，用來(lái)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議情況，并組織引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行。④按編發(fā)文稿的數(shù)量與形式不同分：（1）一期一篇綜述型簡(jiǎn)報(bào)一事一報(bào)，篇幅長(zhǎng)——1000字左右如《貴港市學(xué)校黨建集中建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簡(jiǎn)報(bào)》（2）一期數(shù)篇集納型簡(jiǎn)報(bào)（每篇200字左右，每期一般在2000字左右）分為——A、信息報(bào)道式：一則信息為一段，冠有小標(biāo)題，自成一體，并列排列，往往在正文前有《要目》或《導(dǎo)讀》作封面；如《東莞理工學(xué)院工會(huì)通訊》（2）欄目式：按內(nèi)容分設(shè)若干欄目，欄目按重要程度分先后排列，正文前冠〈內(nèi)容提要〉作封面。如穗 府 信 息（3）轉(zhuǎn)發(fā)式（有編者按，一期一篇或數(shù)篇）一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為推動(dòng)某項(xiàng)工作開(kāi)展，或?yàn)榱俗屇硞€(gè)問(wèn)題引起有關(guān)單位注意，把有參考價(jià)值的材料用簡(jiǎn)報(bào)形式轉(zhuǎn)發(fā)下去。（這些信息往往來(lái)自基層）。如《三項(xiàng)主題活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》（三）《編者按》的寫作類型及要領(lǐng)：切中要害、精練簡(jiǎn)短A、說(shuō)明型：（著作前言、展覽前言等都屬于此種）編發(fā)意圖的闡述。介紹交代文章的來(lái)源，出處，寫作的關(guān)鍵背景，特別是轉(zhuǎn)發(fā)處單位的材料，一定交代清楚；B、標(biāo)示型：提示中心內(nèi)容，引起讀者注意，引導(dǎo)討論。C、評(píng)論型：（可贊同原文也可批評(píng)原文）引導(dǎo)讀者作正確評(píng)價(jià)，針對(duì)原文，表明自己的觀點(diǎn)，發(fā)表鮮明觀點(diǎn)的議論，以啟發(fā)和深化讀者的思考。1消息的定義、分類、結(jié)構(gòu)要素及其寫法對(duì)新近發(fā)生事實(shí)迅速及時(shí)、簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道。消息的分類：（從寫作角度分為五種）一句話新聞（一篇消息就只一句話，無(wú)標(biāo)題簡(jiǎn)明消息、（又叫簡(jiǎn)訊即100字新聞的短消息）動(dòng)態(tài)消息（有“消息頭”“三要素”的新聞，結(jié)構(gòu)完整的新聞,一般約300字左右寫作上要開(kāi)門見(jiàn)山、注重動(dòng)感）綜合消息（一般為一組新聞，寫作上要點(diǎn)面結(jié)合、多角度反映客觀事實(shí)）圖表消息：用圖片或表格，再配上文字來(lái)闡明新聞報(bào)道的主題。這種消息是往往以圖表為主，讀者在看完圖表之后，就對(duì)消息報(bào)道的內(nèi)容有了比較全面的了解，甚至更形象、更具體，對(duì)讀者的印象更深。述評(píng)消息（敘議結(jié)合點(diǎn)出事件的本質(zhì)意義和發(fā)展趨勢(shì),有針對(duì)性地發(fā)表報(bào)道，以幫助人們了解事情的真相，認(rèn)清其危害三、消息的結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾1規(guī)章制度類有哪些文種？掌握分章列條法、總序分條法、逐條貫通法包括：法規(guī)、章程、規(guī)章制度(1)分章列條法（又叫“章斷條連法）總則、分則、罰則、附則。全文分若干章，第一章為總則（寫明制定規(guī)章制度的目的、根據(jù)、意義等），中間各章為分則（具體基本規(guī)則部分），最后為附則（執(zhí)行事項(xiàng)、措施部分）。條數(shù)從總則第一條起依次排列，序號(hào)通貫，直至最后一條。（書P149181)注意：正文一般內(nèi)容為：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。正文內(nèi)容多時(shí)，按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)目等層次組織，以條為基本單位的如《憲法》2）序條法（又叫總序分條法）全文開(kāi)頭有簡(jiǎn)短序言（寫明目的、根據(jù)、意義等），然后正文逐條寫明分則性內(nèi)容，一般最末一條寫附則內(nèi)容。（3）分條法（又叫逐條貫通法）P155全文從頭到尾不分章節(jié)，而分條分款逐條排列，序號(hào)從起首“第一條”依次排列而下，直至文末。[3]重點(diǎn)練筆：——（13個(gè)文種）