【正文】 一般要求寫明事由和文種，格式是“關(guān)于XXXX的批復(fù)”；也些重要的批復(fù)，標(biāo)題要寫明批復(fù)單位，格式是：“XXXX關(guān)于XXXX的批復(fù)”，標(biāo)題的事由要把請示的事項概括出來。②正文。批復(fù)的正文包括批復(fù)原由和批復(fù)事項兩部分。主體部分是批復(fù)事項。批復(fù)的原由。即指批復(fù)的原因和根據(jù)，一般在正文開頭用一句話說明請示的日期、標(biāo)題和發(fā)文字號以及收文情況。例如：《關(guān)于召開廣東省第六次歸僑、僑眷代表大會的請示》，省委批復(fù)的原由如下：“粵僑聯(lián)黨字[1993]3號文收悉”，沒有引述請示標(biāo)題。批復(fù)的事項。即批復(fù)的具體內(nèi)容。批復(fù)的事項必須緊扣請示事項，逐條批復(fù)。批復(fù)事項的內(nèi)容包括：批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見。要求寫得態(tài)第二篇：公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識(一)一、文章主題的內(nèi)涵及其確立主題是一種“觀念”，是人們對現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物由感性認(rèn)識通往理性認(rèn)識的“飛躍”的產(chǎn)物。、主題實(shí)際上是一種思想認(rèn)識，正確的主題只能從實(shí)踐中來。、源于生活實(shí)踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。、機(jī)關(guān)應(yīng)用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)“授意”，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之“意”并不總是文章的主題。二、突出文章主題的基本方法為使文章的主題鮮明突出，應(yīng)把握五點(diǎn)：直接闡述，開門見山。單一集中，做到一文事。“以意役法”，真正確立主題的統(tǒng)帥地位。片言居要，由一兩句話形成主題句。善用標(biāo)題，使主題在標(biāo)題中凸現(xiàn)。三、文章材料的選取選取文章材料，應(yīng)注意以下四條：緊扣主題。注意材料的典型性。注意材料的全面真實(shí)和高度準(zhǔn)確性。注意材料的新穎生動性。四、文章結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)及注意事項文章結(jié)構(gòu)的安排，主要包括六大環(huán)節(jié)：選擇角度，即確定表現(xiàn)客觀事物的立足點(diǎn)、著眼點(diǎn)。設(shè)置線索，即尋找并確定可將全部材料攝為一個整體的人、事、物、理、時間、空間等。安排層次，即安排文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。劃分段落，即根據(jù)文字表達(dá)的需要劃分“自然段”。設(shè)計開頭和結(jié)尾。安排過渡的照應(yīng)。在實(shí)際寫作中，要有效駕馭文章結(jié)構(gòu)的安排，必須抓住四條要領(lǐng)：應(yīng)正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系應(yīng)服從和服務(wù)于主題的需要。要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一的要求。五、文章基本表達(dá)方式的內(nèi)容及要領(lǐng)文章常用的表達(dá)方式有敘述、描寫、議論、說明 等，但不同的表達(dá)方式有不同的表現(xiàn)原則與技巧，具體要求如下：使用敘述這種表達(dá)方式時，一要注意要素齊全(時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果都要說明)；二要注意保持線索清晰；三是注意繁簡得當(dāng)。使用描寫這種表達(dá)方式時，一要注意具體真切；二是注意抓住特點(diǎn)，避免雷同；三要明確目的，不應(yīng)濫描、濫寫。議論由論點(diǎn)、論據(jù)和論證方法三個要素構(gòu)成。論證分為立論和駁論，比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。說明的具體形式有概說、界說和解說幾種。說明是機(jī)關(guān)實(shí)用文常用的表達(dá)方法。六、寫文章的語言素養(yǎng)及語言運(yùn)用的一般規(guī)律。寫文章的基本語言素養(yǎng)為：正字、遣詞、煉句和達(dá)意。在語言的應(yīng)用過程中必須遵循下列規(guī)律。合體、得體。即文章的語言要合乎指定文體的要求，合乎指定社會語言環(huán)境的要求，要合乎作者在指定社會關(guān)系中的地位。準(zhǔn)確、順達(dá)。(1)用詞要得當(dāng)。(2)語句要成分完整、搭配得當(dāng)。語序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭有最佳表達(dá)效果。簡潔、明快。即文章語言要簡明扼要、精當(dāng)不繁，同時又不荀簡。生動、有力。寫文章應(yīng)力求語言富有文采，使語言形象化，并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。七、記敘文的特點(diǎn)記敘文以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點(diǎn)有四：、全面真實(shí)，沒有虛構(gòu)。要素全面，選材典型。以敘述、描寫為主要表達(dá)方式。語言生動活潑，富于表現(xiàn)力。八、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式開頭－－事件或行為、情感的發(fā)端。主體－－事件或行為、情感的發(fā)展。結(jié)尾－－事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。九、記敘文件寫作要求要體現(xiàn)記敘文的特點(diǎn)。即在全面真實(shí)，要素全面、選材典型以及表達(dá)方式和語言的運(yùn)用方面抓住特色。尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強(qiáng)求一律。十、議論文的特點(diǎn)議論文體以議論為主要表達(dá)方式通過擺事實(shí)、講道理、辨是非確定某種觀點(diǎn)的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。其特點(diǎn)有六：直接表露作者的思想觀點(diǎn)。以議論為主要表達(dá)方式，輔之以說明、敘述。內(nèi)容重在說理，堅持?jǐn)[事實(shí)，以理服人。、其構(gòu)成要素包話論點(diǎn)、論據(jù)和論證過程三個方面。邏輯性強(qiáng)。語言準(zhǔn)確周嚴(yán)，簡煉犀利。十一、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式開頭－－引論。主體－－本論。結(jié)尾－－結(jié)論。十二、議論寫作要求論點(diǎn)必須正確、鮮明、集中；論據(jù)必須真實(shí)、有說服力，容易引起關(guān)注；論證須得法。結(jié)構(gòu)要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應(yīng)；有條理、講究過渡配合。要有激情，給人以強(qiáng)烈染力。語言準(zhǔn)確、嚴(yán)密、通俗易懂、生動形象。遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。十三、說明文的特點(diǎn)說明文是以說明為主要表達(dá)方式解說事物、闡明事理的文章樣式。其特點(diǎn)有四：、解說性強(qiáng)。、具有知識性、信息性。客觀性強(qiáng)。、語言重通俗、簡明、平實(shí)。十四、說明文的一般結(jié)構(gòu)模式。開頭－－概說。主體－－分說。結(jié)尾－－總說。十五、說明文寫作要求內(nèi)容要準(zhǔn)確、正確，態(tài)度要客觀。抓住本質(zhì)特征，突出重點(diǎn)。條理要清楚。文字簡潔明了。內(nèi)容有的放矢。第三篇：公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理工作，具有特定格式的文體。它是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)，請求和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。重點(diǎn)掌握：各種公文的用途相近文種的差別公文格式公文寫法一、公文的種類：9類（15種）下行文：（1）命令、令、指令（2）決定、決議（3）布告、公告通告（5）通知（6）通報（7）批復(fù)。行文：（8）報告（匯報、反映情況、不要答復(fù)）、請示（要求答復(fù)、批準(zhǔn)）。平行文：、公文的格式：標(biāo)題：概括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要事由、公文種類。主送機(jī)關(guān)：除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發(fā)性文件外，報告、請示、批復(fù)、函只送一個。寫主標(biāo)題之后，正文之前。正文：先提要點(diǎn)（發(fā)文目的或結(jié)論），再敘事、說理。分層序碼：一、（一）、（1）結(jié)尾簡單樸素。上行文：可用“以上報告，請審查”、“是否妥當(dāng)，請批示”、“特此報告，請予審批、“以上請示，請批復(fù)”、“如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)”。平行文：一般用“特此函達(dá)”、“特此函，請查照，并希見復(fù)為荷”、“特此函復(fù)”。也有用“此致敬禮”。下 行文：一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點(diǎn)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行，如有意見 隨時向我們反映“。附件：如有附件應(yīng)在正文之后，機(jī)關(guān)名稱之前，注明附件名稱與件數(shù)。印章：蓋在公文開發(fā)年月日的中間。發(fā)文日期：一律寫在文件末尾。留出空格，以便蓋印。公文年月日，凡會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；命令、指示、通知，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；一般性的通知、函，以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。年份不得略寫。抄送單位：寫在公文末頁、發(fā)文日期之后。公文編號：寫在標(biāo)題下面“x字x號”、“[2002]x字第x號”。機(jī)密等級：根據(jù)密級，在左上角注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。緩急程度：根據(jù)緊急程度，在標(biāo)題（版頭）右上角。第四篇：公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識第一章 公文寫作基礎(chǔ)知識公文即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文；廣義的公文既包括狹義的公文，也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如倡議書、請柬等等。還包括改革開放以來出現(xiàn)的市場調(diào)查報告、商務(wù)說明書等。按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文、專用公文、經(jīng)濟(jì)公文和日常事務(wù)類。政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。非法定文種即9類14種，即計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報。專用公文：在科研、財經(jīng)、司法、軍事、外交等部門使用。包括科研文書、財經(jīng)文書、司法文書、軍事文書、外交文書等。如科研報告、實(shí)驗報告、可行性報告、學(xué)術(shù)論文、設(shè)計說明書、起訴書、公訴書、法律意見書、答辯狀、判決書、審計報告、訓(xùn)令、照會、條約、聲明等。經(jīng)濟(jì)公文：包括經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、產(chǎn)銷分析報告、質(zhì)量分析報告、廣告、意向書、商務(wù)說明書等。日常事務(wù)公文：包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結(jié)、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。按行文方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。按來源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。按處理時限分為：緊急公文，通常當(dāng)日辦復(fù)；急辦公文，通常3日內(nèi)辦復(fù)；常規(guī)公文，通常710日內(nèi)辦復(fù)。1按機(jī)密程度劃分：絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、普通公文。1公文的特點(diǎn)是什么？一、法定性二、權(quán)威性三、實(shí)用性四、規(guī)范性五、時效性1提高公文寫作能力的方法主要有哪些？一、參與實(shí)踐，增強(qiáng)整體素質(zhì)。（1）政治素質(zhì)（2）經(jīng)濟(jì)意識（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)二、學(xué)習(xí)協(xié)作知識，熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。1報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議的上行文。報告分呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。1報告主要包含標(biāo)題、發(fā)文字號、主報機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等。如有附件，則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱。有抄報機(jī)關(guān)的，應(yīng)在末頁的下半部分寫明。1請示：是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某一工作、事項給予請示、批準(zhǔn)的上行文。1請示的特點(diǎn)：一、一文一事二、不能多頭請示三、一般不能越級1請示包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。1請示和報告有何區(qū)別？一、內(nèi)容不同。請示是一文一事，報告內(nèi)容可廣泛。二、對象不同：請示只送一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，報告可多頭主送。三、處理方式不同：請示需要批復(fù)，報告一般不需要批復(fù)。四、行文時間不同。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文。函的特點(diǎn)：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。2函的種類：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、周知函。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見或建議（客戶投訴）如實(shí)記錄下來的書面材料。2值班記錄的特點(diǎn)是：一、記實(shí)性二、直接性三、原始性第五篇：公文寫作基礎(chǔ)知識公文分類（1）按公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用不同分為：規(guī)范性公文（條例、規(guī)定、辦法），指導(dǎo)性公文（命令、決定、批復(fù)），報請性公文（報告、請示），商洽性公文（函），知照性公文（通報、通知、公告、通告）。6記錄性公文（會議記錄、簡報、會議紀(jì)要（2）根據(jù)公文行文方向不同分為：上行文（報告、請示、意見）；平行文（函、議案、）；下行文（命令、決定、批復(fù)、通知）廣行文（通告、公告）（3）根據(jù)公文發(fā)行、傳遞范圍不同分：：機(jī)密公文公布公文（對社會公開發(fā)文）內(nèi)部公文（機(jī)關(guān)內(nèi)部）（4）按公文作者性質(zhì)分（方便管理）：黨務(wù)公文行政公文群團(tuán)公文（5）按公文文種性質(zhì)分法定公文（行政公文13種）非法定公文（雜體通用公文）（6）按文件的接受對象不同分：主送件（主要受文對象）抄送件（相關(guān)受文對象）（7）按公文處理要求不同分：承辦性公文（必具體辦理。——對應(yīng)主送件）參閱性公文（不需辦理，只參考——對應(yīng)抄送件）（8）按公文處理時限要求分：文件分：特急，急件，平件。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級）時限（?年）機(jī)密（2級）時限（?年）國家密級標(biāo)志：★秘密（3級）時限（?年）例：機(jī)密★5年行文方式從確定收文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分：逐級行文——直接向下或向上越級行文——越過直接下級或上級多級行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達(dá)基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個或兩個以上機(jī)關(guān)或部門以共同名義向下或向上發(fā)文授權(quán)行文——通過委托授權(quán)，由其他機(jī)關(guān)或個人代表本紀(jì)觀、本部門對外行文（新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務(wù)性語體事務(wù)語體也叫公文語體，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語體。這也是使用頻率最高、運(yùn)用最為廣泛的一種語體。事務(wù)語體的種類主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報告、批復(fù)、公函等。法定作者答：法定公文的制作者即依法成立（法規(guī)性文件規(guī)定的）和擔(dān)負(fù)相應(yīng)義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。注：《中華人民共和國憲法》和《組織法》規(guī)定了國家機(jī)關(guān)的職能以及制定和發(fā)布公文的權(quán)限，《中國共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機(jī)關(guān)地方與軍隊各級黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層組織的權(quán)力和義務(wù)。注：文件上法定作者也稱發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式、文頭、文面（一）印裝格式：公文用紙A4（210mm297mm)上下邊界36mm177。，左右邊界27mm 177。，橫書橫排，從左向右，排版一般每頁22行，每