【正文】 塘春草夢，階前梧葉已秋聲?！睍r效主要是指講究時間觀念。寫作一般要求短平快，沒有時間觀念，再好的素材也是曇花一現(xiàn)，再好的寫作也只能成為馬后炮。必須要做到：不拖拉，就是領導交代、自己要寫的工作任務，必須馬上辦、立即辦，不上午拖下午、今天拖明天；不轉移，就是這項寫作任務在完成之前，要一直停留于自己的腦海，不能閃轉騰挪；不跟后，不要等到別人相同的題材都發(fā)表了、見報了，你還在寫作之中。第二，程序。一是醞釀要充分。所謂醞釀，是指有了寫作動機以后，并不立刻動筆，而要弄清楚為什么要寫這篇材料，領導通過這個材料最想反映什么問題或者傳遞什么信息。要透過現(xiàn)象看本質，從形形色色的資料中總結出規(guī)律性的東西。要在資料信息與實際情況的結合上、在領導要求與實際工作的結合上進行思考，力求有真知灼見。醞釀對于寫作來說，有以下四點好處：要寫的主題可以在醞釀的過程之中更加明確；把一切與主題無關的內(nèi)容慢慢的淘汰掉；最初所得的感受會在醞釀的過程中慢慢加深，并且自然會產(chǎn)生若干修正；寫作的氣氛、氣勢，會在醞釀之中慢慢的積蓄，直至濃厚而不得不發(fā)。二是素材要全面?？棽夹枰藁ɑ蜓蛎?；蓋樓需要磚瓦、水泥、鋼筋；造機器需要鋼材；寫作需要材料。俗話說：“巧婦難為無米之炊”。沒有米，再巧的媳婦也做不出飯來。沒有材料，再高明的作者也寫不成文章。資料就是我們寫材料的“米”。資料搜集講求一個“全”字，不能怕麻煩、怕繁瑣。首先要充分占有資料。不斷豐富充實自己的信息庫存，這樣才能滿足文稿寫作的基本要求。其次去偽存真。有了米，不能一股腦倒進鍋里了事，還要精選、淘洗。面對紛繁冗雜的資料，要有一雙“慧眼”，對資料進行鑒別，根據(jù)資料與文稿主旨關系的密切程度，分清哪些有用，哪些沒用，哪些用處不大。三是提綱要打好。萬丈高樓平地起，樓蓋得高不高、好不好、穩(wěn)不穩(wěn)，骨架和形象的設計很重要。要在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。 擬寫重要的工作匯報、報告或領導講話，提綱是一個很重要的構思過程，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。同時還要送給領導審閱四是起草四是起草要聚神。起草的時候，就要聚精會神，沉浸于寫作當中，有“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書”的專注，有“泰山崩于前而不變色,麋鹿興于左而目不瞬”的沉穩(wěn)，有“駑馬十駕，功在不舍”的意志，以最好的精神狀態(tài)完成寫作。五是修改要反復。寫作中常見的幾個問題是：(1)事實基本正確，但表達不清，邏輯混亂，需要在結構上動大手術；(2)引用事實模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對；(3)反映問題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進一步調查、補充；(4)內(nèi)容較好，辭章結構也通順，但篇幅過長，需要壓縮；（5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價值，需要摘錄；(6)修辭、文字功夫較差，需要進一步加工、錘煉。修改一般要經(jīng)過看、改、查三個步驟?？矗戳私庠宓膬?nèi)容、結構、語言等各方面的情況，發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題，為動手修改做好準備。改，就是針對通讀時發(fā)現(xiàn)的問題實施初步設想的修改方案，包括對原稿的內(nèi)容、文字結構、標題進行修改；對原稿中不準確的內(nèi)容核實后進行更正；對原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調查了解之后予以補充。查，稿件修改完畢，應從頭至尾再審核一遍或多遍。做到“三多”：多讀幾遍，通過朗讀能夠有效發(fā)現(xiàn)語法不通的問題；多讓別人看，“當局者迷，旁觀者清”，僅僅自己看容易形成思維定式，讓別人看就容易發(fā)現(xiàn)不足之處；多改幾遍。好文章都是改出來的，公文寫作也是如此。第三，質量?？傮w是“三度”和“三性”。“三度”一是要有高度。首先，公文高度是指公文的“思想高度”，即公文思想性達到的深刻程度，具體是指公文主題（立意）的正確性和深刻性超出一般水平。也就是古人所講的文章立意要“志高、識深、意遠”。要有理論高度。理論來源于實踐，理論高于實踐。一些領導的講話，之所以聽起來有力量，很大程度上就是因為有理論高度。他們講話的每一個大題目或小題目都有幾句總結出的理論性觀點。王安石《游褒禪山記》：世之奇?zhèn)?、瑰怪、非常之觀，常在險遠。杜牧《阿房宮賦》： 秦人不暇自哀，而后人哀之；后人哀之而不鑒之，亦使后人而復哀后人也。漢武帝在舉薦賢才詔書中說：蓋有非常之功，必待非常之人。田家英在中共八大閉幕詞中寫道：虛心使人進步，驕傲使人落后。其次，高度也指公文的“藝術高度”，即公文寫作技法達到的精美程度，具體指通過文章材料選取、謀篇布局和語言表達等帶來的審美情趣超出一般水平。公文寫作雖不似文學創(chuàng)作帶有強烈的藝術性，但在相對固定的寫作規(guī)范下也蘊含著豐富的寫作技巧，好的公文給人以美的享受。第三，高度也指公文的“領導高度”，即公文的思想性藝術性達到領導應有水平，具體指公文寫作尊重領導工作規(guī)律，在貼近和符合領導特征方面超出一般水平?；蛘哒f就是身臨其境，以領導的頭腦思考，以領導的角度寫作。二是要有廣度。就是說寫作的知識面要廣。既要對本單位、本部門的工作了如指掌、爛熟于心，寫作起來概而全，不掛一漏萬，也要跳出本單位、本行業(yè)，吸收單位行業(yè)外乃至國外的一切優(yōu)秀成果。毛澤東同志不僅是卓越的政治家、思想家、軍事家和詩人，同時也是一位杰出的新聞工作者。他寫了數(shù)百篇消息、述評、評論、答記者問、調查報告、廣播講話等新聞作品，都始終貫穿著一種激昂慷慨、氣勢恢宏的崇高基調，讀來能使人熱血沸騰、心潮澎湃。隨著歲月的流逝，盡管其作品已失去新聞價值，但其審美價值卻歷久不衰。寫作的同志要多訂《秘書工作》、《秘書之友》、《青年文摘》等雜志，多留心收集、學習領導的講話，多讀一些近代史、當代史和政治、經(jīng)濟方面的書。還要充滿新意。就是不要人云亦云，千遍一律。雖然說天下文章一大抄，就看你會抄不會抄，但是要善于“拿來主義”，去劣存優(yōu)，去粗取精，力求每次有所新意、有所創(chuàng)造。三是要有深度。深度寫作指的是與通俗文學或流行文學的寫作不一樣的寫作態(tài)度與方式。它的深度包括兩個方面：一個是作家對社會、生活、人性有深度的觀察與把握，另一個就是如何在藝術上作一種有深度的探索。具體到公務寫作，就是要透過表象看本質，把問題講完、講透，分析要到位、全面，措施要具體、針對性強，不要蜻蜓點水、淺嘗即止，更不要一頭霧水、不明所云?！叭浴币皇且薪Y構性。公文的結構指公文的組織結構，具有規(guī)范性和相對確定性。國家有關機關對公文的基本構成作出了規(guī)范性要求。我這里主要講內(nèi)容結構。，段落分明。常見的方式有：總分式 ：開始先作總的概括（前言，似“導語”，總結報告中則是總體評價），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來安排），形式上是并列（用序號、小標題或“跳行”），最后一個小結（強調式、升華式、號召式、無尾式或慣用結語）。指示性通知、獎懲性通報、工作計劃、調查報告、綜合報告等文種，常用這種結構形式。遞進式 ：各層次內(nèi)容層層推進，前后有一定關系。例行報告、情況通報、工作總結等文種常用這種結構形式。時序式： 也叫貫通式。按事物進程、時間推移來安排結構。情況報告、事故報告、專題報告等文種，常用此種結構形式。2．相互照應，自然過渡。照應： 就是公文內(nèi)容的前后要有關照和呼應。常用方法有三種：首尾照應，前后照應，題文照應。過渡： 就是上下文之間的銜接和轉換，起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉換時需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。過渡的形式有三種：過渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述，等等），過渡句（如“現(xiàn)將具體情況報告如下”），過渡段（將過渡句提出來單設一個自然段，一般用在較長的公文中表示內(nèi)容的明顯轉換）。3．鳳頭開始，豹尾結束。開頭： 方法很多，如引敘式、目的式、概述式、說明式、提問式，等等。但公文的開頭一定要“起筆立意”，開門見山，直扣主旨，領起全文，不支不蔓；還要簡短凝練，文字少而內(nèi)容集中，并且文字新穎，引人注目。元代人說的“鳳頭”就是這個意思。結尾： 常用的方式有總結式、強調式、要求式、呼應式、號召式，等等。但要寫得實在，不著空文，要干凈利落，不能拖泥帶水。元代人說的“豹尾”，就是說結尾如豹尾擊石，響亮有力，或者空谷回響，令人回味。二是要有邏輯性。 1．種屬混淆。概念之間往往存在從屬關系。如a概念包括b概念，而b概念則是a概念中的一部分。像“水果”和“梨”兩個概念，“水果”包括“梨”，而“梨”則是“水果”中的一種。 2．交叉并列。兩個概念有一部分相同的含義，有一部分不相同的含義，則這兩個概念就有交叉關系。如“青年”與“工人”兩個概念之間有交叉關系。在公文寫作中，不能將互相之間有交叉關系的概念并列。 3．限定與概括不當。用概念表述某個事物或意思時，所用的概念應當能準確地表示所要表示的事物或意思。如：“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染?！痹谶@句中“環(huán)境污染”的概念太大了，與煤煙型污染相配不當。如果改為“大氣環(huán)境污染”則就合適多了。 4．定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此，給一個概念下定義，必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒有揭示概念的內(nèi)涵，則就范了定義模糊的錯誤。如：“生命是常青之樹”這里只是作了個暗喻，并沒有說明“生命”的本質屬性，所以這句話不能代替定義。 5．標準不一。在同一句子中，劃分各子項的標準應該是同一的，用不同標準劃分的子項，不能并列在同一句子中。如：“國營、集體、個體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤?！边@里“國營、集體、個體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制，而“千元銷售額”又是以銷售貨款為標準。標準不一放在一個句子中就范了概念混淆錯誤。 6．判斷不準。判斷是對事物有所肯定或否定的一種思維方式。判斷常會出現(xiàn)錯誤。如：“所有的書籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的，但書籍并不一定都有利人類的精神健康，所以這個判斷是絕對的，是錯誤的。7．自相矛盾。在同一思維過程中包含兩相反的自相矛盾的意見或要求。如：“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識結構，特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設置申請……。如有困難，也可緩設或不設?！痹O置職業(yè)崗位和不設職業(yè)崗位是兩個相反的概念。這兩個相反的概念同時在一個公文中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。三是要有精煉性 首先，句子成份要完整。漢語構句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補語是輔助句子成份。對于每一個句子來說，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“領導的做法，受到了職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價?！焙笠粋€句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。其次，要語言簡潔。要把政策理論運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。要盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項和對象的性質、數(shù)量時，應盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細致”，而無“深”、“細”的具體展現(xiàn)。也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。用語精確，以一當十。 第三，盡量使用短句 。五四時期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來雖別有風味，讀者卻常常需要再三反復，才能弄明白句子復雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，十個字左右一句。他認為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統(tǒng)計過他的名篇《濟南的冬天》，說其中超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。請看下面的文句： 設若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在藍天底下，很暖和安適地睡著，只等春風來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學雖然是不同質的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，不妨學學老舍。 第四，善于使用排比句。江澤民在2001年建黨80周年講話，提出“三個解放”： “自覺地把思想認識從那些不合時宜的觀念、做法和體制中解放出來，從對馬克思主義的錯誤的和教條式的理解中解放出來，從主觀主義和形而上學的桎梏中解放出來”。胡錦濤在慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年大會中提出“四大考驗”、“四大危險”：執(zhí)政考驗、改革開放考驗、市場經(jīng)濟考驗、外部環(huán)境考驗；精神懈怠的危險，能力不足的危險，脫離群眾的危險，消極腐敗的危險，習近平提出“四個全面”戰(zhàn)略布局，即全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨。十三五必須牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念“四個意識”：“增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識”。勤作業(yè)，日有所進；肯吃苦，終能成才。要善于總結，揚長避短，要兼容并蓄，海納百川，要駑馬十駕，功在不舍，做到每一天一個腳印，每一次都有所提高。謝謝大家！ 61 / 61