【正文】 塘春草夢(mèng)，階前梧葉已秋聲。”時(shí)效主要是指講究時(shí)間觀念。寫(xiě)作一般要求短平快，沒(méi)有時(shí)間觀念，再好的素材也是曇花一現(xiàn)，再好的寫(xiě)作也只能成為馬后炮。必須要做到：不拖拉，就是領(lǐng)導(dǎo)交代、自己要寫(xiě)的工作任務(wù)，必須馬上辦、立即辦，不上午拖下午、今天拖明天；不轉(zhuǎn)移，就是這項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)在完成之前，要一直停留于自己的腦海，不能閃轉(zhuǎn)騰挪；不跟后，不要等到別人相同的題材都發(fā)表了、見(jiàn)報(bào)了，你還在寫(xiě)作之中。第二，程序。一是醞釀要充分。所謂醞釀，是指有了寫(xiě)作動(dòng)機(jī)以后，并不立刻動(dòng)筆，而要弄清楚為什么要寫(xiě)這篇材料，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)這個(gè)材料最想反映什么問(wèn)題或者傳遞什么信息。要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，從形形色色的資料中總結(jié)出規(guī)律性的東西。要在資料信息與實(shí)際情況的結(jié)合上、在領(lǐng)導(dǎo)要求與實(shí)際工作的結(jié)合上進(jìn)行思考，力求有真知灼見(jiàn)。醞釀對(duì)于寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，有以下四點(diǎn)好處：要寫(xiě)的主題可以在醞釀的過(guò)程之中更加明確；把一切與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容慢慢的淘汰掉；最初所得的感受會(huì)在醞釀的過(guò)程中慢慢加深，并且自然會(huì)產(chǎn)生若干修正；寫(xiě)作的氣氛、氣勢(shì)，會(huì)在醞釀之中慢慢的積蓄，直至濃厚而不得不發(fā)。二是素材要全面?？棽夹枰藁ɑ蜓蛎?；蓋樓需要磚瓦、水泥、鋼筋；造機(jī)器需要鋼材；寫(xiě)作需要材料。俗話說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有米，再巧的媳婦也做不出飯來(lái)。沒(méi)有材料，再高明的作者也寫(xiě)不成文章。資料就是我們寫(xiě)材料的“米”。資料搜集講求一個(gè)“全”字，不能怕麻煩、怕繁瑣。首先要充分占有資料。不斷豐富充實(shí)自己的信息庫(kù)存，這樣才能滿足文稿寫(xiě)作的基本要求。其次去偽存真。有了米，不能一股腦倒進(jìn)鍋里了事，還要精選、淘洗。面對(duì)紛繁冗雜的資料，要有一雙“慧眼”，對(duì)資料進(jìn)行鑒別，根據(jù)資料與文稿主旨關(guān)系的密切程度，分清哪些有用，哪些沒(méi)用，哪些用處不大。三是提綱要打好。萬(wàn)丈高樓平地起，樓蓋得高不高、好不好、穩(wěn)不穩(wěn)，骨架和形象的設(shè)計(jì)很重要。要在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。 擬寫(xiě)重要的工作匯報(bào)、報(bào)告或領(lǐng)導(dǎo)講話，提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。同時(shí)還要送給領(lǐng)導(dǎo)審閱四是起草四是起草要聚神。起草的時(shí)候，就要聚精會(huì)神，沉浸于寫(xiě)作當(dāng)中，有“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書(shū)”的專注，有“泰山崩于前而不變色,麋鹿興于左而目不瞬”的沉穩(wěn)，有“駑馬十駕，功在不舍”的意志，以最好的精神狀態(tài)完成寫(xiě)作。五是修改要反復(fù)。寫(xiě)作中常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題是：(1)事實(shí)基本正確，但表達(dá)不清，邏輯混亂，需要在結(jié)構(gòu)上動(dòng)大手術(shù)；(2)引用事實(shí)模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對(duì)；(3)反映問(wèn)題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充；(4)內(nèi)容較好，辭章結(jié)構(gòu)也通順，但篇幅過(guò)長(zhǎng)，需要壓縮；（5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價(jià)值，需要摘錄；(6)修辭、文字功夫較差，需要進(jìn)一步加工、錘煉。修改一般要經(jīng)過(guò)看、改、查三個(gè)步驟。看，即了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等各方面的情況，發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問(wèn)題，為動(dòng)手修改做好準(zhǔn)備。改，就是針對(duì)通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案，包括對(duì)原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)行更正；對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。查，稿件修改完畢，應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。做到“三多”：多讀幾遍，通過(guò)朗讀能夠有效發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法不通的問(wèn)題；多讓別人看，“當(dāng)局者迷，旁觀者清”，僅僅自己看容易形成思維定式，讓別人看就容易發(fā)現(xiàn)不足之處；多改幾遍。好文章都是改出來(lái)的，公文寫(xiě)作也是如此。第三，質(zhì)量?？傮w是“三度”和“三性”?！叭取币皇且懈叨取Ｊ紫?，公文高度是指公文的“思想高度”，即公文思想性達(dá)到的深刻程度，具體是指公文主題（立意）的正確性和深刻性超出一般水平。也就是古人所講的文章立意要“志高、識(shí)深、意遠(yuǎn)”。要有理論高度。理論來(lái)源于實(shí)踐，理論高于實(shí)踐。一些領(lǐng)導(dǎo)的講話，之所以聽(tīng)起來(lái)有力量，很大程度上就是因?yàn)橛欣碚摳叨?。他們講話的每一個(gè)大題目或小題目都有幾句總結(jié)出的理論性觀點(diǎn)。王安石《游褒禪山記》：世之奇?zhèn)ァ⒐骞?、非常之觀，常在險(xiǎn)遠(yuǎn)。杜牧《阿房宮賦》： 秦人不暇自哀，而后人哀之；后人哀之而不鑒之，亦使后人而復(fù)哀后人也。漢武帝在舉薦賢才詔書(shū)中說(shuō)：蓋有非常之功，必待非常之人。田家英在中共八大閉幕詞中寫(xiě)道：虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后。其次，高度也指公文的“藝術(shù)高度”，即公文寫(xiě)作技法達(dá)到的精美程度，具體指通過(guò)文章材料選取、謀篇布局和語(yǔ)言表達(dá)等帶來(lái)的審美情趣超出一般水平。公文寫(xiě)作雖不似文學(xué)創(chuàng)作帶有強(qiáng)烈的藝術(shù)性，但在相對(duì)固定的寫(xiě)作規(guī)范下也蘊(yùn)含著豐富的寫(xiě)作技巧，好的公文給人以美的享受。第三，高度也指公文的“領(lǐng)導(dǎo)高度”，即公文的思想性藝術(shù)性達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有水平，具體指公文寫(xiě)作尊重領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)律，在貼近和符合領(lǐng)導(dǎo)特征方面超出一般水平。或者說(shuō)就是身臨其境，以領(lǐng)導(dǎo)的頭腦思考，以領(lǐng)導(dǎo)的角度寫(xiě)作。二是要有廣度。就是說(shuō)寫(xiě)作的知識(shí)面要廣。既要對(duì)本單位、本部門(mén)的工作了如指掌、爛熟于心，寫(xiě)作起來(lái)概而全，不掛一漏萬(wàn)，也要跳出本單位、本行業(yè)，吸收單位行業(yè)外乃至國(guó)外的一切優(yōu)秀成果。毛澤東同志不僅是卓越的政治家、思想家、軍事家和詩(shī)人，同時(shí)也是一位杰出的新聞工作者。他寫(xiě)了數(shù)百篇消息、述評(píng)、評(píng)論、答記者問(wèn)、調(diào)查報(bào)告、廣播講話等新聞作品，都始終貫穿著一種激昂慷慨、氣勢(shì)恢宏的崇高基調(diào)，讀來(lái)能使人熱血沸騰、心潮澎湃。隨著歲月的流逝，盡管其作品已失去新聞價(jià)值，但其審美價(jià)值卻歷久不衰。寫(xiě)作的同志要多訂《秘書(shū)工作》、《秘書(shū)之友》、《青年文摘》等雜志，多留心收集、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話，多讀一些近代史、當(dāng)代史和政治、經(jīng)濟(jì)方面的書(shū)。還要充滿新意。就是不要人云亦云，千遍一律。雖然說(shuō)天下文章一大抄，就看你會(huì)抄不會(huì)抄，但是要善于“拿來(lái)主義”，去劣存優(yōu)，去粗取精，力求每次有所新意、有所創(chuàng)造。三是要有深度。深度寫(xiě)作指的是與通俗文學(xué)或流行文學(xué)的寫(xiě)作不一樣的寫(xiě)作態(tài)度與方式。它的深度包括兩個(gè)方面：一個(gè)是作家對(duì)社會(huì)、生活、人性有深度的觀察與把握，另一個(gè)就是如何在藝術(shù)上作一種有深度的探索。具體到公務(wù)寫(xiě)作，就是要透過(guò)表象看本質(zhì)，把問(wèn)題講完、講透，分析要到位、全面，措施要具體、針對(duì)性強(qiáng)，不要蜻蜓點(diǎn)水、淺嘗即止，更不要一頭霧水、不明所云?！叭浴币皇且薪Y(jié)構(gòu)性。公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對(duì)確定性。國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求。我這里主要講內(nèi)容結(jié)構(gòu)。，段落分明。常見(jiàn)的方式有：總分式 ：開(kāi)始先作總的概括（前言，似“導(dǎo)語(yǔ)”，總結(jié)報(bào)告中則是總體評(píng)價(jià)），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來(lái)安排），形式上是并列（用序號(hào)、小標(biāo)題或“跳行”），最后一個(gè)小結(jié)（強(qiáng)調(diào)式、升華式、號(hào)召式、無(wú)尾式或慣用結(jié)語(yǔ)）。指示性通知、獎(jiǎng)懲性通報(bào)、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、綜合報(bào)告等文種，常用這種結(jié)構(gòu)形式。遞進(jìn)式 ：各層次內(nèi)容層層推進(jìn)，前后有一定關(guān)系。例行報(bào)告、情況通報(bào)、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。時(shí)序式： 也叫貫通式。按事物進(jìn)程、時(shí)間推移來(lái)安排結(jié)構(gòu)。情況報(bào)告、事故報(bào)告、專題報(bào)告等文種，常用此種結(jié)構(gòu)形式。2．相互照應(yīng)，自然過(guò)渡。照應(yīng)： 就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。常用方法有三種：首尾照應(yīng)，前后照應(yīng)，題文照應(yīng)。過(guò)渡： 就是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過(guò)渡，二是由總括到分述之間需要過(guò)渡。過(guò)渡的形式有三種：過(guò)渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見(jiàn)、綜上所述，等等），過(guò)渡句（如“現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下”），過(guò)渡段（將過(guò)渡句提出來(lái)單設(shè)一個(gè)自然段，一般用在較長(zhǎng)的公文中表示內(nèi)容的明顯轉(zhuǎn)換）。3．鳳頭開(kāi)始，豹尾結(jié)束。開(kāi)頭： 方法很多，如引敘式、目的式、概述式、說(shuō)明式、提問(wèn)式，等等。但公文的開(kāi)頭一定要“起筆立意”，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直扣主旨，領(lǐng)起全文，不支不蔓；還要簡(jiǎn)短凝練，文字少而內(nèi)容集中，并且文字新穎，引人注目。元代人說(shuō)的“鳳頭”就是這個(gè)意思。結(jié)尾： 常用的方式有總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、要求式、呼應(yīng)式、號(hào)召式，等等。但要寫(xiě)得實(shí)在，不著空文，要干凈利落，不能拖泥帶水。元代人說(shuō)的“豹尾”，就是說(shuō)結(jié)尾如豹尾擊石，響亮有力，或者空谷回響，令人回味。二是要有邏輯性。 1．種屬混淆。概念之間往往存在從屬關(guān)系。如a概念包括b概念，而b概念則是a概念中的一部分。像“水果”和“梨”兩個(gè)概念，“水果”包括“梨”，而“梨”則是“水果”中的一種。 2．交叉并列。兩個(gè)概念有一部分相同的含義，有一部分不相同的含義，則這兩個(gè)概念就有交叉關(guān)系。如“青年”與“工人”兩個(gè)概念之間有交叉關(guān)系。在公文寫(xiě)作中，不能將互相之間有交叉關(guān)系的概念并列。 3．限定與概括不當(dāng)。用概念表述某個(gè)事物或意思時(shí)，所用的概念應(yīng)當(dāng)能準(zhǔn)確地表示所要表示的事物或意思。如：“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染?！痹谶@句中“環(huán)境污染”的概念太大了，與煤煙型污染相配不當(dāng)。如果改為“大氣環(huán)境污染”則就合適多了。 4．定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此，給一個(gè)概念下定義，必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒(méi)有揭示概念的內(nèi)涵，則就范了定義模糊的錯(cuò)誤。如：“生命是常青之樹(shù)”這里只是作了個(gè)暗喻，并沒(méi)有說(shuō)明“生命”的本質(zhì)屬性，所以這句話不能代替定義。 5．標(biāo)準(zhǔn)不一。在同一句子中，劃分各子項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是同一的，用不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的子項(xiàng)，不能并列在同一句子中。如：“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體及千元以上銷(xiāo)售額的飯店要帶頭使用型煤?！边@里“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制，而“千元銷(xiāo)售額”又是以銷(xiāo)售貨款為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)不一放在一個(gè)句子中就范了概念混淆錯(cuò)誤。 6．判斷不準(zhǔn)。判斷是對(duì)事物有所肯定或否定的一種思維方式。判斷常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如：“所有的書(shū)籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的，但書(shū)籍并不一定都有利人類的精神健康，所以這個(gè)判斷是絕對(duì)的，是錯(cuò)誤的。7．自相矛盾。在同一思維過(guò)程中包含兩相反的自相矛盾的意見(jiàn)或要求。如：“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設(shè)置申請(qǐng)……。如有困難，也可緩設(shè)或不設(shè)?！痹O(shè)置職業(yè)崗位和不設(shè)職業(yè)崗位是兩個(gè)相反的概念。這兩個(gè)相反的概念同時(shí)在一個(gè)公文中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。三是要有精煉性 首先，句子成份要完整。漢語(yǔ)構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)六種句子成份，其中主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)是主干成份，定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)是輔助句子成份。對(duì)于每一個(gè)句子來(lái)說(shuō)，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：“領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)?！焙笠粋€(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明白了。其次，要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。要把政策理論運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí)，要用到“點(diǎn)”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。要盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí)，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對(duì)不用“據(jù)說(shuō)”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”，而無(wú)新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無(wú)“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn)。也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問(wèn)題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。用語(yǔ)精確，以一當(dāng)十。 第三，盡量使用短句 。五四時(shí)期，現(xiàn)代漢語(yǔ)的書(shū)面語(yǔ)言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來(lái)寫(xiě)文章，句子寫(xiě)得長(zhǎng)長(zhǎng)的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來(lái)雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說(shuō)，他寫(xiě)文章，總喜歡寫(xiě)短句子，七八個(gè)字一句，十個(gè)字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫(xiě)，讀者好讀，意思也簡(jiǎn)練明白。有人統(tǒng)計(jì)過(guò)他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說(shuō)其中超過(guò)11個(gè)字的句子只有6句，超過(guò)14個(gè)字的句子只有兩句。請(qǐng)看下面的文句： 設(shè)若單單是有陽(yáng)光，那也算不了出奇。請(qǐng)閉上眼睛想：一個(gè)老城，有山有水，全在藍(lán)天底下，很暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來(lái)把它們喚醒，這是不是個(gè)理想的境界？老舍用這樣的短句，寫(xiě)出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語(yǔ)言，但基本道理是相通的。為了做到簡(jiǎn)練，不妨學(xué)學(xué)老舍。 第四，善于使用排比句。江澤民在2001年建黨80周年講話，提出“三個(gè)解放”： “自覺(jué)地把思想認(rèn)識(shí)從那些不合時(shí)宜的觀念、做法和體制中解放出來(lái)，從對(duì)馬克思主義的錯(cuò)誤的和教條式的理解中解放出來(lái)，從主觀主義和形而上學(xué)的桎梏中解放出來(lái)”。胡錦濤在慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年大會(huì)中提出“四大考驗(yàn)”、“四大危險(xiǎn)”：執(zhí)政考驗(yàn)、改革開(kāi)放考驗(yàn)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)考驗(yàn)、外部環(huán)境考驗(yàn)；精神懈怠的危險(xiǎn)，能力不足的危險(xiǎn)，脫離群眾的危險(xiǎn)，消極腐敗的危險(xiǎn)，習(xí)近平提出“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局，即全面建成小康社會(huì)、全面深化改革、全面依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨。十三五必須牢固樹(shù)立并切實(shí)貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念“四個(gè)意識(shí)”：“增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)”。勤作業(yè)，日有所進(jìn)；肯吃苦，終能成才。要善于總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，要兼容并蓄，海納百川，要駑馬十駕，功在不舍，做到每一天一個(gè)腳印，每一次都有所提高。謝謝大家！ 61 / 61