【正文】 ○○二年四月十四日，還可把主送機(jī)關(guān)、單位寫進(jìn)標(biāo)題。區(qū)人民政府駐柳城鎮(zhèn)。例如：國務(wù)院關(guān)于同意四川省撤銷溫江縣設(shè)立成都市溫江區(qū)的批復(fù)四川省人民政府：你省《關(guān)于撤銷溫江縣設(shè)置溫江區(qū)的請示》(川府〔2001〕75號)收悉。例如《國家稅務(wù)總局關(guān)于中外合資企業(yè)北京中燕有限公司不享受“內(nèi)資”福利企業(yè)稅收優(yōu)惠政策問題對北京市稅務(wù)局的批復(fù)》，標(biāo)題中就寫明了受文機(jī)關(guān)。批復(fù)事項(xiàng)緊扣請示事項(xiàng)明確作答，不能答非所問，復(fù)非所求，節(jié)外生枝。上級決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù)，總是下級有請示，上級才有批復(fù)。六、批復(fù)(一)批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)個(gè)顯著特點(diǎn)就是有針對性。請示一般不得越級上報(bào)。請示不宜多頭主送、多級主送，一般只主送一個(gè)直接上級。(三)撰寫請示的注意事項(xiàng)，應(yīng)一文一事。正文根據(jù)內(nèi)容多少，可分別采用篇段合一式、三段式、總分條文式。請示結(jié)語常用“妥否、請批復(fù)”、“特此請示，請予審定”、“請批準(zhǔn)”“請審批”等慣用語。若內(nèi)容稍多時(shí)，可分條列項(xiàng)。請示事項(xiàng)這是文章重點(diǎn)，是請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)。這部分仍然不是請示的重點(diǎn)所在，是為請示事項(xiàng)作鋪墊的。在概述情況時(shí)，不能籠統(tǒng)、含糊。、請示事項(xiàng)和請示結(jié)語三部分組成。不宜寫為“關(guān)于請求(或申請)xxxx的請示”，“請示”本身就含有請求、申請的意思了。“請示”誤為“請示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請”。除此之外，凡自己職權(quán)范圍的工作，經(jīng)過努力能處理和解決好的問題、困難，應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請示，把矛盾上交。，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。，新問題需要處理而又無章可循、無法可依，需要上級機(jī)關(guān)作出明確指示。、政策、指示或法律、法規(guī)不夠明確或有不同理解，需要上級機(jī)關(guān)作出明確解釋和答復(fù)?！敝劣谙驀鴦?wù)院法制局報(bào)送地方性法規(guī)和行政規(guī)章的備案報(bào)告，國務(wù)院辦公廳則對其格式作了統(tǒng)一規(guī)定?！艾F(xiàn)送上我縣參加《xx市首屆婦女美術(shù)作品展覽》的作品巧件及作者介紹資料11份。這類報(bào)告正文極為簡單，有的甚至三言兩語一篇，把情況說明就行。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時(shí)一兩句話即可說明。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。第五、情況報(bào)告寫作要及時(shí)，以便讓上級機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。第三、若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。情況報(bào)告多數(shù)寫成專題性報(bào)告，其寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：第一、內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況。(5)對某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思。(3) 督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。三、深化改革，增大投入……四、廣泛宣傳，持續(xù)發(fā)展……五、激勵(lì)先進(jìn)，開展競賽……一九九七年x月x日(印章)情況報(bào)告常用于向上級匯報(bào)下列事項(xiàng)：(1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情。其主要做法和特點(diǎn)是：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，真抓實(shí)干……二、因地制宜，突出重點(diǎn)……首先，突出治水。新建縣鄉(xiāng)標(biāo)美路1580公里。新建微水工程24萬多口、山平塘3182口、人工井114萬口、救生高臺162個(gè)。動(dòng)工各類水利工程項(xiàng)目102萬個(gè)，完成92萬個(gè)，占動(dòng)工數(shù)的92%。按照全國電視、電話會(huì)議的部署，我省狠抓了以水利建設(shè)為中心，以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內(nèi)容的農(nóng)田水利基本建設(shè)，取得了顯著成績。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)?；窘逃?xùn)，這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，這是對工作實(shí)踐的理性認(rèn)識，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作?；厩闆r，可簡要交代時(shí)間、背景和工作條件。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。 報(bào)告結(jié)語各類報(bào)告一般以“特此報(bào)告”、“請審閱”等語作結(jié)。也可按情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題的方方面面，以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料，而且常分條列項(xiàng)使層次段落更分明。報(bào)告內(nèi)容這是正文重點(diǎn)所在。報(bào)告緣由簡明扼要地說明為什么寫報(bào)告。(三)報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求，還要在文種前加“緊急”二字，以便引起足夠重視。實(shí)際工作中的報(bào)告大多是這種類型。綜合報(bào)告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況，注重綜合、全面?；卮鹩嘘P(guān)代表大會(huì)、委員會(huì)及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)詢，交付處理的提案、議案的處理意見或處理結(jié)果。答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢、提問。工作報(bào)告用于向上級匯報(bào)工作進(jìn)程，反映工作問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。、物品的情況。無論是陳述情況的始末、發(fā)展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，語言要簡潔、得體。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，有的還要針對通報(bào)的情況提出要求和希望。這類通報(bào)內(nèi)容集中，多為一事一報(bào)。處理決定部分要簡明扼要。要寫得準(zhǔn)確中肯，實(shí)事求是，既不可無限上綱。在直述式通報(bào)中這部分要詳寫，在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，錯(cuò)誤事實(shí)一般在附件中已經(jīng)說清楚了，通報(bào)正文對此則可從略，不必再重復(fù)贅述。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分，可從寫作意圖和目的出發(fā)決定取舍詳略。這類通報(bào)用于批評錯(cuò)誤、公布處分決定的，篇幅較短。行文要有針對性，做到概括、鮮明，不千篇一律。希望和要求既包括對被表彰者的勉勵(lì)和期望，更包括對有關(guān)方面和群眾的希望和號召。文字要簡明，不必過多議論。先進(jìn)事跡評價(jià)著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上說明其意義，分析評議其精神實(shí)質(zhì)。先進(jìn)事跡在直述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容直接在通報(bào)正文中敘述，寫得就詳細(xì)些。(4) 落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。(3)正文各類通報(bào)寫法上的差異體現(xiàn)在正文中，直述式和轉(zhuǎn)述式通報(bào)正文的寫法也有區(qū)別。(2)主送機(jī)關(guān)行文對象有專指的，寫明主送機(jī)關(guān)。一是新聞式雙標(biāo)題，多是正題加副題，也可寫為眉題加正題。(三)通報(bào)的寫作(1)標(biāo)題有兩種寫法。直述式通報(bào)是作者直接敘述通報(bào)事項(xiàng)，再在此基礎(chǔ)上作出分析、評價(jià)、處理。、動(dòng)態(tài)，以作為工作的參考。，能及時(shí)交流信息，上情下達(dá)，促進(jìn)上下級之間、有關(guān)部門之間相互了解。 三、通報(bào)(一)通報(bào)的特點(diǎn)及作用通報(bào)具有知曉性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，它對下級和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。使用時(shí)要注意，這類通知格式簡單，大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要。制發(fā)任免通知一定要注意依法行文。、單一，只須簡明扼要地寫明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。例如：縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)《x x市糧食局轉(zhuǎn)發(fā)省糧食局轉(zhuǎn)發(fā)[國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來信來訪工作統(tǒng)計(jì)的通知〕的通知)的通知》的通知可改寫為《xx縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來信來訪工作統(tǒng)計(jì)的通知的通知》，就簡明多了。基層機(jī)關(guān)單位層層轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件的通知，在標(biāo)題中往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上的“關(guān)于”和“通知”，結(jié)構(gòu)顯得累贅。發(fā)布行政規(guī)章、規(guī)章制度、管理規(guī)章的通知正文寫祛比較簡單，一般寫上“現(xiàn)將《xx(規(guī)章或管理規(guī)章名稱)》印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”即可。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明文件名稱及原發(fā)文單位。例如：成都市人民政府批轉(zhuǎn)市計(jì)委、外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域意見的通知各區(qū)(市)縣人民政府市計(jì)委、市外經(jīng)委《關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請遵照執(zhí)行。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。這種通知也可事先印成表格式，將有關(guān)內(nèi)容填入就行了。請準(zhǔn)時(shí)出席。語言力求簡短、明白。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標(biāo)明“會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員”之類。有些通知還應(yīng)寫明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。這類通知寫法比較簡單、靈活。以要求、希望來結(jié)束全文，是工作通知寫法上的一個(gè)特點(diǎn)。第三種是有些條文內(nèi)容比較簡單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。這樣寫條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。有人稱其為條首句，其實(shí)它還沒有形成句子而是短語(詞組)。如上面例文就是這種寫法。一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內(nèi)容。(2)通知事項(xiàng)這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。國務(wù)院辦公廳二○○一年五月七日這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開頭段即提出問題的層次擺出來，而是在解決問題的部分提出主旨(下面加點(diǎn)的語句)。各地區(qū)各部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)全國整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議精神，進(jìn)一步提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動(dòng)引向深入。但是，由于歷史和社會(huì)的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對打假工作的重要性認(rèn)識不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢仍然十分嚴(yán)峻。如下面例文。一種是針對存在嚴(yán)重問題說明情況，分析存在問題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法的通知。如上文?？傊?，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路?；蚩隙ǔ煽?，指出問題。一九九六年九月二十四日(印章)(1)通知緣由這部分組成了通知的引言部分。要繼續(xù)在全省范圍內(nèi)開展“李冰杯”農(nóng)田水利基本建設(shè)競賽活動(dòng)，實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ)的激勵(lì)機(jī)制。要精心組織，周密部署，明確任務(wù)，制定措施，落實(shí)責(zé)任?！?、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。……五、增加投入?！?、突出重點(diǎn)。一、深化認(rèn)識。9月上旬，省委、省政府在巴中地區(qū)通江縣召開了全省農(nóng)田水利基本建設(shè)工作會(huì)議。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。該寫的受文單位和個(gè)人不要遺漏，以免誤事。，標(biāo)題可只寫“XX通知”(如會(huì)議通知、停電通知)外，一般說來，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由。這類通知主要起知照性作用，設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項(xiàng)，均用這類通知。、聘用有關(guān)人員。、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知。(二)通知的分類。傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的公文。通知可用來處理以下事項(xiàng)：批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、單位的公文。大多數(shù)通知對受文對象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。，落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文，也可不再寫結(jié)語。規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)?！ǜ媸马?xiàng)是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項(xiàng)，要寫得具體明確，簡潔明白?！ǜ婢売赏ǔＳ谩盀榱恕?，根據(jù)……，特通告如下”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因。(二)通告的寫作、文種，重要的通告還要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。常用公文形式公文格式規(guī)范之常用公文寫作一、通告(一)通告的分類，政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。而管理規(guī)章的作者范圍十分寬泛。行政規(guī)章的作者也有限定性，國務(wù)院各部、委員會(huì)、中國人民銀行、審計(jì)署和具有行政管理職能的直屬機(jī)構(gòu)可以制定部門規(guī)章。地方