【正文】 摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相 隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。所謂有關(guān)主管部門 (多是職能部門 )，指對請批的事項(xiàng)有決定權(quán)和批準(zhǔn)權(quán)的部門 。請批函與請示都有“ 請求批準(zhǔn) ” 的意愿，但二者適用對象不同。復(fù)函的對象，一般是不相隸屬機(jī)關(guān)，屬平行；批復(fù)的對象是下級機(jī)關(guān)，屬下行文；答復(fù)性報(bào)告的對象是上級機(jī)關(guān)，屬上行文。復(fù)函與批復(fù)和答復(fù)性報(bào)告都屬答復(fù)性公文。 問答函 :主要用于向?qū)Ψ皆儐柣虼饛?fù)某一事項(xiàng)。 依據(jù)行文內(nèi)容，函可分為四種： 便 函 :一般采用書信格式，不擬文件標(biāo)題，只有上下款和日期，不編文件號，發(fā)出時(shí)可蓋公章，也可簽個(gè)人姓名。函的標(biāo)題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式： （ 1）由 “ 事由＋文種 ” 構(gòu)成。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫。 意見一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。作為上行文，可用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。 二○○五年六月二日 批 復(fù) 根 據(jù) 批 復(fù) 事 項(xiàng) 八、意見 意見： 主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。 三、 請你司按照總部及省公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。 批復(fù)的寫法 批復(fù)的寫法 ——撰寫案例 關(guān)于懷化分公司新建中方縣城管道工程 投資計(jì)劃的批復(fù) 懷化分公司： 你司 《 關(guān)于新建中方縣城城區(qū)管道的請示 》 （中國聯(lián)通懷建字[2022]7號）收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下： 一、 原則同意 《 關(guān)于新建中方縣城城區(qū)管道的請示 》 內(nèi)容，工程建設(shè)內(nèi)容包括：中方縣城區(qū) 209國道邊新建 4公里 1大管，城區(qū)新建 4公里 2大管。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文單位。有時(shí)以有關(guān)政策、文件精神為依據(jù)答復(fù)問題時(shí)，應(yīng)寫明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考。有些批復(fù)，不是簡單地就請示事項(xiàng)表明態(tài)度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。例：你單位（關(guān)于 事項(xiàng)的請示 》 （ 〔 2022〕 號）收悉 。 批復(fù)的正文分為 批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項(xiàng) 兩部分。它是對某項(xiàng)具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關(guān)于重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。請示標(biāo)題文種明確為 “ 請示 ” ，不能寫成 “ 報(bào)告 ” 或“ 請示報(bào)告 ” ，正文部分提出請示事項(xiàng)，要求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)；結(jié)尾部分用 “ 當(dāng)否，請指示 ” 、 “ 以上請示，請批復(fù) ” 等收束全文。 格式寫法各異。所報(bào)告內(nèi)容是已出現(xiàn)的情況，已完成了的某一階段或某項(xiàng)工作。 請示的寫法 ——請示與報(bào)告的區(qū)別 行文時(shí)間有別。 “ 請示 ”是請求上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的，其行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項(xiàng)，解決困難，答復(fù)問題，請求上級機(jī)關(guān)批復(fù)。 “ 報(bào)告 ” 是匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問時(shí)使用的，其行文的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解情況，掌握動態(tài)，為部署決策提供依據(jù)，報(bào)告并不要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)。 特此請示 ， 請予審批 。 項(xiàng)目總投資估算 萬元人民幣 ， 其中含外匯 萬美元 。 漏話查詢：查詢用戶接收系統(tǒng)回復(fù)短信 元 /條 ， 每條回復(fù)短信最多發(fā)送 3個(gè)漏接電話的信息 。 請示的寫法 ——撰寫案例 (請求指示 ) 關(guān)于湖南聯(lián)通 “ 接通王 ” 業(yè)務(wù)資費(fèi)的請示 湖南省通信管理局： 為了充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺資源 ， 為湖南聯(lián)通移動用戶提供簡便 、 快捷 、 具有特色化的通信服務(wù) ， 進(jìn)一步提高服務(wù)水平 ， 樹立良好的企業(yè)形象 ， 我公司擬對聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)用戶開通 “ 接通王 ” 業(yè)務(wù) ， 擬定的業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下： 一 、 服務(wù)功能 漏話提示服務(wù)； (略 ) 漏話查詢服務(wù) 。 請示的結(jié)尾一般用 “ 當(dāng)否，請批示 ” ，或 “ 以上請示，請批復(fù) ” 收束。如在請示中提出兩種不同方案供上級抉擇，應(yīng)說明本機(jī)關(guān)認(rèn)為哪一方案較好，否則就是矛盾上交。 請示事項(xiàng)。正文通常包括以下三部分內(nèi)容： 請示原由。寫請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般不越級請示；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān) ,應(yīng)當(dāng)用抄送形式；不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，抄送另一上級機(jī)關(guān)。請示的標(biāo)題大致有兩種寫法：一是由請示事項(xiàng)和文種組成，二是由請示機(jī)關(guān)、請示事項(xiàng)和文種組成。比如，機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事變動、項(xiàng)目安排、經(jīng)費(fèi)增撥和設(shè)施改善等，都屬請求批準(zhǔn)的請示。 請求批準(zhǔn)： 下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個(gè)問題請求上級機(jī)關(guān)給予審定、核準(zhǔn)、認(rèn)可 。主要有請求指示和請求批準(zhǔn)兩類。 六、請示 請示： 是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的上行公文。 附： 縣 2022年村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作總結(jié) 縣人民政府 二 ○ ○ 五年一月五日 報(bào)告的寫法 ——報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系 報(bào)告在表述方式上大量使用敘述 ,情況、事實(shí)的表述占絕大部分，只是少量使用一些議論文字。解決方案 …… （略） 三、略。（略） 中共首鋼公司委員會 報(bào)告的寫法 ——建議報(bào)告撰寫案例 關(guān)于加強(qiáng)工商行政管理工作的報(bào)告 國務(wù)院： 為深化改革，促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、直轄市發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，根據(jù)國務(wù)院賦予工商行政管理機(jī)關(guān)的職能，進(jìn)一步拓寬監(jiān)督管理的廣度，增加監(jiān)督管理的深度，強(qiáng)化監(jiān)督管理的力度，為此，今年全國工商行政管理局長會議進(jìn)行了專門研究，對下一步工作提出以下意見： 一、依法加強(qiáng)對生產(chǎn)資料市場的監(jiān)督管理，不斷提高 …… 二、加強(qiáng)對國有和集體企業(yè)的監(jiān)督管理，積極支持 …… …… 六、加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高工商行政管理隊(duì)伍的素質(zhì) …… 以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。（略） 三是實(shí)行國際化經(jīng)營的發(fā)展戰(zhàn)略，出口創(chuàng)匯實(shí)現(xiàn)歷史性飛躍。 一是生產(chǎn)科研一體化，加速了科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。實(shí)現(xiàn)利潤 ，比上年增長 11%，實(shí)現(xiàn)利稅 1990年居全國 500家大企業(yè)之首， 1991年又增長 11%，達(dá)到 ，上交利稅費(fèi) ，比上年增長 21%。 報(bào)告的寫法 ——情況報(bào)告撰寫案例 關(guān)于首鋼 1991年取得新成績的報(bào)告 北京市委： 1991年元月初，首鋼向市委常委擴(kuò)大會匯報(bào)了改革情況；春節(jié)，江澤民等領(lǐng)導(dǎo)同志來首鋼給職工拜年； 3月初江澤民和李鵬同志又親自主持會議詳細(xì)聽取了首鋼匯報(bào)，都充分肯定了首鋼的改革，使全體職工受到巨大鼓舞，決心在首鋼改革的第 13年做出新的更大的成績。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫法比較自由。 答復(fù)報(bào)告的寫法。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。 報(bào)告的寫法 情況報(bào)告的寫法。前一類就是呈報(bào)上級的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實(shí)、開展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級作的專題報(bào)告。 專題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫，或列出小標(biāo)題來寫。這類報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。 報(bào)告的寫法 工作報(bào)告的寫法。現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下： 一、基本情況 …… 二、存在的問題 …… 三、下一步工作要求 …… 附件：全省 “ 奮斗杯 ” 二階段各項(xiàng)競賽指標(biāo)完成情況表 二○○五年六月二十二日 通報(bào)的寫法 ——情況通報(bào)撰寫案例 分層描述 五、報(bào)告 報(bào)告： “適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或 “ 禮儀 ” 活動，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。各地區(qū)、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。 二 00一年二月五日 先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) 決定事項(xiàng) 提出要求 提出希望 通報(bào)的寫法 ——批評性通報(bào)撰寫案例 國務(wù)院辦公廳關(guān)于 省 市 縣 擅自停課 組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報(bào) 1999年 12月 5日， 省 市 縣舉行 高速公路在本縣通車儀式， 縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。這是全市各級干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。 通報(bào)的寫法 ——表彰性通報(bào)撰寫案例 關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào) 各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門： “ 九五 ” 計(jì)劃期間，我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達(dá)的 “ 九五 ” 人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。 通報(bào)的寫法 通報(bào)的寫法 情況通報(bào)的寫法。有的除批評錯誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況，總結(jié)教訓(xùn)，指導(dǎo)改進(jìn)工作，篇幅就要長些。其懲戒作用十分突出。用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等）；評價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等 ， 希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。通報(bào)可分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)、情況通報(bào)等。 年 月 日 四、通報(bào) 通報(bào)： “ 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況 ” 。 便函型 通知的寫法 ——任免通知撰寫案例 關(guān)于 等任免職的通知 各地市分公司 、 省公司各部室： 經(jīng)研究決定 ， 聘： 任 分公司總經(jīng)理 ， 聘期三年； 任 分公司副總經(jīng)理 ， 聘期三年； 任 部經(jīng)理 ， 聘期二年； 任 部副經(jīng)理 ， 聘期二年； 以上人員原職務(wù)自動免除 ， 自發(fā)文之日起生效 。 …… 內(nèi) 容 基 本 格 式 通知的寫法 ——會議通知撰寫案例二 會議通知 茲定于 月 日 時(shí)在 會議室召開 會議 ， 謹(jǐn)請 部 、 部 、 …… 部派人準(zhǔn)時(shí)參加 。 三 、 參加會議人員： ……