公文處理與寫作基本知識-文庫吧資料
2025-07-03 23:41本頁面
【正文】 求簡單明了，又敘述全面，一般寫法是“什么時間、什么人、主持召開什么會議，什么單位的負責人參加了會議，會議對什么問題進行了專題研究和部署，會議聽取了什么單位關于什么問題的匯報（或會議通報了什么情況），什么人最后作了統(tǒng)一講話，會議達成了共識，形成了一致意見，現(xiàn)紀要如下：會議認為、會議指出、會議強調、會議要求、會議決定”。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。3．稱謂的特殊性。 1．內容的紀實性。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。 （六）會議紀要 會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。 **函是平行公文?！?結尾：有的意完即止，無特殊的結尾標志；有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”、“請函復”；若是復函，則寫上“特此函復”。函有兩種，一是正式公函，二是便函。 （五）函 函，適用于不相隸屬機關、平行機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，向有關主管部門請求批準等。 （3）文件結構不同。 （2）所用文種不同。 ： （1）受文單位的多寡不同。（3）從文件的效用來看，都有不可更改性。 C：批復與批轉的異同： ：（1）從公文授受關系來看，都是構成上下級隸屬關系。 **批復的引據(jù)要規(guī)范。 **不能與指示、復函混用。批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見等；而批復則只針對于請示。批復的內容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。（四）批復 批復是答復下級機關請示事項的下行公文。 。 。請示原則上只送一主辦機關，報告可報若干機關。 ，涉及面可大可小，篇幅可長可短，形成多樣；請示內容單一，“一文一事”，基本結構簡單，只有事由和請示事項兩部分，篇幅一般不長。 ，請示主要是請求解決問題或給予指示、答復問題。二者區(qū)別在于： ，請示屬辦件。 “簽發(fā)人”。 ，有“強制回復”的性質。 。 ?！弊謽印?、答復問題的請示?！弊謽?。 。”、“特此請示，請審示。 （三）請示 下級機關在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，不屬本機關權限審批的事項，需要上級幫助解決的重大事項，以及對上級指示要求中不明確的問題等，向上級請求批準、指示時使用的公文文種。報告是向上級機關匯報工作、反映情況，提意見或建議，答復詢問使用的文種。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。 三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構也比較復雜。否則就要采用“意見”這一文種。 A：報告的特點，概括有四： 一是報告的行文目的是向上級匯報本機關的工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示區(qū)別的重要區(qū)別之一。所以報告的內容要求以擺事實為主，表達方式以概括敘述為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明。 （二）報告 “報告”是下級機關向上級領導機關，業(yè)務機關向指導機關，執(zhí)行機關向權力機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問所使用的陳述性上行公文。，一般只是沒有“簽發(fā)人”欄。批轉是上級對下級的文件，加批語以“通知”向下轉發(fā)；“轉發(fā)”適用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的文件；印發(fā)適用于本縣（區(qū)）、本部門印發(fā)法規(guī)、規(guī)章性公文、講話、工作意見、要點、實施方案、計劃、規(guī)劃等。（發(fā)布性通知）。、培訓通知。（指示性通知）。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。公文的版記格式，由主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間、版記中的反線等構成。公文的主體格式由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注組成。它們包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。（以上加文本演示說明）具體為：公文用紙和文件頭的規(guī)范；公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度標識規(guī)范；發(fā)文字號及簽發(fā)人標識的規(guī)范；標題的規(guī)范；主送機關標識的規(guī)范；正文的格式規(guī)范；附件標識規(guī)范；成文日期標識及蓋章規(guī)范；附注的規(guī)范；版記的規(guī)范；印刷和頁碼標識的規(guī)范；幾種文種格式上應注意的問題。行政公文由眉首（紅色反線以上的部分）、主體（標題至主題詞之間的部分）、版記（主題詞及其以下各要素）三大要素（部分）構成。聯(lián)合行文時，作者應是“同級機關”。聯(lián)合行文。越級行文，是指越過直接的上級或下級機關向更高的上
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