公文處理基本知識(shí)ppt課件-文庫吧資料
2025-01-20 08:36本頁面
【正文】 、登記、分發(fā)等程序。還有的單位連“函”這個(gè)文件頭都沒有。 ?注：函是一種應(yīng)用非常廣泛的文種，政府各部門間的文件往來一般只有函，比如我們“ ”土地日在廣場宣傳，需要通過城管局審批，我們就應(yīng)該給城管局發(fā)一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。 ? 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，或者有關(guān)主管部門向來文機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)使用“函”，不得使用“請(qǐng)示”或“批復(fù)”。 ? “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)，也不得抄送個(gè)人。 ? 政府各部門可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般不得向下一級(jí)政府正式行文；如需行文，應(yīng)報(bào)請(qǐng)本級(jí)政府批轉(zhuǎn)或由本級(jí)政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。 ? 各部門需要請(qǐng)示政府的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)抓緊做好前期工作及時(shí)上報(bào)，給政府留出研究、決策的時(shí)間：一般事項(xiàng)不得少于 2周，緊急事項(xiàng)不得少于 5個(gè)工作日；特別緊急的事項(xiàng)，需要在 5個(gè)工作日以內(nèi)批復(fù)的，除突發(fā)事件以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)同志另有交待的事項(xiàng)外，必須在文中說明緊急原因及在本單位的辦理過程。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)，并注明理由。 ⑤ 上級(jí)的公文，如需各地、各部門貫徹執(zhí)行的，一律將原件翻印下發(fā)；確需本級(jí)、本部門發(fā)文的，必須結(jié)合實(shí)際提出切實(shí)可行的貫徹意見。 ?③ 除有特別規(guī)定的外，涉及人、財(cái)、物等具體業(yè)務(wù)問題的，可以直接向有關(guān)主管部門行文，不必經(jīng)政府轉(zhuǎn)辦。這里把握五個(gè)原則： ?① 凡是可以用電話、協(xié)商、原件批回等方式解決的問題，不發(fā)公文。省政府、省廳都有明確要求，要避免文山會(huì)海。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱機(jī)關(guān)辦公廳 (室 )或文秘部門，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 ? 1抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主題詞的標(biāo)注難度很大，省廳對(duì)此還不作嚴(yán)格的要求，市局也暫不作明確的要求，這里，我簡單提幾個(gè)基本要求： 主題詞必須按照主題詞表標(biāo)注，不得使用表外詞。一般在“請(qǐng)示”公文中要有附注，即：（聯(lián)系人： *** 聯(lián)系電話 ***） ? 1公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 ? 1公文附注指需要說明的其他事項(xiàng)。 ? 成文日期以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 ? 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)當(dāng)調(diào)整行
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