公文處理與寫作基本知識培訓(xùn)資料-文庫吧資料
2025-06-28 04:04本頁面
【正文】 單明了，又?jǐn)⑹鋈?，一般寫法是“什么時間、什么人、主持召開什么會議，什么單位的負(fù)責(zé)人參加了會議，會議對什么問題進行了專題研究和部署，會議聽取了什么單位關(guān)于什么問題的匯報（或會議通報了什么情況），什么人最后作了統(tǒng)一講話，會議達(dá)成了共識，形成了一致意見，現(xiàn)紀(jì)要如下：會議認(rèn)為、會議指出、會議強調(diào)、會議要求、會議決定”。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。3．稱謂的特殊性。 1．內(nèi)容的紀(jì)實性。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。 （六）會議紀(jì)要 會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。 **函是平行公文。” 結(jié)尾：有的意完即止，無特殊的結(jié)尾標(biāo)志；有的在結(jié)尾處寫上“特此函告”或“盼復(fù)”、“請函復(fù)”；若是復(fù)函，則寫上“特此函復(fù)”。函有兩種，一是正式公函，二是便函。 （五）函 函，適用于不相隸屬機關(guān)、平行機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 （3）文件結(jié)構(gòu)不同。 （2）所用文種不同。 ： （1）受文單位的多寡不同。（3）從文件的效用來看，都有不可更改性。 C：批復(fù)與批轉(zhuǎn)的異同： ：（1）從公文授受關(guān)系來看，都是構(gòu)成上下級隸屬關(guān)系。 **批復(fù)的引據(jù)要規(guī)范。 **不能與指示、復(fù)函混用。批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結(jié)、意見等；而批復(fù)則只針對于請示。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。（四）批復(fù) 批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。 。 。請示原則上只送一主辦機關(guān)，報告可報若干機關(guān)。 ，涉及面可大可小，篇幅可長可短，形成多樣；請示內(nèi)容單一，“一文一事”，基本結(jié)構(gòu)簡單，只有事由和請示事項兩部分，篇幅一般不長。 ，請示主要是請求解決問題或給予指示、答復(fù)問題。二者區(qū)別在于： ，請示屬辦件。 “簽發(fā)人”。 ，有“強制回復(fù)”的性質(zhì)。 。 ?！弊謽?。 、答復(fù)問題的請示?！弊謽印??！?、“特此請示，請審示。 （三）請示 下級機關(guān)在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，不屬本機關(guān)權(quán)限審批的事項，需要上級幫助解決的重大事項，以及對上級指示要求中不明確的問題等，向上級請求批準(zhǔn)、指示時使用的公文文種。報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提意見或建議，答復(fù)詢問使用的文種。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。 三是報告在內(nèi)容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。否則就要采用“意見”這一文種。 A：報告的特點，概括有四： 一是報告的行文目的是向上級匯報本機關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示區(qū)別的重要區(qū)別之一。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，表達(dá)方式以概括敘述為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明。 （二）報告 “報告”是下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，業(yè)務(wù)機關(guān)向指導(dǎo)機關(guān)，執(zhí)行機關(guān)向權(quán)力機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。，一般只是沒有“簽發(fā)人”欄。批轉(zhuǎn)是上級對下級的文件，加批語以“通知”向下轉(zhuǎn)發(fā)；“轉(zhuǎn)發(fā)”適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件；印發(fā)適用于本縣（區(qū)）、本部門印發(fā)法規(guī)、規(guī)章性公文、講話、工作意見、要點、實施方案、計劃、規(guī)劃等。（發(fā)布性通知）。、培訓(xùn)通知。（指示性通知）。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。公文的版記格式，由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間、版記中的反線等構(gòu)成。公文的主體格式由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注組成。它們包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。（以上加文本演示說明）具體為：公文用紙和文件頭的規(guī)范；公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度標(biāo)識規(guī)范；發(fā)文字號及簽發(fā)人標(biāo)識的規(guī)范；標(biāo)題的規(guī)范；主送機關(guān)標(biāo)識的規(guī)范；正文的格式規(guī)范；附件標(biāo)識規(guī)范；成文日期標(biāo)識及蓋章規(guī)范；附注的規(guī)范；版記的規(guī)范；印刷和頁碼標(biāo)識的規(guī)范；幾種文種格式上應(yīng)注意的問題。行政公文由眉首（紅色反線以上的部分）、主體（標(biāo)題至主題詞之間的部分）、版記（主題詞及其以下各要素）三大要素（部分）構(gòu)成。聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是“同級機關(guān)”。聯(lián)合行文。越級行文，是指越過直接的上級或下級機關(guān)向更高的上級機關(guān)或
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