公文寫作基本知識講稿-文庫吧資料
2024-09-21 17:29本頁面
【正文】 化簡稱。 抄送欄位于主題詞之下、印發(fā)機關與印發(fā)日期欄之上。標注主題詞一般選 35 個單一詞組，以先內容、后形式的順序排列。 主題詞標于文尾部分抄送欄之上。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送；請示公文不得同時抄送下級機關；向下級機關的重要行文要抄送直接上級機關；向下轉發(fā)上級機 關的文件，不要再抄送上級機關。 抄送機關。公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個以上附件應注明附件的順序。印章一般蓋在成文日期之處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。聯合上報的非規(guī)章性文件，可由主辦單位加蓋印章。印章是發(fā)文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求準確、完備、具體，不能忽視。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。是以領導人簽發(fā)的日期為準。發(fā)文機關應寫 機關全稱或規(guī)范化的簡稱（也可用單位的印章代替）。發(fā)文機關的位置在正文之后偏右下方。 發(fā)文機關。需要受文單位做什么，解決什么問題，準確明白。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問題，準確無誤。正文的位置在主送機關以下。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用一，第二層用 （一），第三層用： 第 6 頁 共 12 頁 1.，第四層用（ 1）。 正文。times。times。times。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。俗稱抬頭。 主送機關。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發(fā)文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。 （二）公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關等。 第 5 頁 共 12 頁 政府令的編號為第 times。 政府令的文頭由套紅印刷的 times。秘密等級依次分為秘密、機密、絕密三種；緊急程度分為急件、特急件。 上報的文件，應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、標 于括號內的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上的正中位置（函的發(fā)文字號標注在標題的右上方）。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。占文件首面的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。 三、公文的寫作格式及要求公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。公文不僅要傳達決策意圖、布置任務，還要解釋原因、說明情況，讓人們知道為什么要這樣做，從思想上弄清問題，提高認識。隨著公文在其間的往復運行，整個機關系統由此聯成一體，使各項工作能高效率、有秩序地開展起來。 溝通信息，聯系公務。上級的決策是否正確，下級情況反映是否屬實，公文是最好的憑證。上級依據上報的公文審批、答復、決定；下級依據下發(fā)的公文開展工作。 工作依據，檢查憑證。領導機關用它來組織和指導各系統、部門、地區(qū)的具體工作；下級機關用它來匯
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