公文寫作基本知識(shí)講稿(編輯修改稿)
2025-09-21 17:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一般都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱位置一般在標(biāo)題之下，正文之上左端頂格位置書寫。決定、命令（令）、會(huì)議紀(jì)要等文種，主送機(jī)關(guān)可置于文尾主題詞之下抄送欄內(nèi)，標(biāo)為主送： times。times?；蚍炙停?times。times。，或在抄送欄內(nèi)連同抄送機(jī)關(guān)一并用送： times。times。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，用抄送形式。 正文。即公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層用一，第二層用 （一），第三層用： 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 1.，第四層用（ 1）。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。正文的位置在主送機(jī)關(guān)以下。較長(zhǎng)的公文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫法從內(nèi)容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問(wèn)題，準(zhǔn)確無(wú)誤。觀點(diǎn)要鮮明。需要受文單位做什么，解決什么問(wèn)題，準(zhǔn)確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡(jiǎn)練確切，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，篇幅力求短。 發(fā)文機(jī)關(guān)。是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁(yè)，不得不在下一頁(yè)落款時(shí)，可將落款放在空白頁(yè)。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫 機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱（也可用單位的印章代替）。 成文日期。是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)，幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，以最后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期使用公元紀(jì)年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發(fā)文機(jī)關(guān)的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù)，要求準(zhǔn)確、完備、具體，不能忽視。 印章。印章是發(fā)文機(jī)關(guān)表示對(duì)公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要外，都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非規(guī)章性文件，可由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公 文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 附件。公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個(gè)以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送，如不能訂在一起，應(yīng)在附件首頁(yè)左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)和附件的順序號(hào)。 抄送機(jī)關(guān)。即指除主送機(jī)關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。在實(shí)際工作中，需注意幾個(gè)方面：抄送機(jī)關(guān)不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送；請(qǐng)示公文不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文要抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；向下轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī) 關(guān)的文件，不要再抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。 （三）文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、印制份數(shù)等項(xiàng)。 主題詞標(biāo)于文尾部分抄送欄之上。上報(bào)的文件從受文機(jī)關(guān)制發(fā)的主題詞表中選取詞標(biāo)注，其它文件可從本機(jī)關(guān)制定的主題詞表中選詞標(biāo)注。標(biāo)注主題詞一般選 35 個(gè)單一詞組，以先內(nèi)容、后形式的順序排列。標(biāo)注主題詞應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。 抄送欄位于主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機(jī)關(guān)，一般按黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、
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