3機關(guān)公文主題詞標引基本知識(編輯修改稿)
2025-08-27 00:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 題詞。 ④ 參照關(guān)系。參照關(guān)系有等同關(guān)系、屬分關(guān)系和相關(guān)關(guān)系三種。 等同關(guān)系指兩個以上概念相同或相近的主題詞之間的關(guān)系，也叫用代關(guān)系，用 y 表示正式主題詞，用 d 表示非正式主題詞； 屬分關(guān)系指概念上具有隸屬關(guān)系的主題詞之間的關(guān)系。不同隸屬關(guān)系主題詞分別用 f、 s、 .、 ..和 z 表示。 f 是下位詞指引符，該詞之后的主題詞為下位詞，用 .、 ..表示，黑點多少表示詞的等級，黑點越多表示該詞越專指； s 是上位詞指引符； z 是族首詞指引符，同時帶有 *號。 相關(guān)關(guān)系指主題詞之間具有的交叉、對立、矛盾、對應等相互參照的關(guān)系，用 c 表示。 （三）附表。附表有三個，內(nèi)容為。組織機 構(gòu)名稱表；中國地區(qū)名稱表；世界各國和地區(qū)名稱表。附表中的主題詞與字順表中的主題詞具有同等效力。 四、怎樣標引公文主題詞 （一）主題詞標引程序三步走 第一步。審讀文件，分析主題。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。一般來說，審讀文件標題，進行主題詞標引是文秘人員常用的方法。如文件標題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標題入手分析主題。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進行主題 第 5 頁 共 8 頁 分析。其次分析主題。首先看一篇公文標題是單一型的主題還是多個主題，單主題標引時用多個表達同一概念主題詞，多主題用分 組的多個主題詞分別表達各自的主題概念。分析主題重點是主題結(jié)構(gòu)分析。即分析主題里面的主要成分和次要成分，以及它們之間的關(guān)系。 第二步。提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。經(jīng)過分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念，并不完全需要標引出來，而應當去粗取精，有所取舍。要提煉標引那些最重要的、專指性最強的主題概念，舍棄一般的主題概念。 對提煉出的公文真正具有檢索意義的
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