【文章內(nèi)容簡介】 不是在每種 1類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》一樣。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”。公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。主題詞：用以揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。標注主題詞有助于文書部門依據(jù)公文主題及時、快捷的處理公文，同時便于按主題查找、檢索公文。主題詞的標注順序是：全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容；認真進行主題分析，對關(guān)鍵性語句準確精煉的進行主題概括，形成主題概念；在《公文主題詞表》中選用最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞語，詞表中沒有所需詞時，可選用相關(guān)或相鄰近的詞進行組配，組配不合適或不能組配時，可選用最直接的上位詞。主題標引時應(yīng)有效把握主題詞標引的深度，除類別詞和類型詞外，一般標注35個，不超過7個。一份公文主題詞的排列順序應(yīng)先標注類別詞，再標類屬詞，最后標注表明公文種類的類型詞。公文主題詞內(nèi)容的類屬詞之間的順序，一般按照概念大小從小到大排列。如果文件具有表示空間和時間的輔助因素，應(yīng)標注在類屬詞后，公文類型詞之前。主題詞居左頂格標識，后標全角冒號，詞目之間空1字最末一詞后無標點。主題詞又叫關(guān)鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用?！吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應(yīng)按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關(guān)的主題詞表來進行標注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。請問公文的主題詞加三角形是什么意思？當(dāng)主題詞表中找不到準確反映文件內(nèi)容的詞目時，可根據(jù)內(nèi)容添加詞目，并在該詞目后標識“△”，但主題詞里不能超過兩個“△”。就是根據(jù)文件內(nèi)容自己加的主題詞，但是主題詞表里并沒有這個詞。第四篇：公文主題詞關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院公文主題詞表》的通知國辦秘函[1997]350號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。自1998年2月1日起，凡國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報送國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳的文件，均按此詞表標引主題詞。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時廢止。一九九七年十二月二十日國務(wù)院公文主題詞表（1997年12月修訂）國務(wù)院辦公廳秘書局為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務(wù)院公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。詞表主要用于標引國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務(wù)院及其辦公廳的文件。一、編制原則（一）詞表結(jié)構(gòu)務(wù)求合乎邏輯，具有較寬的涵概面，便于使用。（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞可分別做為檔案分類中的大類和屬類。二、體系結(jié)構(gòu)（一）詞表共由15類1049個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一 層是對主題詞區(qū)域的分類如“綜合經(jīng)濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。（二）1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。三、標引方法（一）一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。（二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。（三）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標“科技、體制、改革、決定”。（五）當(dāng)詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面“△”以便區(qū)別。（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標準名稱進行修改和使用。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。四、詞表管理（一）本詞表由國務(wù)院辦公廳秘書局負責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。（二）本詞表自1998年12月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。國務(wù)院公文主題詞表01．綜合經(jīng)濟（77個）01a 計劃規(guī)劃 統(tǒng)計 指標 分配統(tǒng)配 調(diào)撥01b 經(jīng)濟管理經(jīng)濟 管理 調(diào)整 調(diào)控控制 結(jié)構(gòu) 制度 所有制股份制 責(zé)任制 流通 產(chǎn)業(yè)行業(yè) 改革 改造 競爭兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作資源 土地 資產(chǎn) 資料產(chǎn)權(quán) 物價 價格 投資招標 經(jīng)營 生產(chǎn) 轉(zhuǎn)產(chǎn)項目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包租賃 合同 包干 國有國營 私營 集體 個體企業(yè) 公司 集團 合作社普查 工商 商標 注冊廣告 監(jiān)督 增產(chǎn) 效益節(jié)約 浪費 破產(chǎn) 虧損特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷展覽商品化 橫向聯(lián)系 第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料02．工交、能源、郵電（69個）02a工業(yè)冶金 鋼鐵 地礦 機械汽車 電子 電器 儀器儀表 化工 航天 航空核工 船舶 兵器 軍工輕工 有色金屬 鹽業(yè) 食品印刷 包裝 手工業(yè) 紡織服裝 絲綢 設(shè)備 原料材料 加工02b交通鐵路 公路 橋梁 民航機場 航線 航道 空中管制飛機 港口 碼頭 口岸車站 車輛 運輸 旅客02c能源石油 煤炭 電力 燃料天然氣 煤氣 沼氣02d郵電通信 電信 郵政 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)民品 廠礦 空運 三線通訊 水運 運費03．旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（42個）03a旅游03b服務(wù)業(yè)飲食業(yè) 賓館03c城鄉(xiāng)建設(shè)城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設(shè)建筑 建材 勘察 測繪設(shè)計 市政 公用事業(yè) 監(jiān)理環(huán)衛(wèi) 征地 工程 房地產(chǎn)房屋 住宅 裝修 設(shè)施出讓 轉(zhuǎn)讓 風(fēng)景名勝 園林島嶼03d環(huán)保保護區(qū) 植物 動物 污染生態(tài) 生物風(fēng)景 飯店 城鄉(xiāng) 國土沿海04．農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象（56個）04a農(nóng)業(yè)農(nóng)村 農(nóng)民 農(nóng)民負擔(dān) 農(nóng)場農(nóng)墾 糧食 棉花 油料生豬 蔬菜 糖料 煙草水產(chǎn) 漁業(yè) 水果 經(jīng)濟作物農(nóng)副產(chǎn)品 副業(yè) 畜牧業(yè) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)農(nóng)膜 種子 化肥 農(nóng)藥飼料 災(zāi)害 以工代賑 扶貧04b林業(yè)綠化 木材 森林 草原防沙治沙04c水利河流 湖泊 灘涂 水庫水域 流域 水土保持 節(jié)水防汛 抗旱 三