【正文】 在其他類別詞下選用或?根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引?。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報，要標注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的?綜合黨團?（這一層分類只起引導作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的?黨派團體?。《國務院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類?！秶鴦赵汗闹黝}詞表》把?詞表分為三個層次。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。（二）本詞表自1998年12月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。如《國務院關(guān)于“九五”期間深化科學技術(shù)體制改革的決定》，可標“科技、體制、改革、決定”。如《國務院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。三、標引方法（一）一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。第三層是類屬詞。詞表分為三個層次。詞表主要用于標引國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務院及其辦公廳的文件。關(guān)于印發(fā)《國務院公文主題詞表》的通知國辦秘函[1997]350號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》印發(fā)給你們。一、公文（除電報外）應當標注主題詞。如《國務院關(guān)于成立國務院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導小組的決定》，標題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞?！秶鴦赵汗闹黝}詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。相對來說，標注類屬詞難度最大。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主體內(nèi)容進行標引。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。再如《國務院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。”從這個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。以《國務院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如?工交、能源、郵電?類中的?工業(yè)?、?交通?、?能源?和?郵電?等。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞。如《國務院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標注的第二個主題詞是“公文”?！秶鴦赵宏P(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類別詞的后面，并在該詞后面加“?葒”以便區(qū)別。說它難，一是因為它的數(shù)量多。公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。二、主題詞的格式“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。一九九七年十二月二十日國務院公文主題詞表（1997年12月修訂）國務院辦公廳秘書局為適應辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務院公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。二、體系結(jié)構(gòu)（一）詞表共由15類1049個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。）能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。（二）1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。您可以訪問本網(wǎng)（）查看更多與本文《公文主題詞》相關(guān)的文章。四、詞表管理（一）本詞表由國務院辦公廳秘書局負責管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。以《國務院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從?類別詞?到?類屬詞?，從內(nèi)容到形式。?從這個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的?行業(yè)?主題詞。再如《國務院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是?文秘工作?，它的第一層分類是?秘書、行政?；?類屬詞?是?文秘工作?下的?公文?。這個主題詞就在?文秘工作?下附的主題詞表內(nèi)。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主體內(nèi)容進行標引。相對來說，標注類屬詞難度最大?！秶鴦赵汗闹黝}詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。如《國務院關(guān)于成立國務院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導小組的決定》，標題中的?決定?，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。第三篇：公文主題詞的寫法公文主題詞的寫法從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞。如《國務院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標注的第二個主題詞是“公文”。《國務院關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類別詞的后面，并在該詞后面加“?葒”以便區(qū)別。說它難，一是因為它的數(shù)量多。公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。主題標引時應有效把握主題詞標引的深度，除類別詞和類型詞外，一般標注35個，不超過7個。主題詞居左頂格標識，后標全角冒號，詞目之間空1字最末一詞后無標點。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。第四篇：公文主題詞關(guān)于印發(fā)《國務院公文主題詞表》的通知國辦秘函[1997]350號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》印發(fā)給你們。詞表主要用于標引國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務院及其辦公廳的文件。詞表分為三個層次。如“體制”、“職能”、“編制”等。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。（三）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。（五）當詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。國務院辦公廳秘書局將定期修訂附表