【正文】 （五）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。詞表分為三個(gè)層次。主題詞居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目之間空1字最末一詞后無標(biāo)點(diǎn)。說它難，一是因?yàn)樗臄?shù)量多。接著我們在“黨派團(tuán)體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第二、第三個(gè)主題詞。如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的?決定?，既是該公文的文種，也是該公文要標(biāo)注的最后一個(gè)主題詞。這個(gè)主題詞就在?文秘工作?下附的主題詞表內(nèi)。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從?類別詞?到?類屬詞?，從內(nèi)容到形式。（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。二、體系結(jié)構(gòu)（一）詞表共由15類1049個(gè)主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個(gè)主題詞，附表有2類298個(gè)主題詞。公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，而且就在公文的標(biāo)題上。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是“公文”。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個(gè)主題詞?！睆倪@個(gè)意義上看，類別詞有點(diǎn)兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。如果一份文件有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個(gè)主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。一、公文（除電報(bào)外）應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。第三層是類屬詞。（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再用作標(biāo)引?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?經(jīng)濟(jì)管理?，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞?企業(yè)?、?破產(chǎn)?；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?勞動?，再在?勞動?這個(gè)類別詞后找到?就業(yè)?這個(gè)類屬詞。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。這個(gè)主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標(biāo)注的最后一個(gè)主題詞。因此，任何單位在上報(bào)公文時(shí)，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機(jī)關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。四、詞表管理（一）本詞表由國務(wù)院辦公廳秘書局負(fù)責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。一九九七年十二月二十日國務(wù)院公文主題詞表（1997年12月修訂）國務(wù)院辦公廳秘書局為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，特編制《國務(wù)院公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。主題詞的標(biāo)注順序是：全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容；認(rèn)真進(jìn)行主題分析，對關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確精煉的進(jìn)行主題概括，形成主題概念；在《公文主題詞表》中選用最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞語，詞表中沒有所需詞時(shí)，可選用相關(guān)或相鄰近的詞進(jìn)行組配，組配不合適或不能組配時(shí)，可選用最直接的上位詞。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)又怎么辦呢？這時(shí)，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。第二層是對13類中每一類的具體分類。說它難，一是因?yàn)樗臄?shù)量多。接著我們在?黨派團(tuán)體?下找出與公文主題相符的?婦女?、?兒童?，這就是?類屬詞?，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第二、第三個(gè)主題詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時(shí)廢止。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題詞。第一篇：公文主題詞的寫法公文主題詞的寫法主題詞又叫關(guān)鍵詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報(bào)，要標(biāo)注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團(tuán)”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團(tuán)體”。它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。自1998年2月1日起，凡國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報(bào)送國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳的文件，均按此詞表標(biāo)引主題詞。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。第二篇：公文主題詞的寫法主題詞又叫關(guān)鍵詞。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題詞。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個(gè)類別詞后找到“就業(yè)”這個(gè)類屬詞。標(biāo)注主題詞有助于文書部門依據(jù)公文主題及時(shí)、快捷的處理公文，同時(shí)便于按主題查找、檢索公文。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時(shí)廢止。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。（二）本詞表自1998年12月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時(shí)廢止。（二）1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標(biāo)引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。請問公文的主題詞加三角形是什么意思？當(dāng)主題詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞目時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容添加詞目，并在該詞目后標(biāo)識“△”，但主題詞里不能超過兩個(gè)“△”。值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時(shí)，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個(gè)主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引”?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》把“詞表分為三個(gè)層次。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)又怎么辦呢？這時(shí)，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。第二層是對13類中每一類的具體分類。（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實(shí)際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)行修改和使用。如“體制”、“職能”、“編制”等。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個(gè)類別詞后找到“就業(yè)”這個(gè)類屬詞。《國務(wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。因此，任何單位在上報(bào)公文時(shí)，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機(jī)關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”。（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞可分別做為檔案分類中的大類和屬類。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個(gè)主題詞。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是?公文?。公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即?形式?，此前的都屬?內(nèi)容?）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，而且就在公文的標(biāo)題上。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題詞。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題