【正文】 公文主題相符的?婦女?、?兒童?，這就是?類屬詞?，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第二、第三個(gè)主題詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是?公文?。《國(guó)務(wù)院關(guān)于?九五?期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是?科技?，但類屬詞?體制?卻在?民政、勞動(dòng)人事?下的?機(jī)構(gòu)?這個(gè)類別詞下面，?改革?在?綜合經(jīng)濟(jì)?下的?經(jīng)濟(jì)管理?這個(gè)類別詞下面。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后面加??葒?以便區(qū)別。說它難，一是因?yàn)樗臄?shù)量多。公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即?形式?，此前的都屬?內(nèi)容?）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，而且就在公文的標(biāo)題上。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個(gè)文種同時(shí)標(biāo)注；但如果是用?通知?轉(zhuǎn)發(fā)?通知?，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個(gè)?通知?即可。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，如‘綜合經(jīng)濟(jì)’、‘財(cái)政、金融’類等。第二層是對(duì)13類中每一類的具體分類。這就是類別詞，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題詞。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個(gè)類別詞下選用的。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)又怎么辦呢？這時(shí)，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。主題詞的標(biāo)注順序是：全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容；認(rèn)真進(jìn)行主題分析，對(duì)關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確精煉的進(jìn)行主題概括，形成主題概念；在《公文主題詞表》中選用最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞語，詞表中沒有所需詞時(shí)，可選用相關(guān)或相鄰近的詞進(jìn)行組配，組配不合適或不能組配時(shí)，可選用最直接的上位詞。如果文件具有表示空間和時(shí)間的輔助因素，應(yīng)標(biāo)注在類屬詞后，公文類型詞之前。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用。就是根據(jù)文件內(nèi)容自己加的主題詞，但是主題詞表里并沒有這個(gè)詞。一九九七年十二月二十日國(guó)務(wù)院公文主題詞表（1997年12月修訂）國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，特編制《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（以下簡(jiǎn)稱詞表）。二、體系結(jié)構(gòu)（一）詞表共由15類1049個(gè)主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個(gè)主題詞，附表有2類298個(gè)主題詞。第三層是類屬詞。三、標(biāo)引方法（一）一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國(guó)家、地區(qū)的實(shí)際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)行修改和使用。國(guó)務(wù)院公文主題詞表01．綜合經(jīng)濟(jì)（77個(gè)）01a 計(jì)劃規(guī)劃 統(tǒng)計(jì) 指標(biāo) 分配統(tǒng)配 調(diào)撥01b 經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)濟(jì) 管理 調(diào)整 調(diào)控控制 結(jié)構(gòu) 制度 所有制股份制 責(zé)任制 流通 產(chǎn)業(yè)行業(yè) 改革 改造 競(jìng)爭(zhēng)兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作資源 土地 資產(chǎn) 資料產(chǎn)權(quán) 物價(jià) 價(jià)格 投資招標(biāo) 經(jīng)營(yíng) 生產(chǎn) 轉(zhuǎn)產(chǎn)項(xiàng)目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包租賃 合同 包干 國(guó)有國(guó)營(yíng) 私營(yíng) 集體 個(gè)體企業(yè) 公司 集團(tuán) 合作社普查 工商 商標(biāo) 注冊(cè)廣告 監(jiān)督 增產(chǎn) 效益節(jié)約 浪費(fèi) 破產(chǎn) 虧損特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷展覽商品化 橫向聯(lián)系 第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料02．工交、能源、郵電（69個(gè)）02a工業(yè)冶金 鋼鐵 地礦 機(jī)械汽車 電子 電器 儀器儀表 化工 航天 航空核工 船舶 兵器 軍工輕工 有色金屬 鹽業(yè) 食品印刷 包裝 手工業(yè) 紡織服裝 絲綢 設(shè)備 原料材料 加工02b交通鐵路 公路 橋梁 民航機(jī)場(chǎng) 航線 航道 空中管制飛機(jī) 港口 碼頭 口岸車站 車輛 運(yùn)輸 旅客02c能源石油 煤炭 電力 燃料天然氣 煤氣 沼氣02d郵電通信 電信 郵政 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)民品 廠礦 空運(yùn) 三線通訊 水運(yùn) 運(yùn)費(fèi)03．旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（42個(gè)）03a旅游03b服務(wù)業(yè)飲食業(yè) 賓館03c城鄉(xiāng)建設(shè)城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設(shè)建筑 建材 勘察 測(cè)繪設(shè)計(jì) 市政 公用事業(yè) 監(jiān)理環(huán)衛(wèi) 征地 工程 房地產(chǎn)房屋 住宅 裝修 設(shè)施出讓 轉(zhuǎn)讓 風(fēng)景名勝 園林島嶼03d環(huán)保保護(hù)區(qū) 植物 動(dòng)物 污染生態(tài) 生物風(fēng)景 飯店 城鄉(xiāng) 國(guó)土沿海04．農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象（56個(gè)）04a農(nóng)業(yè)農(nóng)村 農(nóng)民 農(nóng)民負(fù)擔(dān) 農(nóng)場(chǎng)農(nóng)墾 糧食 棉花 油料生豬 蔬菜 糖料 煙草水產(chǎn) 漁業(yè) 水果 經(jīng)濟(jì)作物農(nóng)副產(chǎn)品 副業(yè) 畜牧業(yè) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)農(nóng)膜 種子 化肥 農(nóng)藥飼料 災(zāi)害 以工代賑 扶貧04b林業(yè)綠化 木材 森林 草原防沙治沙04c水利河流 湖泊 灘涂 水庫(kù)水域 流域 水土保持 節(jié)水防汛 抗旱 三峽04d氣象氣候 預(yù)報(bào) 預(yù)測(cè)煙酒 土特產(chǎn) 有機(jī)肥 多種經(jīng)營(yíng)牧業(yè)05．財(cái)政、金融（57個(gè)）05a財(cái)政預(yù)算 決算 核算 收支財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 稅務(wù) 稅率審計(jì) 債務(wù) 積累 經(jīng)費(fèi)集資 收費(fèi) 資金 基金租金 撥款 利潤(rùn) 補(bǔ)貼折舊費(fèi) 附加費(fèi) 固定資產(chǎn)05b金融銀行 貨幣 黃金 白銀存款 貸款 信貸 貼現(xiàn)通貨膨脹 交易 期貨 利率利息 貼息 外匯 外幣匯率 債券 證券 股票彩票 信托 保險(xiǎn) 賠償信用社現(xiàn)金 留成 流動(dòng)資金 儲(chǔ)蓄費(fèi)用 僑匯 折舊率06．貿(mào)易（52個(gè)）06a商業(yè)商品 物資 收購(gòu) 定購(gòu)購(gòu)置 市場(chǎng) 集貿(mào) 酒類副食品 日用品 銷售 消費(fèi)批發(fā) 供應(yīng) 零售 拍賣專賣 訂貨 營(yíng)業(yè) 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備 儲(chǔ)運(yùn) 貨物06b外貿(mào)對(duì)外援助 軍貿(mào) 進(jìn)口 出口引進(jìn) 海關(guān) 緝私 仲裁商檢 外商 外資 合資合作 關(guān)貿(mào) 許可證 駐外企業(yè)貿(mào)易 倒賣 外向型 議購(gòu)議售 壟斷 經(jīng)貿(mào) 販運(yùn)票證 外經(jīng) 交易會(huì)07．外事（42個(gè)）07a外交對(duì)外政策 對(duì)外關(guān)系 領(lǐng)土 領(lǐng)空領(lǐng)海 外交人員 建交 公約大使 領(lǐng)事 條約 協(xié)定協(xié)議 議定書 備忘錄 照會(huì)國(guó)際 涉外事務(wù) 抗議07b外事國(guó)際會(huì)議 國(guó)際組織 對(duì)外宣傳 出訪出國(guó) 出入境 簽證 護(hù)照邀請(qǐng) 來訪 談判 會(huì)談會(huì)見 接見 招待會(huì) 宴會(huì)外國(guó)人 外賓 對(duì)外友協(xié) 外國(guó)專家涉外08．公安、司法、監(jiān)察（46個(gè)）08a公安警察 武警 警銜 治安非法組織 安全 保衛(wèi) 禁毒消防 防火 檢查 掃黃案件 處罰 戶口 證件事件 危險(xiǎn)品 游行 海防邊防 邊界 邊境08b司法政法 法制 法律 法院律師 檢察 程序 公證勞改 勞教 監(jiān)獄08c監(jiān)察廉政建設(shè) 審查 紀(jì)檢 執(zhí)法行賄 受賄 貪污 處分偵破09．民政、勞動(dòng)人事（85個(gè)）09a民政基層政權(quán) 選舉 行政區(qū)劃 地名人口 雙擁工作 社會(huì)保障 社團(tuán)救災(zāi) 救濟(jì) 募捐 婚姻移民 撫恤 慰問 調(diào)解老齡問題 烈士 糾紛 殘疾人墓地 殯葬 社區(qū)服務(wù)09b機(jī)構(gòu)駐外機(jī)構(gòu) 體制 職能 編制精簡(jiǎn) 更名09c人事行政人員 干部 公務(wù)員 考核錄用 職工 家屬 子女知識(shí)分子 專家 參事 院士文史館員 履歷 聘任 任免辭退 退職 職稱 待遇離休 退休 交流 安置調(diào)配 模范 表彰 獎(jiǎng)勵(lì)09d勞動(dòng)就業(yè) 失業(yè) 招聘 合同制工人 保護(hù) 勞務(wù) 第二職業(yè)事故09e工資津貼 獎(jiǎng)金 福利 收入老年 簡(jiǎn)歷 勞資 人才招工 待業(yè) 補(bǔ)助 擁軍優(yōu)屬喪葬 獎(jiǎng)懲10．科、教、文、衛(wèi)、體（73個(gè)）10a科技科學(xué) 技術(shù) 科普 科研鑒定 標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)量 專利發(fā)明 實(shí)驗(yàn) 情報(bào) 計(jì)算機(jī)自動(dòng)化 信息 衛(wèi)星 地震海洋10b教育學(xué)