【正文】 過查閱主題詞表，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標注。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時廢止。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)，請保留此標記。（二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面“△”以便區(qū)別。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等。接著我們在?黨派團體?下找出與公文主題相符的?婦女?、?兒童?，這就是?類屬詞?，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞?！秶鴦?wù)院關(guān)于?九五?期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是?科技?，但類屬詞?體制?卻在?民政、勞動人事?下的?機構(gòu)?這個類別詞下面，?改革?在?綜合經(jīng)濟?下的?經(jīng)濟管理?這個類別詞下面。說它難，一是因為它的數(shù)量多。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用?通知?轉(zhuǎn)發(fā)?通知?，為避免文種上的重疊，只標一個?通知?即可。第二層是對13類中每一類的具體分類。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。當詞表找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”。主題詞的標注順序是：全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容；認真進行主題分析，對關(guān)鍵性語句準確精煉的進行主題概括，形成主題概念；在《公文主題詞表》中選用最恰當?shù)闹黝}詞語，詞表中沒有所需詞時，可選用相關(guān)或相鄰近的詞進行組配，組配不合適或不能組配時，可選用最直接的上位詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。一九九七年十二月二十日國務(wù)院公文主題詞表（1997年12月修訂）國務(wù)院辦公廳秘書局為適應辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務(wù)院公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。第三層是類屬詞。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標準名稱進行修改和使用。四、詞表管理（一）本詞表由國務(wù)院辦公廳秘書局負責管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。一、編制原則（一）詞表結(jié)構(gòu)務(wù)求合乎邏輯，具有較寬的涵概面，便于使用。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關(guān)的主題詞表來進行標注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。一份公文主題詞的排列順序應先標注類別詞，再標類屬詞，最后標注表明公文種類的類型詞。如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導小組的決定》，標題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。相對來說，標注類屬詞難度最大。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國務(wù)院關(guān)于?九五?期間深化科學技術(shù)體制改革的決定》一樣。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標了反映第一個主題內(nèi)容的類別詞?經(jīng)濟管理?，再在這個類別詞下找到類屬詞?企業(yè)?、?破產(chǎn)?；然后標了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞?勞動?，再在?勞動?這個類別詞后找到?就業(yè)?這個類屬詞。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。《國務(wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類?！吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。第三層是類屬詞。詞表主要用于標引國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務(wù)院及其辦公廳的文件。一、公文（除電報外）應當標注主題詞?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主體內(nèi)容進行標引。再如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。”從這個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標注的第二個主題詞是“公文”。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類別詞的后面，并在該詞后面加“?葒”以便區(qū)別。公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。二、主題詞的格式“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。二、體系結(jié)構(gòu)（一）詞表共由15類1049個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。（二）1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。四、詞表管理（一）本詞表由國務(wù)院辦公廳秘書局負責管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從?類別詞?到?類屬詞?，從內(nèi)容到形式。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的?行業(yè)?主題詞。這個主題詞就在?文秘工作?下附的主題詞表內(nèi)。相對來說，標注類屬詞難度最大。如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導小組的決定》，標題中的?決定?，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞。《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面。說它難，一是因為它的數(shù)量多。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。主題詞居左頂格標識，后標全角冒號，詞目之間空1字最末一詞后無標點。第四篇：公文主題詞關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院公文主題詞表》的通知國辦秘函[1997]350號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。詞表分為三個層次。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。（五）當詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引