【正文】 準(zhǔn)名稱進(jìn)行修改和使用。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。四、詞表管理（一）本詞表由國務(wù)院辦公廳秘書局負(fù)責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。（二）本詞表自1998年12月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。第二篇：公文主題詞的寫法主題詞又叫關(guān)鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應(yīng)按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從?類別詞?到?類屬詞?，從內(nèi)容到形式?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》把?詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如‘綜合經(jīng)濟’、‘財政、金融’類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等。?從這個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是對13類中每一類的具體分類。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的?行業(yè)?主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報，要標(biāo)注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的?綜合黨團?（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的?黨派團體?。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個主題詞。接著我們在?黨派團體?下找出與公文主題相符的?婦女?、?兒童?，這就是?類屬詞?，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第二、第三個主題詞。再如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是?文秘工作?，它的第一層分類是?秘書、行政?；?類屬詞?是?文秘工作?下的?公文?。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個主題詞是?公文?。這個主題詞就在?文秘工作?下附的主題詞表內(nèi)。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或?根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引?。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是?農(nóng)業(yè)?，類屬詞卻是在?水利?這個類別詞下選用的?！秶鴦?wù)院關(guān)于?九五?期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是?科技?，但類屬詞?體制?卻在?民政、勞動人事?下的?機構(gòu)?這個類別詞下面，?改革?在?綜合經(jīng)濟?下的?經(jīng)濟管理?這個類別詞下面。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個主題內(nèi)容的類別詞?經(jīng)濟管理?，再在這個類別詞下找到類屬詞?企業(yè)?、?破產(chǎn)?；然后標(biāo)了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞?勞動?，再在?勞動?這個類別詞后找到?就業(yè)?這個類屬詞。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后面加??葒?以便區(qū)別。相對來說，標(biāo)注類屬詞難度最大。它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。說它難，一是因為它的數(shù)量多?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國務(wù)院關(guān)于?九五?期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》一樣。因此我們前面說?要熟悉主題詞表的內(nèi)容?。公文中標(biāo)注的最后一個（或兩個）主題詞（也即?形式?，此前的都屬?內(nèi)容?）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標(biāo)題上。如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的?決定?，既是該公文的文種，也是該公文要標(biāo)注的最后一個主題詞。值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是?文秘工作 公文 辦法?，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種?辦法?，而不是發(fā)布文件的文種?通知?。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標(biāo)注；但如果是用?通知?轉(zhuǎn)發(fā)?通知?，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個?通知?即可。第三篇：公文主題詞的寫法公文主題詞的寫法從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》把“詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如‘綜合經(jīng)濟’、‘財政、金融’類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等?！睆倪@個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是對13類中每一類的具體分類。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報，要標(biāo)注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團體”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個主題詞。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第二、第三個主題詞。再如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個主題詞是“公文”。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引”。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的?！秶鴦?wù)院關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業(yè)”這個類屬詞。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后面加“?葒”以便區(qū)別。相對來說，標(biāo)注類屬詞難度最大。它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。說它難，一是因為它的數(shù)量多。《國務(wù)院公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。其次是找到類別詞后，并