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正文內(nèi)容

5如何做好公文處理中的主題詞標引(編輯修改稿)

2024-09-11 21:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 音、也可用部首來查。( 2)查范疇索引。主 要適用兩種情況,一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇,為提高標引效率,可先查范疇索引;二是主題概念一時找不到合適的詞,但范疇比較明確,也可查范疇索引。( 3)查詞族索引。適用于查比較復雜的主題概念時,從復合主題的某一詞素入手,克服復雜主題查找時詞匯形式難以確定的困難。第三步:標引記錄,審核校驗。主題詞成功轉(zhuǎn)換后,根據(jù)《國家機關(guān)公文格式》規(guī)定,將主題詞標注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。詞目之間空一字,不用標點符號,按主體、通用、空間、時間、文種等要素,依次進行著錄。在結(jié)束主題詞標引之前,必須對標引結(jié)果進行審核。審核的 主要內(nèi)容有:( 1)主題概念提煉是否準確、全面,有無漏項;( 2)主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標強規(guī)則和組配規(guī)則;( 3)同類型公文所選用的主題詞是否一致;( 4)標引記錄
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