5如何做好公文處理中的主題詞標引(編輯修改稿)
2024-09-11 21:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 音、也可用部首來查。（ 2）查范疇索引。主 要適用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標引效率，可先查范疇索引；二是主題概念一時找不到合適的詞，但范疇比較明確，也可查范疇索引。（ 3）查詞族索引。適用于查比較復雜的主題概念時，從復合主題的某一詞素入手，克服復雜主題查找時詞匯形式難以確定的困難。第三步：標引記錄，審核校驗。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國家機關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。詞目之間空一字，不用標點符號，按主體、通用、空間、時間、文種等要素，依次進行著錄。在結(jié)束主題詞標引之前，必須對標引結(jié)果進行審核。審核的 主要內(nèi)容有：（ 1）主題概念提煉是否準確、全面，有無漏項；（ 2）主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標強規(guī)則和組配規(guī)則；（ 3）同類型公文所選用的主題詞是否一致；（ 4）標引記錄
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