5如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引-wenkub
2024-09-11 21 本頁(yè)面
【正文】 實(shí)際，制訂了各自的主題詞表。一般來(lái)說(shuō)，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個(gè)主題?！饵S河水利委員會(huì)公文主題詞 表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類(lèi)。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專(zhuān)指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的 第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè) 主題概念。（ 2）查范疇索引。第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗(yàn)。審核的 主要內(nèi)容有：（ 1）主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無(wú)漏項(xiàng)；（ 2）主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則；（ 3）同類(lèi)型公文所選用的主題詞是否一致；（ 4）標(biāo)引記錄有無(wú)遺漏等。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過(guò) 7個(gè)。有很多人在標(biāo)引主題詞時(shí)，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，根本沒(méi)有由于使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出
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