5如何做好公文處理中的主題詞標引-wenkub
2024-09-11 21 本頁面
【正文】 實際，制訂了各自的主題詞表。一般來說，審讀文件標題，進行主題詞標引是文秘人員常用的方法。首先看一篇公文標題是單一型的主題還是多個主題?！饵S河水利委員會公文主題詞 表》將主題結構次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。要提煉標引那些最重要的、專指性最強的主題概念，舍棄一般的 第 2 頁 共 3 頁 主題概念。（ 2）查范疇索引。第三步：標引記錄，審核校驗。審核的 主要內容有：（ 1）主題概念提煉是否準確、全面，有無漏項；（ 2）主題詞的轉換是否符合標強規(guī)則和組配規(guī)則；（ 3）同類型公文所選用的主題詞是否一致；（ 4）標引記錄有無遺漏等。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標引深度不超過 7個。有很多人在標引主題詞時，往往都是從標題中抽取幾個關鍵詞進行標引，根本沒有由于使用主題詞表轉換，致使標引的主題詞出
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