5如何做好公文處理中的主題詞標引-資料下載頁
2025-09-02 21:03本頁面
【正文】 大忌。二是不能顛倒順序。主題詞的標引按照主體、通用、空間、時間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據公文的標題，從前向后依次標引。三是不能字面組配。主題詞標引時經常遇到待標的主題概念沒有現(xiàn)成 的主題詞可供直接標引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應的主題詞進行轉換。分解時應將主題概念分解成兩個或多個有交叉關系的子概念，或者是有限定關系的子概念，切忌避免字面拆分。主題詞標引是一項基礎性工作，也是技術性很強的工作。做好這項工作，不僅需要從業(yè)人員熟悉使用的標引工具，熟練掌握標引規(guī)則和方法，而且還要掌握相應的專業(yè)知識，更需要從業(yè)人員嚴謹、認真、踏實的作風。限于篇幅，不再一一贅述。（黃河水利委員會山東河務局辦公室閆訓立原文發(fā)表于 2024 年第 1 期 lt。秘書工作 gt。）
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