【正文】 公約大使 領(lǐng)事 條約 協(xié)定協(xié)議 議定書 備忘錄 照會國際 涉外事務(wù) 抗議07b外事國際會議 國際組織 對外宣傳 出訪出國 出入境 簽證 護照邀請 來訪 談判 會談會見 接見 招待會 宴會外國人 外賓 對外友協(xié) 外國專家涉外08．公安、司法、監(jiān)察（46個）08a公安警察 武警 警銜 治安非法組織 安全 保衛(wèi) 禁毒消防 防火 檢查 掃黃案件 處罰 戶口 證件事件 危險品 游行 海防邊防 邊界 邊境08b司法政法 法制 法律 法院律師 檢察 程序 公證勞改 勞教 監(jiān)獄08c監(jiān)察廉政建設(shè) 審查 紀檢 執(zhí)法行賄 受賄 貪污 處分偵破09．民政、勞動人事（85個）09a民政基層政權(quán) 選舉 行政區(qū)劃 地名人口 雙擁工作 社會保障 社團救災(zāi) 救濟 募捐 婚姻移民 撫恤 慰問 調(diào)解老齡問題 烈士 糾紛 殘疾人墓地 殯葬 社區(qū)服務(wù)09b機構(gòu)駐外機構(gòu) 體制 職能 編制精簡 更名09c人事行政人員 干部 公務(wù)員 考核錄用 職工 家屬 子女知識分子 專家 參事 院士文史館員 履歷 聘任 任免辭退 退職 職稱 待遇離休 退休 交流 安置調(diào)配 模范 表彰 獎勵09d勞動就業(yè) 失業(yè) 招聘 合同制工人 保護 勞務(wù) 第二職業(yè)事故09e工資津貼 獎金 福利 收入老年 簡歷 勞資 人才招工 待業(yè) 補助 擁軍優(yōu)屬喪葬 獎懲10．科、教、文、衛(wèi)、體（73個）10a科技科學 技術(shù) 科普 科研鑒定 標準 計量 專利發(fā)明 實驗 情報 計算機自動化 信息 衛(wèi)星 地震海洋10b教育學校 教師 招生 學生培訓(xùn) 畢業(yè) 學位 留學教材 校辦企業(yè)10c文化文字 文史 文學 語言藝術(shù) 古籍 圖書 宣傳廣播 電視 電影 出版版權(quán) 報刊 新聞 音像文物 古跡 紀念物 電子出版物10d衛(wèi)生醫(yī)院 中醫(yī) 醫(yī)療 醫(yī)藥藥材 防疫 疾病 計劃生育婦幼保健 檢驗 檢疫10e體育運動員 教練員 運動會 比賽館所 院校 校舍 地方志軟科學 社科11．國防（24個）11a軍事軍隊 國防 空軍 海軍征兵 服役 轉(zhuǎn)業(yè) 民兵預(yù)備役 軍銜 復(fù)員 文職后勤 裝備 戰(zhàn)備 作戰(zhàn)訓(xùn)練 防空 軍需 武器彈藥 人武退伍12．秘書、行政（74個）12a文秘工作機關(guān) 國旗 國徽 機要印章 信訪 督查 保密公文 檔案 會議 文件秘書 電報 提案 議案談話 講話 總結(jié) 批示匯報 建議 意見 文章題詞 章程 條例 辦法細則 規(guī)定 方案 布告決議 命令 決定 指示公告 通告 通知 通報報告 請示 批復(fù) 函會議紀要12b行政事務(wù)行政 工作制度 紀念活動 慶典活動休假 節(jié)假日 著裝 參觀接待 措施 調(diào)查 視察考察 禮品 饋贈 服務(wù)出席 發(fā)言 轉(zhuǎn)發(fā) 名單批準 審批 信函 事務(wù)活動 紀要 督察13．綜合黨團（54個）13a黨派團體共產(chǎn)黨 民主黨派 共青團 團體工會 協(xié)會 學會 民間組織文聯(lián) 學聯(lián) 婦女 兒童基金會13b統(tǒng)戰(zhàn)政協(xié) 民主人士 愛國人士13c民族民族區(qū)域自治 民族事務(wù)13d宗教寺廟13e僑務(wù)外籍華人 歸僑 僑鄉(xiāng)13f港澳臺香港問題 澳門問題 臺灣問題13g綜合整頓 形勢 社會 精神文明法人 發(fā)展 其它 試點推廣 青年 政治 范圍黨派 組織 領(lǐng)導(dǎo) 方針政策 黨風 事業(yè) 咨詢中心 清除附表01．中國行政區(qū)域（54個）01a華北地區(qū)北京 天津 河北 山西內(nèi)蒙古01b東北地區(qū)遼寧 吉林 黑龍江01c華東地區(qū)上海 江蘇 浙江 安徽福建 江西 山東01d中南地區(qū)河南 湖北 湖南 廣東廣西 海南01e西南地區(qū)四川 貴州 云南 西藏重慶01f西北地區(qū)陜西 甘肅 青海 寧夏新疆01g臺灣01h香港01i澳門哈爾濱 沈陽 大連 青島廈門 寧波 武漢 廣州深圳 海南島 西安 單列市省市 自治區(qū)02．世界行政區(qū)域（244個）02a亞洲中國 蒙古 朝鮮韓國 日本 越南老撾 柬埔寨 緬甸泰國 馬來西亞 新加坡文萊 菲律賓 印度尼西亞東帝汶 尼泊爾 錫金不丹 孟加拉國 印度斯里蘭卡 馬爾代夫 哈薩克斯坦吉爾吉斯斯坦 塔吉克斯坦 烏茲別克斯坦土庫曼斯坦 格魯吉亞 阿塞拜疆亞美尼亞 巴基斯坦 阿富汗伊朗 科威特 沙特阿拉伯巴林 卡塔爾 阿聯(lián)酋阿曼 也門 伊拉克敘利亞 黎巴嫩 約旦巴勒斯坦 以色列 塞浦路斯土耳其02b歐洲冰島 法羅群島 丹麥挪威 瑞典 芬蘭愛沙尼亞 拉脫維亞 立陶宛俄羅斯 白俄羅斯 烏克蘭摩爾多瓦 波蘭 捷克斯洛伐克 匈牙利 德國奧地利 列支敦士登 瑞士荷蘭 比利時 盧森堡英國 愛爾蘭 法國摩納哥 安道爾 西班牙葡萄牙 意大利 梵蒂岡圣馬力諾 馬耳他 南斯拉夫斯洛文尼亞 克羅地亞 波黑馬其頓 羅馬尼亞 保加利亞阿爾巴尼亞 希臘02c非洲埃及 利比亞 突尼斯阿爾及利亞 摩洛哥 西撒哈拉毛里塔尼亞 塞內(nèi)加爾 岡比亞馬里 布基納法索 佛得角幾內(nèi)亞比紹 幾內(nèi)亞 塞拉利昂利比里亞 科特迪瓦 加納多哥 貝寧 尼日爾尼日利亞 喀麥隆 赤道幾內(nèi)亞乍得 中非 蘇丹埃塞俄比亞 吉布提 索馬里肯尼亞 烏干達 坦桑尼亞盧旺達 布隆迪 剛果民主共和國剛果 加蓬 厄立特里亞圣多美和普林西比 安哥拉第五篇：關(guān)于公文主題詞關(guān)于公文主題詞公文主題詞又叫關(guān)鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞，是指用于揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞與詞組，用于為按主題檢索公文提供檢索標識，也就是按公文的主題和 文種進行檢索，為以現(xiàn)代信息處理手段處理和管理公文奠定基礎(chǔ)?！吨泄仓醒朕k公廳關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例〉的通知 》（中辦發(fā)〔1996〕14號）文件規(guī)定：“主題詞 按上級機關(guān)的要求和《公文主題詞表》標注，位于抄送機關(guān)上方?！薄秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）文件規(guī)定：“公文應(yīng)當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)要求標注主題詞?！彼?，上報的公文，應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標注主題。如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表，防止隨意性。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《湖南省政府關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題 詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正 確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。以《湖南省政府公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。《湖南省政府公文主題詞表》把“詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如?綜合經(jīng)濟?、?財政、金融?類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如?工交、能源、郵電?類中的?工業(yè)?、?交通?、?能源?和?郵電?等?！庇纱丝梢?，類別詞類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分，有時近似于政府機關(guān)部門的劃分?！逗鲜≌闹黝}詞表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是對13類中每一類的具體分類。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。共產(chǎn)主義青年團湖南南省委員會撰擬一份通報，要標注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團體”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標注的第一個主題詞。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“青年團員”、“少年兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞。再如《湖南省政府辦公廳關(guān)于發(fā)布＜湖南省行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。如《湖南省政府關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標注的第二個主題詞是“公文”。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引”。如《湖南省政府關(guān)于加強水土保持工作的通知》，標引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的?！逗鲜≌P(guān)于“十五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主體內(nèi)容進行標引。如《湖南省政府關(guān)于在試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標了反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業(yè)”這個類屬詞。當詞表找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類別詞的后面。也可以自己增加新的類屬詞，但一般要在新類屬詞前加符合“口”，以示作者“創(chuàng)新”，一般情況下不要“創(chuàng)新”。標注類屬詞首先要求標注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標注。類屬詞的數(shù)量多。《國務(wù)院公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《湖南省政府關(guān)于“十五”期間深化科學技術(shù)體制改革的決定》一樣。公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。如《湖南省政府關(guān)于增加離休干部職工工資的通知》，標題中的“通知”，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《湖南省政府辦公廳關(guān)于發(fā)布＜湖南省行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可