【正文】 至業(yè)務(wù)科室；“在線督查”由相關(guān)科室負責提供督查內(nèi)容，辦公室對督查內(nèi)容進行發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并反饋督查結(jié)果；“在線簽到”由相關(guān)科室負責提供會議內(nèi)容，辦公室負責發(fā)布、后臺歸集簽到數(shù)據(jù)并反饋至科室。，相對固定內(nèi)容的一般在內(nèi)容發(fā)生變更后 10 個工作日內(nèi)予以更新，主動公開類公文一般在 10 個工作日內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布。（2）我要信訪：由辦公室通過后臺網(wǎng)站及時接收進行分類處理，并按信訪規(guī)定流程予以答復(fù)。政務(wù)信息網(wǎng)站和微信公眾號維護管理規(guī)定為了貫徹落實黨的意識形態(tài)工作責任制的要求，進一步加強新形勢下互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號對市場監(jiān)管重點工作、重大活動的宣傳力度，并為社會公眾提供信息發(fā)布、業(yè)務(wù)查詢、網(wǎng)上辦事等便民服務(wù)，根據(jù)《徐匯區(qū)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容常態(tài)化監(jiān)管實施辦法》等相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。（四）閱辦完畢沒有歸檔和存查價值的公文，須經(jīng)機關(guān)科室鑒定后報辦公室集中銷毀，任何人不得擅自銷毀或以其他方式處置。（二）需要借閱使用的公文，向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責任人、借閱時間和歸還時間。主辦部門在公文辦結(jié)后 2 個工作日內(nèi)進行歸檔。辦公室機要秘書根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》關(guān)于公文格式的規(guī)定進行排版,辦公室負責人復(fù)核后產(chǎn)生文號成文。（6）區(qū)局主辦的聯(lián)合發(fā)文；（7）局內(nèi)部相關(guān)部門會簽有分歧意見的。平行文和下行文原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)在 5 個工作日內(nèi)簽發(fā),但涉及以下重要事項的,分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后轉(zhuǎn)請主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā):（1）發(fā)布創(chuàng)設(shè)權(quán)利、義務(wù)的業(yè)務(wù)類規(guī)范性文件的；（2）涉及局重要工作、重大決策、重大項目等重要事項的。核稿的主要內(nèi)容有:是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，文字表述是否準確、恰當,漢字、標點符號、計量單位、數(shù)字的用法是否符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定等。由主辦部門經(jīng)辦人起草、負責人核簽。辦公室負責掌握文件流向，并負責催辦。需書面辦復(fù)的，承辦部門應(yīng)根據(jù)來文要求，盡快起草辦復(fù)文稿，報局領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送來文機關(guān)及有關(guān)部門。辦公室負責人在 1 個工作日內(nèi)對機要秘書提出的擬辦意見進行復(fù)核，將來文送分管局領(lǐng)導(dǎo)批示，主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo) B 角閱知。對非 OA 系統(tǒng)的來文,應(yīng)掃描后在 OA 系統(tǒng)中登記。（五）規(guī)范:嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,規(guī)范處理,按章辦理。事實清楚,數(shù)據(jù)精確；措施可行,符合實際。第三篇：公文處理工作規(guī)則公文處理工作規(guī)則為確保公文處理及時、準確、安全、簡便、規(guī)范，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《上海市國家行政機關(guān)公文處理實施細則》規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本規(guī)則。（十一）收到下級機關(guān)上報的公文，辦公室應(yīng)進行審核。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時予以說明。二、收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。（三）向市委、市政府、省民政廳報送涉及全局性的重要報告、請示；發(fā)往各區(qū)的重要政策性文電；以民政局名義向社會發(fā)布的公告；重要的民政政策和涉及民政工作重大問題的處理及行政訴訟、行政復(fù)議事項；重要的政策性宣傳稿件；對人大代表、政協(xié)委員的建議和提案的答復(fù)；推廣全市性典型經(jīng)驗的通報；向民政系統(tǒng)單位或個人頒發(fā)各種榮譽證書；局內(nèi)部機構(gòu)變動和科以上干部的任免或處分等文電；專項指標的分配等均由局黨委書記或局長簽發(fā)。（一）各科室、各單位擬制的公文應(yīng)符合機關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，觀點明確、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確。四、嚴格把關(guān)和善于溝通并重方式方法正確，工作才能優(yōu)質(zhì)高效。要嚴格明確公文運轉(zhuǎn)時限。三、程序意識和時間觀念并重公文的特殊性要求公文運轉(zhuǎn)必須“蹄疾而步穩(wěn)”，“蹄疾”就是公文運轉(zhuǎn)要快速，這樣才能跟得上市上中心工作要求；“步穩(wěn)”就是公文運轉(zhuǎn)要遵循程序，這樣公文才會合法合規(guī)。而做好公文處理工作，不僅需要扎實的公文處理知識，更需要責任意識、大局意識、嚴謹意識，對于在政府辦公室工作，我有以下幾點感想：一、責任意識和業(yè)務(wù)能力并重“工欲善其事，必先利其器。即確定公文的送簽和流轉(zhuǎn)方式，是采用普通方式還是保密方式，是采用機要交換還是專人送取等。第三問“到哪里去？在經(jīng)過了第一問的初步判斷和第二問的具體分析之后，第三問重在準確拿捏公文如何出手。在拿到文件的時候，我們第一問要問自己“是什么？這是從事公文辦理工作應(yīng)有的第一反應(yīng)，一要看文件類型，即判斷公文是送閱件、請示件還是需要轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo)批示件，是需要進行規(guī)范性處理還是可以直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，從而確定依據(jù)什么樣的辦理規(guī)定辦件。而公文處理是文書工作中很重要的一項，所以對公文處理多多少少也有了一些自己淺顯的認識。就我自己的感想做好公文處理工作要多問、多聽、多想、多看，及時總結(jié)、不斷改進。通常在我們辦公室我們收到三類文件，一類就是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門送來的請示、報告類文件；第二類就是從OA平臺上收到的區(qū)市來文，對于這兩種文件我們是按正常的文件處理流程走；第三類是區(qū)市縣領(lǐng)導(dǎo)批示件，這類文件領(lǐng)導(dǎo)會直接在文件上批示，那我們收到文件就會直接將文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示，不再粘貼文件處理，當縣長批示完后我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門進行辦理；二要看文件正誤，即判斷公文時否存在瑕疵，例如行文格式是否規(guī)范、文件各種要素是否一應(yīng)俱全、文種使用是否恰當?shù)?，從而確定文件應(yīng)進入辦理程序還是退文程序。一想路徑。三想時效。”，做好新形勢下的公文處理工作，首要是具備相應(yīng)的素質(zhì)，關(guān)鍵是在強化責任意識和業(yè)務(wù)能力上下功夫。嚴格遵循公文運轉(zhuǎn)機制。“言當其時，一字千金；言背其時，一文不值。審核公文不僅要堅持有關(guān)規(guī)定和原則，還要與部門形成良性溝通，實現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)各部門的有機統(tǒng)一。（二）各科室、各單位報局黨委審批或局領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件，經(jīng)各科室、各單位主要負責人把關(guān)后，報局辦公室進行審核（緊急或需特殊保密的事項除外）。（四）向市政府報送的一般性報告、請示或向市政府備案的文件；回復(fù)市政府辦公室征求意見的文件；發(fā)往各區(qū)、各部門的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和實施細則；召開的各個專業(yè)會議；工作經(jīng)驗、宣傳材料等文電，經(jīng)局長或局長委托的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（七）收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由辦公室主任在公文辦理標簽上簽署擬辦意見后，分別呈報有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)審批或批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。對不適宜由本科室、單位辦理的，應(yīng)及時退回辦公室并說明理由。對符合規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署擬辦意見后，按批示要求送局領(lǐng)導(dǎo)閱簽和有關(guān)科室、單位辦理。一、公文處理原則 公文按照“及時、準確、安全、簡便、規(guī)范”的原則進行處理。手續(xù)完備,把關(guān)嚴格。二、公文處理程序 （一）收文處理程序 收文是指本局收到的公文。機要秘書根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的職責分工范圍和部門的職能，對來文逐件提出擬辦意見。主辦部門在收到來文后須仔細閱讀公文內(nèi)容,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見,結(jié)合本部門實際, 在 2 個工作日內(nèi)擬定辦理意見，認真辦理。如需行文的，按發(fā)文程序辦理。（二）發(fā)文處理程序 發(fā)文應(yīng)當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。遇有涉及其他部門職權(quán)事項的,主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,提請有關(guān)部門會簽，會簽部門一般應(yīng)在 2 個工作日內(nèi)提出會簽意見。辦公室可根據(jù)公文涉及職權(quán)事項,追加會簽部門。（3）涉及機構(gòu)設(shè)置、編制核定、職責劃分、人事任免的。（8）主要領(lǐng)導(dǎo)明確由其簽發(fā)的。辦公室機要秘書按照分發(fā)范圍予以付印、分發(fā)。辦公室負責掌握文件流向，并負責催辦。四、公文立卷、歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢后，應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 和有關(guān)規(guī)定歸檔，收集公文定稿、正本和會簽稿、重要修改稿等，保證有關(guān)材料的齊全、完整，及時整理（立卷）、歸檔。五、其他 本規(guī)則所稱“公文”指非涉密文件；密級文件的管理按照相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。一、政務(wù)信息網(wǎng)站的維護管理 （一）網(wǎng)站設(shè)置 政務(wù)信息網(wǎng)域名為://，名稱為“徐匯區(qū)市場監(jiān)督管理局”，屬于“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務(wù)信息網(wǎng)下屬的子網(wǎng)站。（3）我要投訴：由辦公室通過后臺網(wǎng)站及時接收，并流轉(zhuǎn)至消?？谱骱罄m(xù)處置。（四）技術(shù)維護 區(qū)局網(wǎng)站由與“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務(wù)信息網(wǎng)簽約公司進行技術(shù)維護。 發(fā)布：子模塊 4 個，“科普 e 站”鏈接至徐匯區(qū)食品安全科普 e 站，由食品協(xié)調(diào)科負責維護；“公告公示”“處罰信息發(fā)布”“監(jiān)管信息”發(fā)布由相關(guān)科室提供數(shù)據(jù)，辦公室負責更新維護。，及時做好區(qū)政府、市局官方微信公眾號微信推送的轉(zhuǎn)發(fā)工作，一般轉(zhuǎn)發(fā)欄目跟于區(qū)局發(fā)布的工作內(nèi)容之后。2三、附則 。二、區(qū)局成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。四、密級文件的傳遞應(yīng)標明醒目標記，在規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示的范圍閱讀或辦理。六、召開屬于秘密內(nèi)容的會議，必須選擇具備保密條件的會議場所，不準使用無線話筒。八、區(qū)局黨政公務(wù)文件管理歸口部門為辦公室，由其指定專人負責運轉(zhuǎn)、處理、管理。上述各類文件處理完畢，應(yīng)及時歸檔。十五、本制度由辦公室負責解釋。每年初由局檔案室根據(jù)法律法規(guī)修訂更新的情況，對三類檔案目錄進行調(diào)整后實施移交和接收。，由審批科負責檔案組卷、編訂索引目錄、審核材料后向檔案室移交，一般每季度 1 次。案件材料由執(zhí)法大隊、各市場監(jiān)管所及其他相關(guān)科室在完成立卷的基礎(chǔ)上，在第二年的 6 月底之前，將上一結(jié)案的全部案件檔案隨移交目錄向檔案室移交，由檔案室集中歸檔。（二）信訪材料采用辦公自動化系統(tǒng)歸檔方法，分“轉(zhuǎn)歸檔”和“自行歸檔”兩種，由信訪部門負責確定。（五）照片、視頻檔案由相關(guān)科室以電子形式隨時向信息中心移交，移交時每組照片、視頻應(yīng)標明拍攝時間、地點、人物、內(nèi)容、拍攝人等，每年底由信息中心將當年照片檔案匯總后，制作成光盤及其他固態(tài)介質(zhì)，統(tǒng)一交檔案室集中保管。三、檔案借（查）閱 （一）本局干部因工作需要查閱本單位（部門）的檔案材料或跨單位（部門）的檔案材料，需先填寫《內(nèi)部人員查檔登記表》，經(jīng)所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可至檔案室登記查閱檔案。要嚴格辦理借閱登記手續(xù)，外借時間一般不超過 7 天，到期仍需借閱的，須辦理續(xù)借手續(xù)。（二）檔案庫房管理必須嚴格遵照檔案庫房管理工作的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案統(tǒng)計的辦法：絕對數(shù)的統(tǒng)計，相對數(shù)的統(tǒng)計，平均數(shù)的統(tǒng)計。六、檔案保密 （一）檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)保密的指示規(guī)定，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度。新聞媒體借閱需經(jīng)分管局長同意。七、檔案鑒定銷毀 （一）檔案室的檔案鑒定、銷毀工作，由檔案室組織實施。（五）為慎重起見，準備銷毀的檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后應(yīng)繼續(xù)保存一年后再執(zhí)行銷毀。八、附則 。、哺乳期不安排值班。節(jié)假日和重要活動期間，由一名正職科長（主任），以及兩名四級主任科員以上干部值班。，值班干部如有特殊情況需要調(diào)班的，必須安排好代班干部，報辦公室備案。三、值班崗位職責 、退出，值班情況報送和值班情況記錄等工作。，負責做好值班工作的總體安排和協(xié)調(diào)管理，定期對值班情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正值班工作中存在的問題，并報告局領(lǐng)導(dǎo)。五、值班失職的責任追究 值班干部應(yīng)嚴格遵守值班規(guī)定，凡有下列情況的，將視情作出必要的紀律處分或經(jīng)濟處罰：； 、早退或擅離值班崗位的； 、時限處置問題和報送情況，造成后果的； ，不認真做好值班情況記錄，被上級通報批評的。固定資產(chǎn)管理制度第一章 總 則 第一條 為進一步加強固定資產(chǎn)管理，維護資產(chǎn)的安全和完整，促進資產(chǎn)合理配置，提高資產(chǎn)使用效益，保證各項工作順利開展，根據(jù)《上海市市級行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（滬財行［2010]62 號）及《徐匯區(qū)區(qū)級行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》（徐府發(fā)［2012]14 號）等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。6第四條固定資產(chǎn)范圍包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書及其它固定資產(chǎn)。第七條 使用單位（部門）是固定資產(chǎn)的使用和保管單位（部門），具體負責：（一）固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、清理、盤點工作；（二）登記和保管有關(guān)帳卡以及固定資產(chǎn)的使用、維修和故障處理等情況的記錄；（三）定期與固定資產(chǎn)管理部門核對有關(guān)賬目，保證固定資產(chǎn)的安全完整，保證賬、卡、物相符。使用單位（部門）兼職固定資產(chǎn)管理員有變動的，應(yīng)及時通知辦公室。未列入預(yù)算的固定資產(chǎn)原則上不予采購。屬于政府采購項目的，根據(jù)區(qū)財政局批復(fù)意見，按照政府采購相關(guān)規(guī)定辦理。每季度與財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)的核對工作。第十三條固定資產(chǎn)的調(diào)配、報廢、處置（一）局固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。（四）固定資產(chǎn)需要出借，由出借單位（部門）提出申請，經(jīng)辦公室負責人批準，由出借方和借入方經(jīng)辦人在借用單上簽名，借用單上應(yīng)注明歸還日期。報廢處理原則上一年 1 次，單項 5 萬元以上（含 5 萬元）或年累計 20 萬元以上的資產(chǎn)報廢處置時，須報區(qū)機管局審批。第十六條 使用單位（部門）使用、保管的固定資產(chǎn)未經(jīng)辦公室批準，不得搬離原定辦公區(qū)域或暫借其他單位（部門）、個人使用。第六章 附 則 第十八條 各單位（部門）關(guān)于固定資產(chǎn)的申購、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放、歸還退庫、租賃、調(diào)撥捐贈、報廢等審批流程統(tǒng)一在OA 后勤管理系統(tǒng)中完成。第一章 低值易耗品的范圍 第一條 低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)登記管理的各類辦公用品，包括辦公家具、文化用品、勞防用品、計算機周邊設(shè)備、辦公用耗材以及辦公必需的電器設(shè)備和生活用品等。領(lǐng)用的物品既要滿足工作需要，又要貫徹節(jié)儉精神，努力延長物品的使用年限，減少不必要的損失和浪費，堅決杜絕公物私占的現(xiàn)象和行為。第六條 文化用品的采購由局辦公室會同財務(wù)科通過詢價方式確定供應(yīng)商，并確定提供文化用品的品種、規(guī)格、價格等，局辦公室和所、隊內(nèi)勤可直接向供應(yīng)商訂購，辦公室負責統(tǒng)一匯總和定期結(jié)算。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如水筆、橡皮等；單位（部門）領(lǐng)用系本單位（部門）共同使用的用品，如打印機耗材、訂書機等。文化用品、勞防用品、生活用品等其他低值易耗品的申領(lǐng)，辦公室每月通知各科室集中領(lǐng)用并填寫《機關(guān)辦公用品（低值易耗品）采購申請單》簽收聯(lián)。調(diào)離或離職時，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室或本單位（部門）內(nèi)勤。一、范圍 本規(guī)定所指印刷品印制和廣告設(shè)計制作主要是指：執(zhí)法文書、法律法規(guī)匯編、證照、書籍、宣傳材料、信封信紙等辦公用品的印刷和各類宣傳活動背景設(shè)計制作等。廣告設(shè)計制作經(jīng)審核批準的，預(yù)算經(jīng)費超過 2 萬元（含 2 萬元）的，由申請科室通過詢價方式確定承制單位。（三）各科室對成品要集中擺放，妥善保管，防止損毀遺失。七、本規(guī)定由辦公室負責解釋。，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額1