3機(jī)關(guān)公文主題詞標(biāo)引基本知識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-08-18 00:04本頁(yè)面
【正文】 有使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。 二是不能顛倒順序。主題詞的標(biāo) 引按照主體、通用、空間、時(shí)間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據(jù)公文的 第 7 頁(yè) 共 8 頁(yè) 標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。 三是不能字面組配。主題詞標(biāo)引時(shí)經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒(méi)有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個(gè)以上的簡(jiǎn)單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。分解時(shí)應(yīng)將主題概念分解成兩個(gè)或多個(gè)有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。 五、標(biāo)引工作中一些具體問(wèn)題 （一）主題詞的排列 反映公文整體（概述）內(nèi)容的主題詞在前，反映公文部分（ 分述）內(nèi)容的主題詞在后。 在單主題公文中，反映中心內(nèi)容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體（概述）內(nèi)容的主題詞在前，反映公文其他內(nèi)容的各主題詞按出現(xiàn)的先后次序排列。 作為自由詞標(biāo)引的地名（組織機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間、人名等，應(yīng)置于表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞后面，置于表現(xiàn)公文形式的主題詞前面。同時(shí)出現(xiàn)在同一公文中，則按地名（組織機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間、人名的順序排列。 （二）文種的標(biāo)引 文種作為正式主題詞，標(biāo)在所有主題詞的最末位。在轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)類型通知中，被轉(zhuǎn)（ ?。┌l(fā)的公文的文種可不作為主題詞標(biāo)引。 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) 但如果被轉(zhuǎn)（印）發(fā)的公文屬法規(guī)性質(zhì)，其名稱為條例、規(guī)定、辦法等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。 （三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的標(biāo)引 公文主題詞一般不應(yīng)出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 在《公文主題詞表》中帶有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正式主題詞，應(yīng)予保留。因?yàn)檫@些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有特殊功能，刪去后容易引發(fā)歧義。 自由詞標(biāo)引時(shí)一般不要帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
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