常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(已修改)
2025-05-31 07:53 本頁面
【正文】 常 用 公 文 寫 作 和公文處理基礎(chǔ)知識 常用公文寫作知識和公文處理基礎(chǔ)知識 一 公文寫作概述 二 通知 三 請示、報告、批復(fù) 四 函、會議紀要、通報、傳真 五 公文寫作中常見問題例析 六 公文處理基礎(chǔ)知識 公文的定義 公文 是各類機關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù) 等 管理過程中形成的具有 法定效力 和 規(guī)范體式 的 文書 ，是實施管理和進行公務(wù)活動的 重要工具 。 公文的特點 ? 鮮明的 政治性 、 政策性， 強烈的 權(quán)威性 、 約束性 ? 較強的 時效性 ? 法定的 作者、 規(guī)定的 收發(fā)文方式 、 知悉范圍 ? 特定的 體例格式 公文的主要作用 ? 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ? 規(guī)范和制約作用 ? 宣傳和教育作用 ? 溝通和信息作用 ? 依據(jù)和憑證作用 ? 示范作用 ? 史料作用 公文的分類 ? 按制發(fā)機關(guān)分： 黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會團體 …... ? 按行文關(guān)系分： 上行文、下行文、平行文 ? 按機密程度分： 國家秘密（絕密、機密、秘密）；企業(yè)商業(yè)秘密（企業(yè)機密、企業(yè)秘密）；普通 ? 按時限要求分： 特提件、特急件、急件、平件 ? 按使用范圍分： 通用公文、專用公文 ? 按公文文種分 (見公文文種 ) ? 按傳送介質(zhì)分： 紙、電子（辦公網(wǎng)、傳真、安全電子郵件） 公文寫作的基本要求 政治方面的要求 觀點必須正確。 內(nèi)容必須實事求是。 政策思想要連貫。 技術(shù)方面的要求 結(jié)構(gòu)嚴謹，層次分明，符合邏輯。 語句通順。 語言準確、鮮明、生動。 文字簡練。 標點符號使用正確。 引文、數(shù)字、人名、地名、機關(guān)單位名稱、事 物名稱準確無誤。 公文文種 ? 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文條例 》 （中辦發(fā)［ 1996］ 14號）列 14種：決議、決定 、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要。 ? 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 （國發(fā) [2021]23號）列 13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù) 、意見、函、會議紀要。 通用公文和專用公文 ★ 通用公文 指內(nèi)容比較重要、格式完整、眉首有套紅的發(fā)文單位標識的公文。電子介質(zhì)通用公文的版式，應(yīng)與紙介質(zhì)通用公文的版式保持一致。 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 （修訂）（青島電信[2021]111號） 通用公文 8種：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、 意見、 函； ★ 專用公文 是指在一定范圍內(nèi)使用、具有特定文件格式和處理程序的文件。 專用公文 7種 :督辦單 、業(yè)務(wù)通知 、會議紀要。簽報 正確確定和使用文種 ? 必須按照公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱 ? 要依據(jù)制文機關(guān)的權(quán)限，不可超越職權(quán) ? 要依據(jù)行文關(guān)系，考慮到與收文機關(guān)的組織關(guān)系 ? 要考慮發(fā)文的具體目的與要求 通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文時間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1