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正文內(nèi)容

事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)知識—公文格式規(guī)范之常用公文寫作(三)-wenkub

2024-11-15 00 本頁面
 

【正文】 單位考試交流群:216858900 畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。不少機關(guān)單位有專門的便函用紙或者便函本。,函還可以分為公函和便函。同理,有關(guān)主管部門向平級的或不相隸屬的機關(guān)單位批準(zhǔn)、批復(fù)某些業(yè)務(wù)事項(例如干部錄用、調(diào)動、經(jīng)費撥付、稅收減免等等),因無上下級的隸屬關(guān)系而不宜用批復(fù)行文,也就應(yīng)用復(fù)函了。文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900(1)商洽函指用于平行機關(guān)單位之間和不相隸屬機關(guān)單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。、往來。正文視內(nèi)容多少,可分別采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、兩段式(省去結(jié)語部分)或總分條文式結(jié)構(gòu)。對一下級請示事項的答復(fù),應(yīng)態(tài)度鮮明,觀點明確,語言簡潔明了,不能模棱兩可,含糊其辭,使下級無所適從。必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號,有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。如前面提到的例子。同意撤銷溫江縣,設(shè)立成都市溫江區(qū),以原溫江縣的行政區(qū)域為溫江區(qū)的行政區(qū)域。文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 批復(fù)的主送對象一般就是請示的發(fā)文單位,有時甚至標(biāo)題就體現(xiàn)出針對性而與其他公文不同。它總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請示被動行文。請示不得抄送一下級機關(guān)、單位,以免在上級作出批復(fù)表明態(tài)度前造成混亂。文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 。不要用“可否(妥否、當(dāng)否),請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語作結(jié)。內(nèi)容要具體,所提建議和要求要切實可行:用語要明確肯定,不能含糊其辭。在陳述困難時,不能夸大事實。,如需同時送其他機關(guān),應(yīng)用抄送形式。(二)請示的寫作請示的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。、本單位的某一具體問題和實際困難。五、請示(一)請示的用途具體說來,遇到下列問題需要用請示行文。、政策、指示或法律、法規(guī)不夠明確或有不同理解,需要上級機關(guān)作出明確解釋和答復(fù)。文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900,不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn),無權(quán)自行處理的問題。“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 、請示事項和請示結(jié)語三部分組成。這部分仍然不是請示的重點所在,是為請示事項作鋪墊的。若內(nèi)容稍多時,可分條列項。正文根據(jù)內(nèi)容多少,可分別采用篇段合一式、三段式、總分條文式。請示不宜多頭主送、多級主送,一般只主送一個直接上級。上級決不會主動發(fā)出批復(fù),總是下級有請示,上級才有批復(fù)。例如《國家稅務(wù)總局關(guān)于中外合資企業(yè)北京中燕有限公司不享受“內(nèi)資”福利企業(yè)稅收優(yōu)惠政策問題對北京市稅務(wù)局的批復(fù)》,標(biāo)題中就寫明了受文機關(guān)。區(qū)人民政府駐柳城鎮(zhèn)。引述應(yīng)十分簡練,一般都用一句話說清楚。(3)批復(fù)結(jié)語一般在正文末尾寫上“特此批復(fù)”并加上句號。、成文日期。如答復(fù)群眾來信之類。例如商調(diào)干部、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、查詢或了解有關(guān)人和事、洽談業(yè)務(wù)工作等。但在實際工作中,這類函常常誤用為請示、報告、批復(fù),這是應(yīng)該格外注意的。公函的格式較為正規(guī),它按信函式公文(函件)格式印制。,函又可分為去函和復(fù)函。經(jīng)廳黨組研究,擬錄用大中專畢業(yè)生24名。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制定。附件:成都市城市房屋拆遷補償評估管理暫行規(guī)定(修改稿)四川省人民政府辦公廳(印章)二○○一年十二月二十日文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900(附件略)(三)函的寫作。這是函的主干部分,不同類型、用途的函寫法稍有不同。要注意禮貌用語。請求批準(zhǔn)函的正文,亦可寫上“請批準(zhǔn)”、“請子審批”之類結(jié)語,以表示對業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)的尊重(但不宜寫“請予指示”)。特此函復(fù)。若需在更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用,則要由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用“通知”下發(fā)執(zhí)行。這類紀(jì)要,有的起通報會議情況的作用,使有關(guān)人員盡快知道會議的基本情況和主要精神。標(biāo)題常寫成會議名稱加紀(jì)要的形式,如《XX市政府2006年第X次辦公會議紀(jì)要》,或者事由加紀(jì)要的形式,如《關(guān)于綜合治理XX地段社會治安現(xiàn)場辦公會紀(jì)要》。辦公會議紀(jì)要常用這種寫法,以備查考,作為有關(guān)部門執(zhí)行紀(jì)要的依據(jù)。若會議涉及的內(nèi)容較多,這部分可采用決議式的寫法,分條列項,簡明扼要、嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫明會議議決的事項。文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) 廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 這類會議紀(jì)要的正文,包括會議組織情況和會議主要精神兩部分。會議報告、講話的主要精神要點,對會議議題的討論情況和與會者的反映:會議形成的共識和會上提出的意見、建議(包括學(xué)術(shù)會上的各種不同意見)以及貫徹會議精神的要求等。(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會組織。原始社會:結(jié)繩記事→商代后期:甲骨文書→秦漢:“書” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。狹義上說:主要是指機關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。在機關(guān)單位中三者都是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料,即公務(wù)文書。而每一種公文的寫法,也經(jīng)過長期實踐形成共識逐步規(guī)范,有些文種的寫法例如事故調(diào)查報告等等,還由主管部門作出了明確的規(guī)定。收發(fā)文機關(guān)處理公文的有關(guān)部門和有關(guān)人員,根據(jù)文種名稱就可作出相應(yīng)的處理。不用、錯用或生造文種,都會損害公文的效用。只有當(dāng)作者是主要受文者的所屬上級機關(guān)單位時,才能選用具有規(guī)定性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性的下行文種。有一些文種對使用者的權(quán)限有明確規(guī)定,如作者不具備規(guī)定的法定權(quán)限,則不能使用這些文種。因此,應(yīng)選取最有利于表達(dá)和實現(xiàn)具體行文目的、行文要求的文種。(一)決定與決議他們都是帶有制約,規(guī)范、指揮或指導(dǎo)作用的指揮性公文,在性質(zhì)、寫法上都有許多相似之處。但是他們又有以下顯著區(qū)別。(組織)不同。它可分為部署指揮性決議、批準(zhǔn)性決議和專門問題決議。決議則有多種作用:有的帶指令性,如 《四川省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)的決議》。決議都在標(biāo)題下加括號簽注通過決議的會議名稱和通過日期,正文后就不另標(biāo)落款了。但他們也有明顯區(qū)別。規(guī)定勝通告多由政府機關(guān)或者機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)發(fā)布,周知性通告任何行政機關(guān)、團體、單位均可發(fā)布。,其周知事項常有較強的法律效力或行政效力。特別要注意不濫用公告。報告重在向上級匯報工作、反映情況,一般不需上級答復(fù),重在呈報。請示一般只寫一個主送機關(guān),而且一般必須逐級上報。報告均屬閱件,收文機關(guān)對其不作答復(fù)。(四)請示與函(請求批準(zhǔn)函)這里的函專指用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的函。請示既可用于請求批準(zhǔn),又可用于請求指示。函的受文機關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。批復(fù)是下行文,函是平行文。規(guī)劃是時間較長、范圍較廣、內(nèi)容比較概括的長遠(yuǎn)計劃,常常是對工作方向、目標(biāo)提出提綱式、原則性的計劃。其內(nèi)容更為具體,通常包括目標(biāo)任務(wù)(做什么)、工作措施(怎么做)、步驟時間(什么時候誰做)、督促檢查(檢查計劃執(zhí)行情況)。法規(guī)是法律文書,具有法律效
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