【正文】 實(shí)的措施來解決這一問題。 口語化：是否可以，請(qǐng)批準(zhǔn)。 請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。 請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。 請(qǐng)示屬于 “ 辦件 ” ，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公 文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于 “ 閱件 ” ，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān) 一般不予批復(fù)。請(qǐng)示與報(bào)告都是上行文。 錯(cuò)誤表現(xiàn)：將一般公文誤作為法定公文。 錯(cuò)誤案例： 皖交路（ 2023）第 15號(hào) 2. 附件附注標(biāo)注不規(guī)范 附件是附在主件之后，對(duì)公文內(nèi)容起說明和補(bǔ)充作用的文 字材料，主要包括隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件，隨文頒發(fā)的規(guī)章、 制度，以及文件中的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、人員名單等等。 ” 使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的幾種特殊情況： （ 1）引號(hào)的使用：縮略語、簡稱、特定稱謂等。 如：《關(guān)于印發(fā)安徽省交通運(yùn)輸廳工作規(guī)則（暫行）的通知》 使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的幾種特殊情況： （ 4）空格的使用： 有兩個(gè)或者兩個(gè)以上并列詞組時(shí)，可以用空格代替頓號(hào)。 如：根據(jù)《關(guān)于印發(fā)安徽省交通運(yùn)輸廳工作規(guī)則的通知》（皖路辦〔 2023〕 15號(hào)）， ?? 隨著中國加入 WTO（世界貿(mào)易組織）， ?? 錯(cuò)誤一：空白頁上蓋章。 如以市交通運(yùn)輸局的名義向市委報(bào)送請(qǐng)示 。 如：市政府與市交通運(yùn)輸局聯(lián)合行文。 – 其次，善于分析、研究、總結(jié)。 – 三是在公文正文結(jié)尾點(diǎn)明主旨。 4. 注意修改、校對(duì) 。 – 要考慮文種的特點(diǎn)和要求。 公文起草的幾點(diǎn)體會(huì) – 一是通過公文標(biāo)題點(diǎn)明主旨。 如：交通運(yùn)輸局向財(cái)政局打資金請(qǐng)示。 如： XXXX市交通運(yùn)輸局請(qǐng)示主送市政府、省交通運(yùn)輸廳。 錯(cuò)誤二：印章壓正文或超出版心。 特殊情況： ? 成文日期，結(jié)構(gòu)層次敘述：一、（一） ? 在詞或詞組中作詞素：三心二意，一刀兩斷 ? 在縮略詞中作詞素：五講四美，三個(gè)代表 ? 慣用語：十二五規(guī)劃，十一節(jié)日 ? 古體詩詞：飛流直下三千尺 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確 引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) 。 如：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)水利部加強(qiáng)淮河流域 2023－ 2023 年防洪建設(shè)若干意見的通知》 使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的幾種特殊情況： （ 3）括號(hào)的使用： 如果標(biāo)題中出現(xiàn) “ 草案 ” 、 “ 試行 ” 、 “ 暫行 ” 等詞語對(duì) 前面的文字作注釋或補(bǔ)充說明，可以使用括號(hào)。 正確的公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層為 “ 一、 ” （黑體） 第二層為 “ （一） ” （楷體加粗） 第三層為 “1.” （仿宋加粗） 第四層為 “ （ 1）（仿宋） 2023年國務(wù)院《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確規(guī)定： “ 公 文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 如：《 XXXXX宣傳要點(diǎn)》 《關(guān)于 2023年工作總結(jié)的匯報(bào)》 《轉(zhuǎn)發(fā) XXXXX2023年治超工作方案》 3. 生造文種 二、規(guī)矩格式錯(cuò)誤 1. 發(fā)文字號(hào)不規(guī)范： 編寫發(fā)文字號(hào)原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。 行政公文種類：命令 (令 )、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)。 函，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽談工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事 情發(fā)展過程中行文。 請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出問題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或者建議。 1 公文的基本概念 2 公文的寫作要領(lǐng) 3 常見錯(cuò)誤案例解析 主要內(nèi)容 一、文種選用錯(cuò)誤 、報(bào)告不分 主要表現(xiàn)為：用 “ 報(bào)告 ” 請(qǐng)示工作，或者在 “ 報(bào)告 ” 中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。但太俗和不雅的口語絕不能使用。盡量少用長句，尤其要避免使 用復(fù)雜的復(fù)句。 如：一份文內(nèi)前面講：“主辦部門要堅(jiān)持依法行政”，下 文則說“主管部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商”。 如：一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子， 把反腐敗斗爭進(jìn)行到底。 再如：上級(jí)調(diào)撥給總公司一批電腦，又撥給了分公司。 語言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ③ 語句中個(gè)別詞的詞性不明，也會(huì)產(chǎn)生歧義。 語言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ① 選詞不當(dāng)，造成對(duì)概念的歧解，引起歧義。 13 模糊用語 用于表示不確定的內(nèi)容 最近、近來、少數(shù)、絕大多數(shù)、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候、原則上、普遍、幾乎、進(jìn)一步 表述準(zhǔn)確 要做到語無歧義。 11 批轉(zhuǎn)用語 用于上級(jí)對(duì)下級(jí) 來文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 6 經(jīng)辦用語 用于表明進(jìn)程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、已經(jīng)、一經(jīng)、經(jīng)過、前經(jīng) 公文常用特定用語 用語名稱 作用 常用特定用語 7 過渡用語 用于承上啟下 因此、為此、對(duì)此、鑒此、據(jù)此、綜上所述、有鑒于此、總之。 平行：送 。 2 稱謂用語 用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂 第一人稱：我 、 我局 、 本人 、 本局 、 我們 、 我單位 。于是 逐漸形成公文的特定用語。文字要表達(dá)準(zhǔn)確。 ? 原因式。例：根據(jù)省廳要求，結(jié)合交通行業(yè)實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng) ****管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市人民政府 政發(fā)〔 200〕號(hào) 文件的通知 二、正文的基本寫法 好的公文要 “ 開門見山，起筆入題 ” ，這也是公文開頭 的基本寫法。公文標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有的如果采用全稱，則字符較多，顯得冗繁，要符合簡要標(biāo)準(zhǔn)，可用規(guī)范化簡稱。 。 。根據(jù)這一條款，公文標(biāo)題表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)格式為：發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種。 會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言 、 主體組成 。 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu) 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成 。 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 1. 紀(jì)實(shí)性 。 函有公文 “ 輕騎兵 ” 的稱譽(yù) 。 既可用于相互商洽工作 ， 詢 問答復(fù)問題 ， 又可用于向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事