[ppt模板]公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(文件)
【正文】 事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。下級(jí)機(jī)關(guān)往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題，或者到新問(wèn)題和情況。v 標(biāo)題 請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。 請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)，要寫在正文的開(kāi)頭，先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說(shuō)服力。v 二是事項(xiàng)。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。v 三是要求。（二）請(qǐng)示Date 66五、常用公文的寫法 v （ 2）請(qǐng)示的寫作要求v ① 一文一事。 請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不得越級(jí)請(qǐng)示，如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)。 如： 無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱；發(fā)文機(jī)關(guān)非法人單位或與印章不符等。 如 : 有附件但未標(biāo)注附件名；或者標(biāo)注的附件與所附的附件名稱不一致。 如： 關(guān)于按審計(jì)金額支付 XXX工程款的報(bào)告 關(guān)于排除圍墻安全隱患請(qǐng)求資金補(bǔ)助的報(bào)告 關(guān)于支付 XXXX工程 7月進(jìn)度款的報(bào)告 關(guān)于支付 XXX建筑工程費(fèi)用的請(qǐng)示報(bào)告v 標(biāo)題無(wú)文種或不使用法定的公文文種 關(guān)于 XXX工程維修加固的相關(guān)說(shuō)明 關(guān)于購(gòu)置會(huì)議室燈光設(shè)備的申請(qǐng)（二）文種使用不當(dāng) Date 71五、公文寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題 v 。 二是排名次序混亂。 如： 10年 X月 X日、 X月 X日v 。 v 。 v 。Date 77。 （七）不符合語(yǔ)法Date 76五、公文寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題 v 克服公文處理中的問(wèn)題，寫出好公文：v 一是要重視程度公文寫作和處理。 主要表現(xiàn)在：v 。 v 。 （四）名稱表述混亂Date 73五、公文寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題 v 。 如：將請(qǐng)示同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位v 。v 、字號(hào)、行間距不規(guī)范。 如： 關(guān)于支付 3號(hào)教師樓之間壩拆除平整化糞池排污管道安裝道路硬化工程工程款的請(qǐng)示 (冗長(zhǎng) ) XXX校區(qū)建設(shè)工程圖紙會(huì)審關(guān)于增加工程的請(qǐng)示（混亂） 清明掃墓和春游活動(dòng)請(qǐng)示（殘缺不全） 關(guān)于償還分工工程款經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)（缺文種） 維修報(bào)告（極簡(jiǎn)）（一）公文格式不規(guī)范 Date 69五、公文寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題 v 。如果把應(yīng)由秘書(shū)部門統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的不協(xié)調(diào)。一些單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，經(jīng)常把好幾個(gè)問(wèn)題寫在一起，認(rèn)為只要能解決一個(gè)問(wèn)題就行了，結(jié)果一個(gè)也解決不了，因?yàn)?“一文多事 ”牽涉的單位多，涉及的政策規(guī)定也多，任何一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都很難答復(fù)，幾個(gè)單位同時(shí)答復(fù)更不可能。請(qǐng)示的要求一般有如下寫法： “以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù) ”， “以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示 ”， “以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批 ”，等等。v 請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混淆在一起寫，否則，受文單位不清楚究竟要解決什么問(wèn)題。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。因此，原由要寫得有理有據(jù)、實(shí)事求是、具體、明白，寫作原由時(shí)容易出現(xiàn)的毛病是，原由部分過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有把要求解決的問(wèn)題及理由、根據(jù)、情況交代清楚，或者是寫得不具體，含糊不清，說(shuō)不清理由和根據(jù)。（二）請(qǐng)示Date 63五、常用公文的寫法 v 正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三個(gè)部分。（二）請(qǐng)示Date 62五、常用公文的寫法 v 請(qǐng)示的寫作v （ 1）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持。 （二）請(qǐng)示Date 61五、常用公文的寫法 v 請(qǐng)示的類型v 根據(jù)行文目的和內(nèi)容的不同，請(qǐng)示通常分為三種：v （ 1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。區(qū)別是：第一，時(shí)間有別。 （一）報(bào)告Date 60五、常用公文的寫法 v v 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文文種。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。（ 3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。 v 正文 把握三點(diǎn)：（ 1）開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山，起名立意。（ 3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。 v 正文 把握三點(diǎn)：（ 1）開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山，起名立意。 是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性。 v v 綜合性報(bào)告。v （八）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位v （九）正確使用順序號(hào) [ 一、（一）、 1.、（ 1） ]。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 一般情況下，規(guī)范性公文的詞語(yǔ)要求含義高度精確，風(fēng)格莊重、樸實(shí)；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的詞語(yǔ)則更重含義的明確、周密、概括、簡(jiǎn)潔；公布性公文的詞語(yǔ)須講求準(zhǔn)確、通俗，發(fā)音響亮上口；陳述性的 報(bào)告 、請(qǐng)示的詞語(yǔ)要求簡(jiǎn)潔明了；函的詞語(yǔ)更講究和緩融洽而明確、概括。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。（一）收文辦理程序Date 52四、公文的處理程序v發(fā)文辦理的一般序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。公文處理的基本任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地?cái)M制、辦理、處置、管理公文
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1