【正文】 ： 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，調(diào)整行距、字距的措施解決。 4．頁(yè)碼 用４號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條４號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣７ mm。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)與版記頁(yè)均不標(biāo)頁(yè)碼。 5．信函式公文 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋體字； 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下４ mm 處為一條紅色雙線（上粗下、 細(xì)），距下頁(yè)邊 20mm 處為一條紅色雙線（上細(xì)下 粗），兩條線長(zhǎng)均為 170mm。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。 （二）向上行文的規(guī)則 ，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān) 上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 （二）向上行文的規(guī)則 、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng) 本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi) 的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。 為了強(qiáng)化和落實(shí)轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)的行文責(zé)任；提出 辦理的傾 向性意見，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考，也有利于提高上級(jí)機(jī)關(guān) 的辦理質(zhì)量與效率。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示 事項(xiàng)。 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)附有背景材料、情況說明等，以利 于請(qǐng)示公文的辦理。 這種情況造成 “ 倒辦件 ” ，給辦文工作增加難度。 （二）向上行文的規(guī)則 “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 、 “ 意見 ” 時(shí)，應(yīng)采用上行 文的格式，請(qǐng)示還應(yīng)注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 （三）向下行文規(guī)則 ，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。 ，必要時(shí)抄送該下級(jí) 機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 五、常用文種及選用 公文種類： 命令 (令 )、決定、公告、通告、通知、 通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì) 要，決議、公報(bào)共計(jì) 十五 種。 通 知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 “ 批轉(zhuǎn) ” 具有 “ 批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā) ” 之意 ， 是上級(jí)對(duì)下級(jí)文件的認(rèn)同并 轉(zhuǎn)發(fā)下去貫徹落實(shí)的通知 。 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)、單位的文件。指示性通知是典型的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)性公文。 如成立或撤銷機(jī)構(gòu) 、 啟用或作廢印章 、 遷址辦公、 更改電話號(hào)碼 、 變更作息時(shí)間 、 安全保衛(wèi) 、 放假安排等都可以用這種通知辦理 。 （四）任免通知 用于告知人事任免的通知 。 其特點(diǎn)是知照范圍廣泛 ， 一般不寫主送單位 ， 而且行文機(jī)關(guān)多為國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) ， 基層機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位不能使用這一文種 。 通 告 通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事 項(xiàng) 。 通告的主要類型 1． 知照性通告 。 如道路因維修封閉或改道 。 即辦理一些例行事項(xiàng)的通告 。 公告和通告的主要區(qū)別 1． 發(fā)文機(jī)關(guān)不同 。 通告的發(fā)布沒有級(jí) 別的限制 ， 一般的行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位都可以根據(jù)自己的 職權(quán)范圍使用 。 公告是面向國(guó)內(nèi)外公布的事項(xiàng)；通告常限 于在國(guó)內(nèi)一定的范圍內(nèi)公布需要知道或遵守的事項(xiàng) 。 公告內(nèi)容須是重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)，在國(guó)內(nèi)外有一定的影響；通告所涉及的通常是一般事項(xiàng)。 公告通常由新聞媒體發(fā)布；通告可以通過新聞媒體公布，也可以張貼。 報(bào)告屬上行文 。 向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作的報(bào)告 ， 有例行工作報(bào)告和專題報(bào)告兩種 。 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告 。 答復(fù)上級(jí)詢問事項(xiàng)的報(bào)告 。 向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件或材料的報(bào)告 。是下級(jí)機(jī)關(guān)用來向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)的 上行公文 。 ， 需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策 、規(guī)定做出變通處理 ， 有待上級(jí)重新審定 ， 明確作答 。 。 請(qǐng)示的適用范圍 ， 必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。 請(qǐng)示的主要類型 指示 的請(qǐng)示。 批準(zhǔn) 的請(qǐng)示 。 批轉(zhuǎn) 的請(qǐng)示 。 撰寫請(qǐng)示注意的事項(xiàng) 。 不得越級(jí)請(qǐng)示 。 撰寫請(qǐng)示注意的事項(xiàng) 。 注意：抄送時(shí)不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 請(qǐng)示為上行文，上行文必須由主要負(fù)責(zé)人簽 發(fā)，且要有聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 這一文種只能用于對(duì)本機(jī)關(guān)所屬的下級(jí)機(jī) 關(guān) 。 批復(fù)的特點(diǎn) 1. 被動(dòng)性 。 先有請(qǐng)示后有批復(fù) 。 2. 針對(duì)性 。 批復(fù)的內(nèi)容由請(qǐng)示的內(nèi)容來決定 ， 批復(fù)的針對(duì)性還體現(xiàn)在批復(fù)的主送單位只能是請(qǐng)示的單位 ， 涉及的有關(guān)單位必要時(shí)可以抄送 ， 但范圍必須有一定限制 。 上級(jí)機(jī)關(guān)通過批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許怎樣做 ， 不準(zhǔn)許怎樣做 。 函 用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間進(jìn)行一般的日常工作問題的系 如商洽工作 ， 詢問和答復(fù)問題等 ， 還可用于向有關(guān)主管部門 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 。 函的主要特點(diǎn) ， 使用靈活方便 。 。 有的函 只有三言兩語(yǔ) 。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載 、 傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 。 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ， 便于與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行會(huì)議決議 ，向上級(jí)匯報(bào)召開會(huì)議的情況 ， 或者向下屬單位傳達(dá)貫徹會(huì)議的精神等 。 會(huì)議紀(jì)要須如實(shí)反映會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng) ， 不 能把沒有經(jīng)過會(huì)議討論的問題寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要 。 會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的要點(diǎn) ， 不是會(huì)議記錄 ， 不能有 聞必錄 ， 平鋪直敘 ， 而是對(duì)會(huì)議繁雜的情況和內(nèi)容進(jìn)行綜 合 、 概括性的整理 ， 即概括出主要精神 ， 歸納出主要事 項(xiàng) ， 體現(xiàn)出中心思想 ， 使人一目了然 ， 易于把握精髓 。 成文時(shí)間多寫在標(biāo)題下方 。 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成 。 1 公文的基本概念 2 公文的寫作要領(lǐng) 3 常見錯(cuò)誤案例解析 主要內(nèi)容 一、公文標(biāo)題的寫作 公文標(biāo)題是一份公文不可或缺的有機(jī)組成部分，應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要的概括公文的主要內(nèi)容，以便于讀者閱讀理解和把握公文的主旨。 公文標(biāo)題的格式 標(biāo)準(zhǔn)式 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定，公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。這是行政公文最基本的規(guī)范化格式。 （發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種）：《安徽省交通運(yùn)輸廳關(guān)于召開全省交通運(yùn)輸工作會(huì)議的通知》 省略式 在實(shí)際運(yùn)用中，構(gòu)成公文標(biāo)題要素的三個(gè)部分，根據(jù)公文性質(zhì)、 內(nèi)容、文種、發(fā)布方式等不同情況可以省略其中某個(gè)部分。 有些公文由于正文簡(jiǎn)短明了，可以省略事由。如《中華人民共和國(guó)主席令》。 其表達(dá)格式僅存文種。 公文標(biāo)題