【正文】 4. 注意修改、校對 。 – 要考慮文種的特點和要求。 – 三是在公文正文結(jié)尾點明主旨。 公文起草的幾點體會 – 一是通過公文標(biāo)題點明主旨。 – 其次，善于分析、研究、總結(jié)。 如：交通運輸局向財政局打資金請示。 如：市政府與市交通運輸局聯(lián)合行文。 如： XXXX市交通運輸局請示主送市政府、省交通運輸廳。 如以市交通運輸局的名義向市委報送請示 。 錯誤二：印章壓正文或超出版心。 如：根據(jù)《關(guān)于印發(fā)安徽省交通運輸廳工作規(guī)則的通知》（皖路辦〔 2023〕 15號）， ?? 隨著中國加入 WTO（世界貿(mào)易組織）， ?? 錯誤一：空白頁上蓋章。 特殊情況： ? 成文日期，結(jié)構(gòu)層次敘述：一、（一） ? 在詞或詞組中作詞素：三心二意，一刀兩斷 ? 在縮略詞中作詞素：五講四美，三個代表 ? 慣用語：十二五規(guī)劃，十一節(jié)日 ? 古體詩詞：飛流直下三千尺 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確 引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 。 如：《關(guān)于印發(fā)安徽省交通運輸廳工作規(guī)則（暫行）的通知》 使用標(biāo)點符號的幾種特殊情況： （ 4）空格的使用： 有兩個或者兩個以上并列詞組時，可以用空格代替頓號。 如：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)水利部加強淮河流域 2023－ 2023 年防洪建設(shè)若干意見的通知》 使用標(biāo)點符號的幾種特殊情況： （ 3）括號的使用： 如果標(biāo)題中出現(xiàn) “ 草案 ” 、 “ 試行 ” 、 “ 暫行 ” 等詞語對 前面的文字作注釋或補充說明，可以使用括號。 ” 使用標(biāo)點符號的幾種特殊情況： （ 1）引號的使用：縮略語、簡稱、特定稱謂等。 正確的公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層為 “ 一、 ” （黑體） 第二層為 “ （一） ” （楷體加粗） 第三層為 “1.” （仿宋加粗） 第四層為 “ （ 1）（仿宋） 2023年國務(wù)院《黨政機關(guān)公文處理工作條例》明確規(guī)定： “ 公 文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 錯誤案例： 皖交路（ 2023）第 15號 2. 附件附注標(biāo)注不規(guī)范 附件是附在主件之后，對公文內(nèi)容起說明和補充作用的文 字材料，主要包括隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件，隨文頒發(fā)的規(guī)章、 制度，以及文件中的報表、統(tǒng)計數(shù)字、人員名單等等。 如：《 XXXXX宣傳要點》 《關(guān)于 2023年工作總結(jié)的匯報》 《轉(zhuǎn)發(fā) XXXXX2023年治超工作方案》 3. 生造文種 二、規(guī)矩格式錯誤 1. 發(fā)文字號不規(guī)范： 編寫發(fā)文字號原則：包括機關(guān)代字、年份、序號。 錯誤表現(xiàn)：將一般公文誤作為法定公文。 行政公文種類：命令 (令 )、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、決議、公報。請示與報告都是上行文。 函，是不相隸屬機關(guān)之間相互洽談工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 請示屬于 “ 辦件 ” ，上級機關(guān)應(yīng)對請示類公 文及時予以批復(fù)；報告屬于 “ 閱件 ” ，對報告類公文上級機關(guān) 一般不予批復(fù)。 請示必須事前行文；報告可以在事后或者事 情發(fā)展過程中行文。 請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。 請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準(zhǔn)；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。 請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。 1 公文的基本概念 2 公文的寫作要領(lǐng) 3 常見錯誤案例解析 主要內(nèi)容 一、文種選用錯誤 、報告不分 主要表現(xiàn)為：用 “ 報告 ” 請示工作，或者在 “ 報告 ” 中夾帶請示事項。 口語化：是否可以，請批準(zhǔn)。但太俗和不雅的口語絕不能使用。 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱 五、風(fēng)格要莊重得體 市交通局 關(guān)于我市交通擁堵情況的報告 市政府： ?? 我市的交通擁堵情況十分嚴(yán)重，希望市政府能夠引起足夠的重視，采取切實的措施來解決這一問題。盡量少用長句，尤其要避免使 用復(fù)雜的復(fù)句。以使前后統(tǒng)一。 如：一份文內(nèi)前面講：“主辦部門要堅持依法行政”，下 文則說“主管部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商”。 如 ： 男人沒有了女人就恐慌了。 如：一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子， 把反腐敗斗爭進(jìn)行到底。 如：我們要學(xué)習(xí)文件。 再如：上級調(diào)撥給總公司一批電腦，又撥給了分公司。 語言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ④ 濫用省略，造成語句成份殘缺，引起歧義。 語言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ③ 語句中個別詞的詞性不明，也會產(chǎn)生歧義。 如：參加會議的還有 5個單位的領(lǐng)導(dǎo)。 語言表達(dá)產(chǎn)生歧義的幾種情況： ① 選詞不當(dāng)，造成對概念的歧解，引起歧義。在主要用 于事務(wù)處理的公文，特別是法律、法規(guī)、規(guī)范性文件中，其危 害極大。 13 模糊用語 用于表示不確定的內(nèi)容 最近、近來、少數(shù)、絕大多數(shù)、在適當(dāng)?shù)臅r候、原則上、普遍、幾乎、進(jìn)一步 表述準(zhǔn)確 要做到語無歧義。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；尚望函復(fù) 。 11 批轉(zhuǎn)用語 用于上級對下級 來文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 9 征詢用語 用于征請、詢問意見、態(tài)度 當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如無不妥、如果可行。 6 經(jīng)辦用語 用于表明進(jìn)程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、已經(jīng)、一經(jīng)、經(jīng)過、前經(jīng) 公文常用特定用語 用語名稱 作用 常用特定用語 7 過渡用語 用于承上啟下 因此、為此、對此、鑒此、據(jù)此、綜上所述、有鑒于此、總之。 4 引敘用語 用于復(fù)文引據(jù) 收、接、悉、前收、前接、近接、據(jù)查、據(jù)報、據(jù)了解、電悉、敬悉、欣悉 5 擬辦用語 用于審批、擬辦 擬辦：責(zé)成、交辦、辦理、執(zhí)行。 平行：送 。 第三人稱：他 、