公文寫作基礎(chǔ)知識(整理)(參考版)
2025-06-30 23:47本頁面
【正文】 做出與作出,前為口語,強調(diào)具體的事,后者多為書面語。1949年10月以來的時段,不能用建國以來,應(yīng)為新中國成立以來。用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時,也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位,5萬10萬人不能寫成510萬人.3,表述時間時段,一般不要表述為去年,今年,明年等,應(yīng)表述出具體的年份,2007年,如2008年.(四)規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中,有許多字,詞長期被混用,造成不統(tǒng)一,不規(guī)范的問題,(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用。要印發(fā)災(zāi)區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件,應(yīng)以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā),不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)。二是部門自行行文,可以用《通知》等文種,但必須在正文前冠上經(jīng)縣政府同意這句話。新聞則活潑,無固定格式.寫作風格上:信息的語言平實,直敘,準確精煉,樸實莊重,事實準確,分析中肯,建議合理,可以采取多種文體,運用各種修辭手法(插敘,倒敘,比喻,夸張,諷喻,借代,映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴大社會影響力.五,公文處理中幾個需要注意的問題(一)聯(lián)合行文的問題1,行政機關(guān)聯(lián)合行文,主辦機關(guān)排列在前,原則上文頭,文號都用主辦機關(guān)的,落款時幾家單位都要落款并蓋印(上行文可只蓋主辦機關(guān)的印).如,食品藥品監(jiān)督管理局,工商局,衛(wèi)生局要聯(lián)合下發(fā)一個食品衛(wèi)生安全方面的文件,這項工作食品藥品監(jiān)督管理局是牽頭單位,文件頭和發(fā)文字號都用藥監(jiān)局的。新聞的標題和寫法:豌豆被拒敲響第一聲警鐘(引題)中國農(nóng)產(chǎn)品6月對日出口下降18%.3,舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽:你想一顯身手嗎?擂臺上見分曉(引題),我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽(主題),獲獎待遇(副題).結(jié)構(gòu)上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構(gòu)成,較少用導語,字數(shù)100300字左右,一段成篇。新聞標題有多行標題(眉題,正題,副題),兩行標題(主標題,副標題),單行標題三種形式,活潑,吸引眼球.(舉例:1,**局加強票據(jù)管理,信息的寫法就是直入主體,一是…二是…。三是都講求新鮮,真實,準確。經(jīng)驗建議類要注重現(xiàn)實性,要僅僅圍繞工作中心,體現(xiàn)單位工作特色,編寫要快,上報要快,增強信息上報工作的貼近度,當前,要加強調(diào)研,在綜合類信息報送上取得突破,努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向(單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重,動態(tài)信息向調(diào)研信息,反映情況向建言獻策,報喜向喜憂兼報,喜憂并重).過去有一個保守的觀念,認為報憂就得憂,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳髴n解憂,促進問題解決,衡量的尺度是:由于客觀因素或者上級政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報,需要上級調(diào)整政策,我們一般采用專門的匯報方式,其實信息也是一種重要的匯報方式,要有人分管(分管領(lǐng)導定期不定期的召集研究,確定報送重點),有具體人員撰寫,要建立激勵機制.9,信息與新聞的異同:共同點:黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映,都具有客觀性,真實性,新鮮性,時共同點效性,都能影響人們的認識和行動,新聞追求新聞價值,而這些指導性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達貫徹到基層,可以在最短的時間內(nèi)讓基層領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施.廣義的信息是對客觀事物的表述(包括發(fā)生的和未發(fā)生的)而新聞是對已經(jīng)發(fā)生的事情的表述,從廣義上講,:一是都是對客觀事物的反映和表述。六求是所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示,動態(tài)類信息要快速上報,以快帶新。衛(wèi)生局上報數(shù)量不多,但采用率高,監(jiān)察局,國稅局,民政局上報數(shù)量多,但采用率低.,進行提煉和綜合,雖然報送的數(shù)量多,但上報信息與領(lǐng)導機關(guān)需求不對徑,參考價值不大。論據(jù)充分,不空發(fā)議論。八是其他重大的社會動態(tài)和重要的社情民意.,進行匯總,分析所形成的信息,一般應(yīng)有情況,有分析,有建議,主要目的是匯報工作,反映問題,(時間,地點,問題,經(jīng)驗,建議等),數(shù)據(jù)準確。六是各地最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況。四是反映本地當前發(fā)展中一些較為突出的熱點,難點問題。二是對上級出臺實施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋。它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分。二是富有感情,歡迎詞,祝酒詞要熱情洋溢,悼詞要沉痛沉重。二是要有側(cè)重,要將本地區(qū)本部門急待落實的方面作為傳達重點(比較工業(yè)園區(qū)與沿江路復建與我縣的關(guān)系和意義)。你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講,怎樣講,二者是有差別的.部門代擬講話稿存在的突出問題:一是高度不夠,二是不結(jié)合本縣本工作實際,不具有針對性和操作性,三是提煉歸納不夠,邏輯性不強(段落之間,層次之間).比如,去年我們縣召開了大規(guī)模,高規(guī)格的全縣教育工作會議,總結(jié)近幾年來的教育工作,出臺一些新的開創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策,穩(wěn)定教師隊伍的辦法,實行中高考政府獎勵政策等).教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領(lǐng)導擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內(nèi)容都沒用,原因就在于沒有結(jié)合我們的實際,沒有突出我們的亮點(通篇基本講的是黨中央國務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見綱領(lǐng)精神).講話稿的用語和感情問題:有人認為公文都是平鋪直敘,好的公文可以寫得既樸實,又有文采,體現(xiàn)講話人的心聲。二是要了解有關(guān)政策,特別是新機遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現(xiàn)時代性。備案報告寫請予審查.切忌報告中夾帶請示事項.3,意見:分為上行意見,平行意見,下行意見三種,上行意見一般上級要作出處理或者答復,平行意見則一般提供給對方參考,對方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項工作的意見為例):指導思想和原則,目標和意義,方法和步驟,工作要求等.4,通知:,部署工作,實施管理措施,處理公共事務(wù),任免干部等等,要下級機關(guān)(或受文對象)明確做什么,怎么做(這與請示,報告不同,比意見要細),開會時間,地點,參加人員,有些什么要求等等,要一,二,三逐一說清楚,.5,工作計劃類:是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進行安排部署的文件,明確下一步做什么,(缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通病).計劃,規(guī)劃,方案,要點,措施,:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越
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