常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)(存儲(chǔ)版)
【正文】 按行文關(guān)系分： 上行文、下行文、平行文 ? 按機(jī)密程度分： 國(guó)家秘密（絕密、機(jī)密、秘密）；企業(yè)商業(yè)秘密（企業(yè)機(jī)密、企業(yè)秘密）；普通 ? 按時(shí)限要求分： 特提件、特急件、急件、平件 ? 按使用范圍分： 通用公文、專用公文 ? 按公文文種分 (見公文文種 ) ? 按傳送介質(zhì)分： 紙、電子（辦公網(wǎng)、傳真、安全電子郵件） 公文寫作的基本要求 政治方面的要求 觀點(diǎn)必須正確。 語言準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 （修訂）（青島電信[2021]111號(hào)） 通用公文 8種：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 意見、 函； ★ 專用公文 是指在一定范圍內(nèi)使用、具有特定文件格式和處理程序的文件。 （四）發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁開始，在主題詞前結(jié)束。對(duì)集團(tuán)外部行文，使用 《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 》 ；在集團(tuán)公司內(nèi)部行文，除使用 《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 》 之外，可根據(jù)需要補(bǔ)充使用 《 電信專業(yè)常用主題詞表（試行） 》 。 ? 版尾部分 主題詞； 抄送機(jī)關(guān) ； 擬稿部門； 會(huì)簽部門； 印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一 、 會(huì)議內(nèi)容 各職能部門對(duì) 5月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行通報(bào)分析 。 ? 主文 中心內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚。 關(guān)于協(xié)助辦理中國(guó)電信青島分公司 綜合樓相關(guān)手續(xù)請(qǐng)示 青島市嶗山區(qū)人民政府： 在嶗山區(qū)政府的大力幫助下，座落于嶗山區(qū)商務(wù)二區(qū)中心的中國(guó)電信青島分公司綜合辦公樓建設(shè)項(xiàng)目已順利竣工，并于 2021年11月 26日正式投入使用。 批復(fù)的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 問題的引起。 報(bào)告是一種 陳述性 的 上行文 。 通常使用 第一人稱 的寫法，以敘述、說明、議論等表達(dá)方式為主。 適用于 不相隸屬單位 之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在會(huì)議文件（記錄）基礎(chǔ)上經(jīng)過整理加工而成。 ? 介紹通報(bào)的事件或人物，將緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、后果等交待清楚，分析闡明其性質(zhì)、意義或提出引以為戒、需要注意的事項(xiàng)。 ? 正式文件必須緊急送達(dá)，原則上不用傳真電報(bào)形式，可在制成后直接電傳。 ? 制作標(biāo)題應(yīng)精煉、準(zhǔn)確。 ? 用已發(fā)文件與初稿進(jìn)行對(duì)照，反復(fù)研究，分析得失。 密級(jí)和范圍 ? 國(guó)家秘密分三級(jí)： “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 。 。 ? 密級(jí)文件的傳遞必須由機(jī)要人員通過機(jī)要渠道進(jìn)行，不得通過普通郵政渠道進(jìn)行傳遞。 ? 學(xué)習(xí)、揣摩范文。 ? 選擇文種（決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函；簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、便函）。 ? 限時(shí)（ 10天內(nèi)）送達(dá)。 ? 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議紀(jì)要、黨委會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、部門會(huì)議紀(jì)要。 （以下省略） 關(guān)于 《 關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機(jī)房供電保障的函 》 的函復(fù) 青島市信息產(chǎn)業(yè)局： 貴局五月十三日 《 關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機(jī)房供電保障的函 》 （青信產(chǎn)函 [2021]32號(hào)）已收悉。 ? 總結(jié)與一般報(bào)告相比更側(cè)重與對(duì)規(guī)律的揭示，對(duì)問題的認(rèn)識(shí)。 層層學(xué)習(xí)和層層貫徹 與報(bào)告近似的文書工作總結(jié) 單位或個(gè)人對(duì)某段時(shí)期、或某項(xiàng)工作、或某個(gè)任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行的回顧與檢查，肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動(dòng)以后的工作。 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問 。 ? 對(duì)不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說明不同意的理由。 ? 結(jié)尾部分寫希望要求，要注意規(guī)范。 ? 主送單位 一般只寫一個(gè)。 文體結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 公文格式 ? 參照 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》（ GB/T 9704— 1999） ?
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