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正文內(nèi)容

常用行政公文寫作和技巧培訓(xùn)(存儲版)

2025-05-06 03:03上一頁面

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【正文】 房施工。不但夫妻分居兩地,且上有體弱多病的母親,下有不滿周歲的兒子需要照顧。開會地點(diǎn):渝州賓館 3 號樓底層大會議室。八屆全國人大常委會第二十四次會議審議后,決定提請第八屆全國人民代表大會第五次會議審議,現(xiàn)將設(shè)立重慶直轄市的議案送上,請予審議。有時(shí)還要注明“屆”“次”——原由——提請審議批準(zhǔn)事項(xiàng)的理由和依據(jù)事項(xiàng)——提出要求審議的具體事項(xiàng)結(jié)尾——(或)補(bǔ)充說明情況+祈請用語(或)直接提出請求——“請予審議”或“現(xiàn)提請審議”——簽署————由政府機(jī)關(guān)首腦簽署(職務(wù)+姓名)成文日期——領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請審議的具體日期國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國對外貿(mào)易法(修訂草案) 》的議案全國人民代表大會常務(wù)委員會:為了適應(yīng)我國加入入世界貿(mào)易組織(WTO)的形勢的需要,履行我國加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾,充分運(yùn)用 WTO 規(guī)則依法保護(hù)我國產(chǎn)業(yè)和市場,同時(shí),根據(jù)我國對外貿(mào)易工作的需要,國務(wù)院有關(guān)部門在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛聽取多方意見的基礎(chǔ)上,擬訂了《中華人民共和國對外貿(mào)易法(修訂草案) 》 。(國務(wù)院印章)二○○一年十二月二十五日地區(qū)國稅局關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等 3 幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的批復(fù)縣國稅局:你局《關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等 3 幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請示》 (國稅〔2022〕36 號)收悉。妥否,請批復(fù)。請予審批附件:(市統(tǒng)計(jì)局?。┒稹鹞迥臧嗽露巳眨?lián)系人:,聯(lián)系電話: )[改錯(cuò)]關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的請示報(bào)告23 / 49地區(qū)教委、青山縣政府:我縣地處高山,生活比較惱火,中小學(xué)教師工資待遇偏低,影響了教師隊(duì)伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。21 / 49常用行政公文寫作技巧一、報(bào)告(一)適用情況——適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。第五專題 公文的語言特點(diǎn)公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。確立公文主題。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。簽發(fā)。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。(8)請示。(4)通知。公文中需用歷史年號時(shí),要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如 1912 年(民國元年) 。(6)副本。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3 號或 4 號仿宋字。用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。9 / 49公文寫作與處理寫作基礎(chǔ)知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。六、公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。二、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成,置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上,居中。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下,分列兩段,抄報(bào)機(jī)關(guān)在上,名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。是用以對文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說明的格式項(xiàng)目。是附屬于公文正文之后的文字材料,是公文的重要組成部分。2)主送機(jī)關(guān)。公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密的,應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度,在公文頭的左角或右角,也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”字樣。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神,用“會議紀(jì)要” 。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度,用“條例” 。表揚(yáng)先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神、交流重要情況,用“通報(bào)” 。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排,用“決定” 。此外,中共中央辦公廳于 1989 年 4 月 25 日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例(試行) 》中,正式文件的種類里還列有公報(bào)、條例、規(guī)定三個(gè)文種。1)從文體的來源和使用范圍分,公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。高級領(lǐng)導(dǎo)部門與基層單位,行政機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)機(jī)關(guān),地方政府機(jī)關(guān)與軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、科技部門,它們所使用的公文除了共同種類之外,還各有不同的側(cè)重種類,各式各樣,差異很大,這就帶來公文分類學(xué)的復(fù)雜性,即從不同角度,有不同的分類法。即:命令(令) ,議案,決定,指示,公告,通告,通知,通報(bào),報(bào)告,請示,批復(fù),函,會議紀(jì)要。二、決定。六、通報(bào)。十、條例。十四、會議紀(jì)要。3)秘密等級。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文的事由和文種組成。4)附件。3)附注。抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)是受文的機(jī)關(guān)單位。一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭) 用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,居中。二、 “公告” “通告” “條例” “規(guī)定” “決議” “決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān),其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。公文標(biāo)題用二號宋體字,內(nèi)容用三號仿宋體。(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。辦法。批復(fù)。通告。調(diào)查報(bào)告。規(guī)定。意見。(3)公布性文件公報(bào)?!。?)會議文件會議紀(jì)要。緊急程度:“急”或“特急” ,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。(2)定稿。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。公文寫作的語言運(yùn)用公文語言的特點(diǎn):莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。 (2)實(shí)事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時(shí)效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則1收文處理的一般過程15 / 49(1)公文的收受與分流簽收。分辦。承辦。查辦。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進(jìn)行全面核查。用印或簽署。以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。第四專題 公文寫作的一般步驟(一)公文寫作前的準(zhǔn)備明確行文目的和要求。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語。消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張、擬人、反語、雙關(guān)等修辭格;語調(diào)一般不附加語義,必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號作為輔助表達(dá)方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。因我局除行政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫,以解決車輛越冬之急需。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。長壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能” 的原則設(shè)置,所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你市自行解決。(二)種類——法規(guī)性議案《國務(wù)院關(guān)于提請審議中華人民共和國對外貿(mào)易法(修訂草案)的議案》——重大事項(xiàng)議案《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案》——《國務(wù)院關(guān)于提請審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》(三)結(jié)構(gòu)及寫法——“ 發(fā)文機(jī)關(guān)+ 發(fā)文事由+文種”——《國務(wù)院關(guān)于提請審議中華29 / 49人民共和國稅收征收管理法(草案)的議案》——審理議案的同級人民代表大會或其常委會。國務(wù)院于 1996 年 12 月 20 日提請全國人大常委會審議。二、會議地點(diǎn): 報(bào)到地點(diǎn):渝州賓館 2 號樓 101 室。該同志僅單身一人在我校工作,家庭的其他成員全部住在你市,其妻同志在貴廠工作。 (300 字左右)參考例文:成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工需砍伐 5 棵白楊樹的請求批準(zhǔn)函街道辦事處綠化辦公室:為解決我校教師住房問題,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上,修建一幢 8 層樓的教師宿舍。據(jù)調(diào)查,3月份全省平均生豬購價(jià)為每公斤 4. 72 元,同比下降 %,個(gè)別地區(qū)甚至每公斤不到 4 元;仔豬平均成交價(jià)每公斤 元,同比下降 %,個(gè)別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足 2 元。近幾年來,北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快,傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊,相應(yīng)地影響我省豬肉銷量。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè),實(shí)行規(guī)模化經(jīng)營。我們以光盤中的“”為例,如圖 1 所示:“總額”值小于等于 200 的單元格使用紅色字體;“總額”值在 200~450 之間的單元格使用黃色字體;“總額”值大于等于 450 的單元格使用綠色字體。最多可以設(shè)置 3 個(gè)條件,如圖 3 所示。輸入的數(shù)值可以是常量,也可以是公式(公式前要加上等號) 。(商貿(mào)處)發(fā):財(cái)政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳,省人大財(cái)經(jīng)委,市地財(cái)政局,本廳各廳長、有關(guān)處。市場經(jīng)注條件下,銷售決定生產(chǎn),要通過加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接,以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。但各級政府只注意抓生豬生產(chǎn),盲目上規(guī)模,不注意銷售渠道的開拓,導(dǎo)致供大于求。當(dāng)否,請批準(zhǔn)。若貴廠同意考慮同志的這一要求,接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。五、需帶材料:各區(qū)、縣(自治縣、市)需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料,打印80 份,以便在會上交流。(1)事跡(或錯(cuò)誤)的發(fā)生經(jīng)過;(2)分析評議:意義影響或根源教訓(xùn)(3)表彰或處理決定(4)希望和要求(情況通報(bào):情況、分析評論、希望要求)落款八、通告(一)適用范圍:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項(xiàng)(二)特點(diǎn)公開性告知性強(qiáng)制性廣泛性專業(yè)性(三)種類告知性通告《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣 50 元?jiǎng)缓?5 角劵的通告》規(guī)定性通告《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》(四)寫作方法標(biāo)題三要素齊全;省略發(fā)文機(jī)關(guān);只標(biāo)文種正文(1)通告原由(2)通告事項(xiàng)(3)結(jié)語落款(五)寫作要求依法發(fā)布要求明確具體語言通俗易懂九、通知(一)適用范圍批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)布規(guī)章發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)任免和聘用干部(二)特點(diǎn)時(shí)效性執(zhí)行性知照性指示性(三)種類33 / 49規(guī)定性通知會議通知印發(fā)類通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知(四)寫作要求針對性強(qiáng)理由充分內(nèi)容具體(五)規(guī)定類通知的內(nèi)容要素根據(jù)和目的通知事項(xiàng)執(zhí)行要求(六)會議通知的內(nèi)容要素會議時(shí)間、地點(diǎn)會議名稱參會人員會議內(nèi)容、目的應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項(xiàng)按所供材料作文:重慶市人民政府?dāng)M于今年 7 月 18 日—21 日在渝州賓館召開區(qū)、縣(市)長工作會議,專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。1983 年國務(wù)院
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