【正文】 性、專業(yè)性公文，由職能部門擬稿。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。第九條核稿。一般由擬稿人送審，凡以學(xué)院名義印發(fā)的重要公文（包括規(guī)章制度）在報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須送黨政服務(wù)中心審稿。“西安交通大學(xué)城市學(xué)院文件”、“西安交通大學(xué)城市學(xué)院”版頭制發(fā)的公文，由院長(zhǎng)、常務(wù)副院長(zhǎng)或主管副院長(zhǎng)簽發(fā)。公文正式印制前，負(fù)責(zé)該文的文秘人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。第十六條利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸秘密公文，必須采取加密措施，絕密級(jí)公文不得用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。學(xué)院收到的來文，屬國務(wù)院、國家教育部、陜西省教育廳、陜西省政府、西安市政府的，編“政”字號(hào)，其它部委和單位的，編“綜”字號(hào)，簡(jiǎn)報(bào)類的，編“簡(jiǎn)”字號(hào)，院內(nèi)各單位的，編“內(nèi)”字號(hào)。涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上職能部門辦理的文件，主辦單位應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)與協(xié)辦單位協(xié)商處理。公文格式樣板見附件。第二十四條承辦：已批辦的文件須按領(lǐng)導(dǎo)批示交由主辦單位承辦。第二十一條編號(hào)、登記：按照來文單位及類別進(jìn)行分類，并按照收文時(shí)間先后進(jìn)行編號(hào)，然后將公文標(biāo)題、來文單位、來文字號(hào)、承辦期限等情況在公文登記簿上逐項(xiàng)進(jìn)行登記。由擬稿單位負(fù)責(zé)按規(guī)定的份數(shù)和范圍發(fā)送。簽發(fā)人如認(rèn)為須送其他負(fù)責(zé)人（或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）事先閱知時(shí)，可注明“請(qǐng)先送閱后再發(fā)”。緊急公文，簽發(fā)人如果不在校內(nèi)，可以通過電話聯(lián)系，經(jīng)請(qǐng)示同意后，可先發(fā)文，再補(bǔ)辦簽發(fā)手續(xù)。會(huì)稿部門如有不同意見，應(yīng)明確表述，若只簽姓名，則視為同意。9．公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。第七條擬稿。公文如需抄送個(gè)人，應(yīng)排在單位名稱之后。，包括發(fā)文單位印章（發(fā)文單位）和成文日期。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）“西安交通大學(xué)城市學(xué)院”版頭，適用于向不相隸屬的政府業(yè)務(wù)歸口管理部門詢問、商榷、答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；向院外不相隸屬的單位詢問、商榷或答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)等；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件；印發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；就全院帶有綜合性的工作作出具體安排和布置等。第一章公文格式第一條公文通常由文頭、文干和文尾三大部分組成。第三條在部室中設(shè)文件負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門內(nèi)文件的分發(fā)、保管等工作。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，不得將個(gè)人保管或借用的公文帶走，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定移交、退還。承辦公文一般要在三日內(nèi)做出處理。時(shí)限性強(qiáng)的公文要及時(shí)分送，以免延誤。一、簽收公文要逐件清點(diǎn)，重要公文要逐頁查點(diǎn)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位查詢并采取相應(yīng)的處理措施。十四、印制版記包括打字人、校對(duì)人和印刷份數(shù)。密級(jí)和緊急程度標(biāo)注在公文首頁左上角。公文標(biāo)題位于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)下方居中。第七節(jié) 公文格式第二十四條 公文格式包括版式和公文體式的有關(guān)部門。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，除已規(guī)范化的簡(jiǎn)稱外，一般先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。會(huì)議紀(jì)要：記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守，用“會(huì)議紀(jì)要”。”決議：經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)，用“決議。重要行文，經(jīng)簽發(fā)人審定，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。第八條 公司各部室、各子公司可分別以本單位名義行文，但不得以本單位名義自行對(duì)外行文，更不能自行對(duì)外報(bào)送請(qǐng)示性公文。第四篇：行政公文處理辦法行政公文處理辦法第一節(jié) 總則第一條 為做好公司的行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。審核范圍主要包括：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定，定密是否準(zhǔn)確等。第十條 送承辦科室辦理的文件，辦公室有權(quán)催辦，做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點(diǎn)催辦，一般文件定期催辦。第七條 文件簽收后，由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容提出擬辦意見或分發(fā)意見，送局領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。寫作要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫法規(guī)范。A．調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求B．調(diào)閱前案處理的材料 C．與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商D．查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7．下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）。A．平件B．特急件C．加急件D．急件二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中有二至四個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目是（）。第一層用：一、二、三、......第二層用：（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁碼和表格頁碼用４號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣７mm。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（六）附注公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字居左空２字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。不得用英文字母“O”或阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”代替。（3）公文正文 主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。（1）公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題、公文文種三部分組成。（5）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。對(duì)某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如函等）。秘密是一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家安全遭受損害。如需標(biāo)識(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，采用紅色號(hào)碼機(jī)套印。（1）公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。絕密是最重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益受遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，如：國務(wù)院文件。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。附注。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。（5）成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”標(biāo)識(shí)為“○”，如：二○○七年一月一日。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無比使?fàn)I帳與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。（３）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號(hào)仿宋字體標(biāo)志識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空１字，印發(fā)時(shí)間右空１字。（４）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次數(shù)字標(biāo)識(shí)公文文字表達(dá)應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結(jié)構(gòu)。A．國辦〔2010〕第27號(hào)B．國辦發(fā)〔2010〕007號(hào)C．國辦發(fā)〔2010〕27號(hào)D．國辦〔2010〕27號(hào) 2．國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是（）。A．絕密B．機(jī)密C．秘密D．特密 10．內(nèi)容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。A．各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理問題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文B．請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù)，故可寫成請(qǐng)示報(bào)告 C．某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示D．請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式 6．批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括（）。請(qǐng)以建設(shè)部名義擬寫一公文，對(duì)廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。收文辦理第六條 秘密級(jí)以上文件由辦公室機(jī)要人員簽收，其他文件由辦公室收發(fā)人員簽收。對(duì)辦理中涉及其他科室職權(quán)的事宜，承辦科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)科室協(xié)商辦理；如有分歧，所涉及的科室要相互協(xié)調(diào)，不得互相扯皮和推諉。第十四條 公文送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)送辦公室文秘部門進(jìn)行審核。第十九條 借閱文件必須履行登記、簽字手續(xù)并交待注意事項(xiàng)，