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正文內(nèi)容

常用行政公文寫作和技巧(存儲版)

2025-07-27 14:56上一頁面

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【正文】 房施工。不但夫妻分居兩地,且上有體弱多病的母親,下有不滿周歲的兒子需要照顧。開會地點:渝州賓館 3 號樓底層大會議室。八屆全國人大常委會第二十四次會議審議后,決定提請第八屆全國人民代表大會第五次會議審議,現(xiàn)將設立重慶直轄市的議案送上,請予審議。有時還要注明“屆”“次”——原由——提請審議批準事項的理由和依據(jù)事項——提出要求審議的具體事項結(jié)尾——(或)補充說明情況+祈請用語(或)直接提出請求——“請予審議”或“現(xiàn)提請審議”——簽署————由政府機關首腦簽署(職務+姓名)成文日期——領導人簽發(fā)提請審議的具體日期國務院關于提請審議《中華人民共和國對外貿(mào)易法(修訂草案) 》的議案全國人民代表大會常務委員會:為了適應我國加入入世界貿(mào)易組織(WTO)的形勢的需要,履行我國加入世界貿(mào)易組織的有關承諾,充分運用 WTO 規(guī)則依法保護我國產(chǎn)業(yè)和市場,同時,根據(jù)我國對外貿(mào)易工作的需要,國務院有關部門在總結(jié)經(jīng)驗、認真調(diào)查研究、廣泛聽取多方意見的基礎上,擬訂了《中華人民共和國對外貿(mào)易法(修訂草案) 》 。(國務院印章)二○○一年十二月二十五日地區(qū)國稅局關于解決重建城關區(qū)等 3 幢稅務辦公樓經(jīng)費的批復縣國稅局:你局《關于解決重建城關區(qū)等 3 幢稅務辦公樓經(jīng)費的請示》 (國稅〔2022〕36 號)收悉。妥否,請批復。請予審批附件:(市統(tǒng)計局印)二○○五年八月二十八日(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話: )[改錯]關于提高山區(qū)小學教師待遇的請示報告23 / 49地區(qū)教委、青山縣政府:我縣地處高山,生活比較惱火,中小學教師工資待遇偏低,影響了教師隊伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。21 / 49常用行政公文寫作技巧一、報告(一)適用情況——適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當?shù)皿w,理解精確周嚴,可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。第五專題 公文的語言特點公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。確立公文主題。任何個人均不得私自銷毀公文。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章,或請有關領導簽名。簽發(fā)。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。(8)請示。(4)通知。公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如 1912 年(民國元年) 。(6)副本。具備正式公文效用,是制作公文正本的標準依據(jù)。發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3 號或 4 號仿宋字。用于記載會議主要精神和議定事項。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。用于答復下級機關的請示事項。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。9 / 49公文寫作與處理寫作基礎知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。第六條 印發(fā)機關及日期欄。六、公文除會議紀要外,應當加蓋公章。主送機關一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。二、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和順序號組成,置于發(fā)文機關之下、橫線之上,居中。標注在文件尾部的橫線之下,分列兩段,抄報機關在上,名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。是用以對文內(nèi)某些內(nèi)容事項進行解釋說明的格式項目。是附屬于公文正文之后的文字材料,是公文的重要組成部分。2)主送機關。公文內(nèi)容涉及國家機密的,應根據(jù)機密程度,在公文頭的左角或右角,也可在正標題的左上方標明“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”字樣。記載、傳達會議議定事項和主要精神,用“會議紀要” 。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度,用“條例” 。表揚先進,批評錯誤,傳達重要精神、交流重要情況,用“通報” 。對重要事項或重大行動作出安排,用“決定” 。此外,中共中央辦公廳于 1989 年 4 月 25 日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨各級領導機關文件處理條例(試行) 》中,正式文件的種類里還列有公報、條例、規(guī)定三個文種。1)從文體的來源和使用范圍分,公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。高級領導部門與基層單位,行政機關與業(yè)務機關,地方政府機關與軍事、外交、經(jīng)濟、科技部門,它們所使用的公文除了共同種類之外,還各有不同的側(cè)重種類,各式各樣,差異很大,這就帶來公文分類學的復雜性,即從不同角度,有不同的分類法。即:命令(令) ,議案,決定,指示,公告,通告,通知,通報,報告,請示,批復,函,會議紀要。二、決定。六、通報。十、條例。十四、會議紀要。3)秘密等級。通常由發(fā)文機關名稱、公文的事由和文種組成。4)附件。3)附注。抄報抄送機關是受文的機關單位。一、發(fā)文機關(公文版頭) 用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,居中。二、 “公告” “通告” “條例” “規(guī)定” “決議” “決定”等公文可不標明主送機關,其它公文應標明主送機關。成文日期以領導簽發(fā)日期為準。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。公文標題用二號宋體字,內(nèi)容用三號仿宋體。(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。辦法。批復。通告。調(diào)查報告。規(guī)定。意見。(3)公布性文件公報?!。?)會議文件會議紀要。緊急程度:“急”或“特急” ,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。(2)定稿。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。公文寫作的語言運用公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。標題由發(fā)文機關、事由、文種構(gòu)成,有時可省略事由或只標注文種。 (2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則1收文處理的一般過程15 / 49(1)公文的收受與分流簽收。分辦。承辦。查辦。文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前,由專人進行全面核查。用印或簽署。以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。第四專題 公文寫作的一般步驟(一)公文寫作前的準備明確行文目的和要求。(三)審核修改文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規(guī)定的程序進行。這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語。消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格;語調(diào)一般不附加語義,必須附加時用標點符號作為輔助表達方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。因我局除行政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款修復車庫,以解決車輛越冬之急需。增加的經(jīng)費由我委自行解決。長壽區(qū)的各類機構(gòu)均要按照“精減、效能” 的原則設置,所需經(jīng)費和人員編制由你市自行解決。(二)種類——法規(guī)性議案《國務院關于提請審議中華人民共和國對外貿(mào)易法(修訂草案)的議案》——重大事項議案《國務院關于提請審議設立重慶直轄市的議案》——《國務院關于提請審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》(三)結(jié)構(gòu)及寫法——“ 發(fā)文機關+ 發(fā)文事由+文種”——《國務院關于提請審議中華29 / 49人民共和國稅收征收管理法(草案)的議案》——審理議案的同級人民代表大會或其常委會。國務院于 1996 年 12 月 20 日提請全國人大常委會審議。二、會議地點: 報到地點:渝州賓館 2 號樓 101 室。該同志僅單身一人在我校工作,家庭的其他成員全部住在你市,其妻同志在貴廠工作。 (300 字左右)參考例文:成人大學關于校內(nèi)施工需砍伐 5 棵白楊樹的請求批準函街道辦事處綠化辦公室:為解決我校教師住房問題,經(jīng)有關部門批準,我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上,修建一幢 8 層樓的教師宿舍。據(jù)調(diào)查,3月份全省平均生豬購價為每公斤 4. 72 元,同比下降 %,個別地區(qū)甚至每公斤不到 4 元;仔豬平均成交價每公斤 元,同比下降 %,個別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足 2 元。近幾年來,北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快,傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊,相應地影響我省豬肉銷量。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè),實行規(guī)模化經(jīng)營。我們以光盤中的“”為例,如圖 1 所示:“總額”值小于等于 200 的單元格使用紅色字體;“總額”值在 200~450 之間的單元格使用黃色字體;“總額”值大于等于 450 的單元格使用綠色字體。最多可以設置 3 個條件,如圖 3 所示。輸入的數(shù)值可以是常量,也可以是公式(公式前要加上等號) 。(商貿(mào)處)發(fā):財政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳,省人大財經(jīng)委,市地財政局,本廳各廳長、有關處。市場經(jīng)注條件下,銷售決定生產(chǎn),要通過加強產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接,以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。但各級政府只注意抓生豬生產(chǎn),盲目上規(guī)模,不注意銷售渠道的開拓,導致供大于求。當否,請批準。若貴廠同意考慮同志的這一要求,接到你們的復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。五、需帶材料:各區(qū)、縣(自治縣、市)需準備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗材料,打印80 份,以便在會上交流。(1)事跡(或錯誤)的發(fā)生經(jīng)過;(2)分析評議:意義影響或根源教訓(3)表彰或處理決定(4)希望和要求(情況通報:情況、分析評論、希望要求)落款八、通告(一)適用范圍:在一定范圍內(nèi)公布應當遵守和周知事項(二)特點公開性告知性強制性廣泛性專業(yè)性(三)種類告知性通告《中國人民銀行關于發(fā)行新版人民幣 50 元劵和 5 角劵的通告》規(guī)定性通告《重慶市人民政府關于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》(四)寫作方法標題三要素齊全;省略發(fā)文機關;只標文種正文(1)通告原由(2)通告事項(3)結(jié)語落款(五)寫作要求依法發(fā)布要求明確具體語言通俗易懂九、通知(一)適用范圍批轉(zhuǎn)下級機關的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文發(fā)布規(guī)章發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位周知或共同執(zhí)行的事項任免和聘用干部(二)特點時效性執(zhí)行性知照性指示性(三)種類33 / 49規(guī)定性通知會議通知印發(fā)類通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知(四)寫作要求針對性強理由充分內(nèi)容具體(五)規(guī)定類通知的內(nèi)容要素根據(jù)和目的通知事項執(zhí)行要求(六)會議通知的內(nèi)容要素會議時間、地點會議名稱參會人員會議內(nèi)容、目的應作準備和其他事項按所供材料作文:重慶市人民政府擬于今年 7 月 18 日—21 日在渝州賓館召開區(qū)、縣(市)長工作會議,專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。1983 年國務院
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