行政公文寫作教案(存儲(chǔ)版)
【正文】 遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等。 （ 3）正文 知照性通知一般由緣由、事項(xiàng)和要求三部分組 成。（注意：以文件形式下發(fā)的，不可用此種標(biāo)題，內(nèi)部張貼可用） （ 2） 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)即受文對象，根據(jù)實(shí)際情況，可以是一個(gè)或幾個(gè)。這部分內(nèi)容一般 采用條文式寫法 。 （ 2） 正文 一般分為三部分： ① 主要事實(shí)，被表彰人物及其先進(jìn)事跡的介紹。 （ 3）生效標(biāo)識 批評通報(bào)的落款應(yīng)寫明發(fā)出通報(bào)的單位及時(shí)間。 （二）報(bào)告的特點(diǎn) 1．反映實(shí)踐性 2．概括陳述性 （三）報(bào)告的種類 報(bào)告按內(nèi)容范圍可分為以下四種： 1．工作報(bào)告 工作報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況。 （四） 報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法，如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款時(shí)必須寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 【范文賞析】 詳見教材。 （ 2）請示事項(xiàng)，即請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)、支持和幫助的具體事項(xiàng)。第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。又稱去函、發(fā)函，其內(nèi)容一般是主動(dòng)商洽工作、詢問事項(xiàng)，告知情況等。 3．按照文面格式分 ⑴ 公函。分別介紹商洽函、詢問函、答復(fù)函、請批函、告知函正文的寫法。首先要引述來文，通常包括：來函日期、標(biāo) 題、發(fā)文字號 。該工商分局迅速組織 10名工商執(zhí)法人員，聯(lián)合公安部門前往檢查。 1．根據(jù)以上素材，以該工商分局的名義向市工商局寫一份情況報(bào)告。 事件發(fā)生后，當(dāng)?shù)攸h委、政府和工商分局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，分別前往醫(yī)院探望受傷的執(zhí)法人員，慰問遇難人員家屬，并指示要盡快破案，嚴(yán)懲兇犯，同時(shí)做好遇難人員家屬的安撫工作，積極救治受傷人員。 【范文賞析】 詳見教材。結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“請函復(fù)”、等慣用語。 函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，需要送有關(guān)單位或個(gè)人時(shí)，用抄送的形式。 （ 3）請批函 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函，這種函多在向業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用。函的使用范圍極廣，使用頻率極高。區(qū)別是：第一，行文時(shí)間有別。 3．正文 請示的正文由三部分組成：請示緣由、請示事項(xiàng)、請示結(jié)語。 （ 4）報(bào)送性報(bào)告 報(bào)送性報(bào)告只需要將報(bào)送的文件、物件的名稱及其有關(guān)情況講清楚即可。例如：《鐵道部關(guān)于K112 次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》 3．答復(fù)報(bào)告 答復(fù)報(bào)告是回答上級機(jī)關(guān)詢問的問題，匯報(bào)上級機(jī)關(guān)囑辦事項(xiàng)處理結(jié)果的報(bào)告。 【范文賞 析】 詳見教材。 （ 2） 正文 “ 直述式通報(bào) ” 一般先介紹錯(cuò)誤事實(shí)， 然后 作出處理，再分析原因，最后 提出要求。 如《 省 建筑 總公司黨委關(guān)于授予張 “ 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員 ” 榮譽(yù)稱號的通報(bào) 》。然后用過渡 句 。 （ 2）事由﹢文種，如《 關(guān)于促進(jìn)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知 》。（注意：以文件形式下發(fā)的，不可用此種標(biāo)題，內(nèi)部張貼可用） （ 2） 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)即受文對象，根據(jù)實(shí)際情況，可以是一個(gè)或幾個(gè)。 （ 3）正文 正文應(yīng)該把握四點(diǎn)： 第一，一定要寫明原發(fā)文機(jī)關(guān)和原件名稱，內(nèi)容重要的還需要寫明原件發(fā)文字號。 告之有關(guān)單位及個(gè)人參加會(huì)議的通知。 2．報(bào)告中不得夾帶請示。 （五）協(xié)商一致規(guī)則 （六）聯(lián)合行文規(guī)則 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)遵循以下原則： 1．同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。一般上行公文和平行公文的主送機(jī)關(guān) 只有一個(gè) 。只有一個(gè)機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。 三、文尾（版記）格式 版記包含：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線。印章的加蓋有以下幾種情況： 1．單一行文的印章 成文時(shí)間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。在正文之后，起說明、注釋、補(bǔ)充的作用。 標(biāo)題一般位于紅色反線下空 2 行，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居 中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 （七）文頭橫線 文頭橫線俗稱紅色反線，距發(fā)文字號要有 4mm 的距離。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。 （一）份號 份號，是一份文件在該文總印數(shù)中的順序編號，用 7 位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識在文件首頁左上角。 （ 2）非限時(shí)文件（也稱平件、普通文件）。 學(xué)生 能熟練寫出符合國家政策法令、觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達(dá)清晰、語言得體、標(biāo)點(diǎn)正確的各類常用 行政 公文。 第一節(jié) 行政 公文概述 【情景導(dǎo)入】 曹操頒布 中國第一條禁酒令 【 教學(xué)內(nèi)容 】 一、行政公文的性質(zhì)和分類 （一）行政公文的性質(zhì) 行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 三是行文規(guī)則的規(guī)范。 （三）緊急程度 公文的緊急程度指公文內(nèi)容涉及的時(shí)間緩急程度，有“特急”和“急件”兩種。 發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。它包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、公文生效標(biāo)識、成文日期和附注七部分組成。 （三） 正文 行政公文
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