【正文】 以是一個或幾個。 （ 2）事由﹢文種，如《 關(guān)于促進普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知 》。 （ 4）落款 如果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，落款時可以省略。事項是通知的主體 。 （ 3）正文 知照性通知一般由緣由、事項和要求三部分組 成。（注意：以文件形式下發(fā)的，不可用此種標(biāo)題，內(nèi)部張貼可用） （ 2） 主送機關(guān) 主送機關(guān)即受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個。 （ 2）事由﹢文種，如《關(guān)于進一步加強房價宏觀調(diào)控的通知》。 （ 4）落款 如果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，落款時可以省略。 第三，對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等。 （ 3）正文 正文應(yīng)該把握四點： 第一，一定要寫明原發(fā)文機關(guān)和原件名稱，內(nèi)容重要的還需要寫明原件發(fā)文字號。 （ 2） 主送機關(guān) 主送機關(guān)即受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個。 “轉(zhuǎn)發(fā)”指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，其標(biāo)題一般為：發(fā)文機關(guān)+“轉(zhuǎn)發(fā)” +原件標(biāo)題 +文種。 1．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā) 性通知 （ 1）標(biāo)題 “批轉(zhuǎn)” 的 標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、批轉(zhuǎn)公文標(biāo)題和文種組成。 告之有關(guān)單位及個人參加會議的通知。 用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作、交待任務(wù)、做出安排；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。 告知下級機關(guān)或有關(guān)單位周知某些事項的通知。 第四節(jié) 常用行政公文的寫作 【情景導(dǎo)入】 功夫在詩外 【 教學(xué)內(nèi)容 】 一、 通知 （一）通知的概念 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要周知或者共同執(zhí)行的事項，任免干部，發(fā)布規(guī)章。 2．報告中不得夾帶請示。 4．請示不得同時抄送下級機關(guān) 。 2． 請示一般只寫一個主送機關(guān)。 3．政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。 （五）協(xié)商一致規(guī)則 （六）聯(lián)合行文規(guī)則 聯(lián)合行文時應(yīng)遵循以下原則： 1．同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。 （ 3） 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)上報公文，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。抄送的基本原則是： （ 1） 越級行文應(yīng)抄送越過的機關(guān)。 一般情況下，主送機關(guān)應(yīng)該是某一機關(guān)，而不應(yīng)該是機關(guān)負責(zé)人，除非上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦。一般上行公文和平行公文的主送機關(guān) 只有一個 。發(fā)文機關(guān)在主送的同時，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機關(guān)單位 行文。發(fā)文機關(guān)對與行文內(nèi)容關(guān)系最密切、需主要負責(zé)受理公文的機關(guān)單位行文。由兩個或兩個以上平級機關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。只有一個機關(guān)署名發(fā)出的公文。 一、行政公文的行文方向 公文的行文方向，有四種類型： （一）上行文 （二）平行文 （三）下行文 （四） 廣行文 二 、行政公文的行文方式 公文的行文方式，是指由工作需要和機關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。 第三節(jié) 行政 公文 的行文制度 【情景導(dǎo)入】 歷史上的行文制度 ，以劉勰《文心雕龍》為例。 （四）版記中的反線 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。印發(fā)機關(guān)左空 1 字，印發(fā)時間右空 1 字。注意，不能抄送給個人。 （二）抄送機關(guān) 公文的抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。一份文件的主題詞除類別詞外最多不超過 五個。 三、文尾（版記）格式 版記包含：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線。 （七） 附注 附注是公文需要說明和注意的其他事項。主辦機關(guān)印章在前，每排最多 3 個印章 ， 均居中排布；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。印章的加蓋有以下幾種情況： 1．單一行文的印章 成文時間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。成文時間一般位于正文尾發(fā)文機關(guān)名稱下一行右側(cè)位置。 （五） 成文時間 成文時間指公文經(jīng)簽發(fā)后發(fā)出生效的時間。附件若不止一件，則應(yīng)標(biāo)序號。在正文之后，起說明、注釋、補充的作用。 正文部分通?？梢苑譃槭掠伞⑹马椇徒Y(jié)尾三部分。公文的正文在主送機關(guān)名稱下一行，每段左空 2 字，回行頂格。位于標(biāo)題下空 1行 ，左側(cè)頂格標(biāo)識，回行時仍頂格。 標(biāo)題一般位于紅色反線下空 2 行，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居 中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。有時也可以省略其中的一個或兩個部分。 （一） 公文標(biāo)題 公文標(biāo)題是在紅色反線之下。 二、主體（行文）格式 主體，是指公文的行文部分。 （七）文頭橫線 文頭橫線俗稱紅色反線，距發(fā)文字號要有 4mm 的距離。聯(lián)合行文的所有單位批準該文發(fā)出的負責(zé)人都要簽名。 （六）簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的下方，下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年