公文寫作培訓(xùn)教案-文庫吧資料
2025-05-17 23:38本頁面
【正文】 況的說明分析。視 計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。 落款 一般在正文右下方署名署時。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標(biāo)序加題，逐一寫來。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。開頭力求簡潔，開宗明義。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩—— 大學(xué)德育工作總結(jié)》。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。例：《局 19年度擁軍擁屬工作總結(jié)》?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。 第三節(jié)、總結(jié)的寫作總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。如有附件， 與請求相同寫法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。、做法和反映。二是專題性報告正文。常常占三分之一篇幅。：要有觀點、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。 成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。：這是主體。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。為學(xué)習(xí)方便， 把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告?！局魉蜋C關(guān)】與請示相同。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告模式報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。 （四） 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。 （三）呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。 （二）答復(fù)性報告 這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。 專題報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。四、 寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法 （一）匯報性報告 匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 綜合報告。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。 報告在內(nèi)容上不像請示那樣有一文一事的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。 報告中一般不提建議或意見。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式.報告是行政公文中的上行文種，撰寫報告的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。第二節(jié) 報告寫作一、概念報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。同時，依據(jù)實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考?！菊摹?。【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。 如：《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報的請示》。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài)。另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文。請示的寫作要求請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成?！ 、?請求批轉(zhuǎn)的請示?！ 、?請求批準(zhǔn)的請示。請示的分類 根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類: ?、僬埱笾甘镜恼埵尽！ 、垡话阒魉鸵粋€機關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。一、怎樣寫請示請示的含義及特點 請示:是用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。 理由充分，請示事項明確。五、請示應(yīng)注意的問題 一文一事的原則。另起一段，其習(xí)慣用語有當(dāng)否，請批示、妥否、請批復(fù)、以上請示，請予審批、以上請示，呈請核準(zhǔn)或以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。主要交代請示的理由。（二）、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》 受文領(lǐng)導(dǎo)。 標(biāo)題。四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下： （一）、 首部。 請求批準(zhǔn)性請示。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文。因而請示具有很強的針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行文。請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。 修改工作要做到認(rèn)真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。 關(guān)于語言的精練。 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。 關(guān)于材料的修改。 關(guān)于觀點的修改。 關(guān)于主題的修改。寫文章，需要下功夫。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。如果觀點不明，令人不知所云。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。寫作中注意兩點： 要觀點鮮明，用材得當(dāng)。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。
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