【正文】 的注意。概述基本情況，相當(dāng)于全文的概要。此外，這兩種總結(jié)有時(shí)也采用正、副標(biāo)題的寫(xiě)法：正標(biāo)題是新聞式標(biāo)題以點(diǎn)明主旨；副標(biāo)題是公文式寫(xiě)法以標(biāo)明單位、事由、文種等。如《唐山熱電公司2005年創(chuàng)一流企業(yè)工作總結(jié)》。此外，也可以選取重大的事故或事件加以總結(jié)，吸取教訓(xùn)。一般是選取工作中的某些突出成績(jī)、典型經(jīng)驗(yàn)或者帶有普遍意義的問(wèn)題，介紹其事實(shí)與做法，從中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并上升為理性認(rèn)識(shí)，總結(jié)出有規(guī)律性的東西。寫(xiě)綜合性總結(jié)要注意從工作回顧中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，把今后的工作做得更好。綜合性總結(jié)要比較全面地總結(jié)單位或個(gè)人在某一個(gè)階段的各方面情況（如年終總結(jié)、年中總結(jié)等），內(nèi)容側(cè)重于對(duì)工作情況和成績(jī)的概括和評(píng)論。按形式分，有書(shū)面總結(jié)和口頭總結(jié)。按范圍分，有個(gè)人總結(jié)、單位總結(jié)和部門(mén)總結(jié)?？偨Y(jié)的種類(lèi)也可以根據(jù)不同的分法分成許多種，比如：按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)和思想總結(jié)。因此，總結(jié)的使用頻率也較高。（3）在表述上，計(jì)劃是為完成一定任務(wù)所制作的具體步驟、方法和措施，重在敘述說(shuō)明；總結(jié)則是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的總分析、總主人重在議論。計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)，這樣周而復(fù)始，循環(huán)無(wú)窮。反之，總結(jié)也要以計(jì)劃為依據(jù)，要檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，要檢驗(yàn)計(jì)劃的準(zhǔn)確程度。一般地講，下一階段的工作計(jì)劃要根據(jù)前一段工作的總結(jié)來(lái)制定。）總結(jié)與計(jì)劃關(guān)系密切：計(jì)劃是在工作開(kāi)始以前對(duì)所要做的工作的打算，總結(jié)是在工作結(jié)束后對(duì)計(jì)劃完成情況的鑒定。）魏征說(shuō)過(guò)：“人以銅為鑒可以正衣冠，以史為鑒可以見(jiàn)興替，以人為鑒可以知得失。古人云：“前事不忘，后事之師。（3）可以提高人們觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。借以指導(dǎo)下一階段的工作。從概念中要?dú)w納出總結(jié)的三個(gè)作用：（1）可以全面系統(tǒng)地了解以往的工作情況，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題。因此，制定計(jì)劃時(shí)要留有余地，保持一定的彈性。也可以先把有關(guān)精神交給群眾，群策群力提措施，想辦法，最后定稿。３、 群眾參與除了個(gè)人計(jì)劃之外，制定計(jì)劃都必須走群眾路線(xiàn)，深入廣泛地征求和聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。首先，確定的計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)該是經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的高級(jí)目標(biāo)；其次，計(jì)劃必須是“局部要合理，全局要可行”，具體措施要便于執(zhí)行，方法步驟要明確穩(wěn)當(dāng)，時(shí)限要求要寬嚴(yán)適度。只有這樣，才能使計(jì)劃建立在有科學(xué)依據(jù)的基礎(chǔ)上。四、制定計(jì)劃的四點(diǎn)要求１、 注意依據(jù)制定計(jì)劃要憑借客觀依據(jù)。表格說(shuō)明可以放在文字解說(shuō)的中間，也可放在文字解說(shuō)的后面，只要清楚、協(xié)調(diào)即可。日期寫(xiě)法及是否署名同條文式計(jì)劃。文字說(shuō)明應(yīng)分條陳述，語(yǔ)言必須十分簡(jiǎn)明。如果是新的計(jì)劃，又找不到合適的慣用表格，就要根據(jù)應(yīng)填寫(xiě)的事項(xiàng)設(shè)計(jì)新的表格。表格內(nèi)分項(xiàng)標(biāo)明序號(hào)、項(xiàng)目指標(biāo)、執(zhí)行部門(mén)、完成時(shí)間、保證措施及備注等有關(guān)內(nèi)容，然后在各欄目?jī)?nèi)用數(shù)據(jù)和簡(jiǎn)要的文字表示出計(jì)劃的主要事項(xiàng)。它的寫(xiě)法一般包括四個(gè)部分：標(biāo)題寫(xiě)法同條文式計(jì)劃。如果單位名稱(chēng)沒(méi)有在標(biāo)題中顯示，要在日期的上一行位置署上單位名稱(chēng)（與公文的署名和日期寫(xiě)法相同）。 日期日期寫(xiě)在正文后右下方。措施要具體有力，步驟要合理有序，辦法要切實(shí)可行。針對(duì)目標(biāo)和任務(wù)，寫(xiě)清“怎樣做”和“何時(shí)完成”。這部分宜分條、分項(xiàng)寫(xiě)，內(nèi)容較復(fù)雜的也可加列小標(biāo)題使之醒目。具體寫(xiě)清計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、要求，說(shuō)明“做什么”。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，概括說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù)（如形勢(shì)分析、上級(jí)指示、會(huì)議精神、政策法令、本單位實(shí)際情況等等）和目的（為了完成什么任務(wù)或達(dá)到什么目標(biāo)，通常用一句話(huà)予以總的概括），然后用“現(xiàn)制定某某計(jì)劃如下”等習(xí)慣用語(yǔ)領(lǐng)起下一部分。２、 正文這是計(jì)劃的主體部分，一般是圍繞著“為什么”、“做什么”“怎樣做”、“何時(shí)完成”這幾個(gè)問(wèn)題展開(kāi)，由以下三部分組成： （1）前言。寫(xiě)作時(shí)，根據(jù)具體情況也可以省略或增加某些內(nèi)容。一、 條文式計(jì)劃把計(jì)劃分成若干條款或部分，逐一說(shuō)明，并往往運(yùn)用小標(biāo)題或序碼來(lái)安排層次，是最常見(jiàn)的計(jì)劃格式。按形式分或者說(shuō)是按格式劃分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和綜合式計(jì)劃。按范圍分，有個(gè)人計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組科室計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃和國(guó)家計(jì)劃。比如說(shuō):按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、文體計(jì)劃、宣教計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等。方案，一般是關(guān)于單項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)性和原則性較強(qiáng)、內(nèi)容較為周密具體的計(jì)劃。設(shè)想、打算一般是初步的、預(yù)備性的或者非正式的計(jì)劃，尚待修訂和完善。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的一些工作計(jì)劃常采用“工作要點(diǎn)”的形式。綱要的內(nèi)容原則性、概括性更強(qiáng)，通常是關(guān)于工作方向、目標(biāo)的概要。規(guī)劃、綱要是指時(shí)間較長(zhǎng)、目標(biāo)較大、范圍較廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。通常所說(shuō)的規(guī)劃、綱要、要點(diǎn)、設(shè)想、打算、安排、方案等，都屬于計(jì)劃的范疇，只是在目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短和計(jì)劃內(nèi)容等方面有所不同。第一節(jié) 計(jì)劃計(jì)劃是為將要進(jìn)行的工作提出預(yù)想的目標(biāo)并制定出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施的應(yīng)用文。此外，有些事務(wù)文書(shū)（如計(jì)劃、總結(jié)等）常常是由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上公布，然后印發(fā)，這樣的事務(wù)文書(shū)在本單位內(nèi)部也具有一定的權(quán)威性和行政約束力。它和公文的最大區(qū)別是：它不具備公文那樣的法定權(quán)威，一般也不具有行政約束力，僅僅是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部處理工作及安排、組織活動(dòng)的輔助工具，一般不向其他單位發(fā)送（但必要時(shí)須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）。事務(wù)文書(shū)和公文有相同點(diǎn)也有不同之處。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間性較強(qiáng)，應(yīng)盡快發(fā)出。材料要真實(shí)，要避免片面性。要用簡(jiǎn)短的文字把會(huì)議精神都表現(xiàn)出來(lái)，必須分析綜合、比較歸納去粗存精，扼要概括。要是兩三百人開(kāi)一個(gè)星期的會(huì)，這些文字材料至少在十萬(wàn)字以上。切忌就事論事、純客觀記錄。必須根據(jù)會(huì)議的宗旨，把眾多的觀點(diǎn)、材料重新加以組織，劃分類(lèi)別，理清層次，使之條理清晰。這樣才能根據(jù)會(huì)議的宗旨認(rèn)真取舍材料，做到“紀(jì)實(shí)其要”、議題集中，而不是面面俱到、漫無(wú)中心。二、注意事項(xiàng)（1） 要明確會(huì)議的指導(dǎo)思想。寫(xiě)法較簡(jiǎn)單，寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)及需要各方知道的事項(xiàng)即可。情況性會(huì)議紀(jì)要這種紀(jì)要以記載會(huì)議的情況為內(nèi)容。這類(lèi)紀(jì)要的寫(xiě)法與決議性會(huì)議紀(jì)要大體相同，但正文的主體應(yīng)為：就某項(xiàng)工作存在的問(wèn)題，經(jīng)開(kāi)會(huì)研究提出的解決問(wèn)題的指導(dǎo)原則、措施和辦法，以及貫徹的具體要求。在電力行業(yè)這類(lèi)會(huì)議紀(jì)要較為常見(jiàn)。有的紀(jì)要把主體寫(xiě)完后不再設(shè)結(jié)尾，自然結(jié)束。主體部分的每個(gè)問(wèn)題或段落前面，常常冠以“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”、會(huì)議號(hào)召等習(xí)慣性開(kāi)頭語(yǔ)，起過(guò)渡和強(qiáng)調(diào)作用。這一部分應(yīng)該寫(xiě)入會(huì)議研究、討論的問(wèn)題，重要人物作的報(bào)告，會(huì)議作出的決定事項(xiàng)、提出的意見(jiàn)與要求等等。必要時(shí)，還可以簡(jiǎn)略地評(píng)價(jià)一下會(huì)議的成果。開(kāi)頭介紹會(huì)議的基本情況。一、 不同種類(lèi)會(huì)議紀(jì)要正文的寫(xiě)法決議性會(huì)議紀(jì)要這種紀(jì)要以決議的事項(xiàng)為中心內(nèi)容。署名要署會(huì)議主辦單位的全稱(chēng)（如標(biāo)題中已出現(xiàn)主辦單位名稱(chēng)，最后不再署名）。標(biāo)題一般是會(huì)議名稱(chēng)加文種。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、署名和日期三個(gè)部分。而出現(xiàn)于會(huì)議紀(jì)要中的問(wèn)題不一定都是重要問(wèn)題，也不要求會(huì)議討論通過(guò)后成文。決議是黨務(wù)公文的一個(gè)文種?！凹o(jì)要”，就是概記其要點(diǎn)，不是有聞必錄，而是要圍繞會(huì)議主題和結(jié)論來(lái)整理、提煉、概括。會(huì)議記錄不是公文，屬于事務(wù)類(lèi)應(yīng)用文，是保存會(huì)議情況的記錄性資料。有的會(huì)議紀(jì)要并非一定要貫徹執(zhí)行，只是為了通報(bào)情況，便于有關(guān)人員周知。它的主要作用是：向上級(jí)和有關(guān)部門(mén)反映會(huì)議情況，傳達(dá)會(huì)議精神；向下級(jí)和與會(huì)單位發(fā)布會(huì)議議定的事項(xiàng)，宣傳會(huì)議的主要精神。第八節(jié) 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議的情況、議定事項(xiàng)或主要精神的一種具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。例如：非正式場(chǎng)合某人就某事前往某單位詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)、聯(lián)系工作，就可以用便函。寫(xiě)法與一般書(shū)信大體相同，開(kāi)頭寫(xiě)收文單位名稱(chēng)，正文直敘聯(lián)系事件，最后落款，寫(xiě)上日期，加蓋公章。二、便函便函，內(nèi)容多為非正式的公務(wù)活動(dòng)。結(jié)尾之后，一般不用“此致”“敬禮”一類(lèi)祝詞。還以剛才的例子說(shuō)，清華大學(xué)的復(fù)函只要說(shuō)明是否同意唐大參加以及注意事項(xiàng)，并說(shuō)明研討會(huì)的具體安排就可以了。有時(shí)可以說(shuō)點(diǎn)道理，但不能過(guò)多論述。如清華大學(xué)給唐山大學(xué)的復(fù)函開(kāi)頭寫(xiě)“某年某月某日來(lái)函收悉，關(guān)于貴校教師準(zhǔn)備來(lái)我校參加此次研討會(huì)問(wèn)題答復(fù)如下：”。如唐山大學(xué)、清華大學(xué)等都可作為受文單位。比如在清華大學(xué)舉辦研討會(huì)，清華大學(xué)收到函后，復(fù)函標(biāo)題就可以寫(xiě)“清華大學(xué)關(guān)于舉辦全國(guó)教學(xué)研討會(huì)等問(wèn)題給唐山大學(xué)的復(fù)函”。因此，收到其他單位商洽、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的來(lái)函，均應(yīng)及時(shí)復(fù)函表明態(tài)度。它與一般書(shū)信不同。兩種函在寫(xiě)法與使用上略有不同。函的內(nèi)容單一，一般是一事一函，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，因此篇幅短小。主要用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、傳遞信息、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、或向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)以及業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批事項(xiàng)等。注意，除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“意見(jiàn)”。文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)可參照?qǐng)?zhí)行。對(duì)下級(jí)報(bào)送的“意見(jiàn)”，上級(jí)應(yīng)作出處理或給予答復(fù)。意見(jiàn)是所有公文中唯一可以使用于上行文、下行文和平行文的文種。此外，請(qǐng)示什么批什么，不要離開(kāi)請(qǐng)示內(nèi)容說(shuō)題外話(huà)。（3）行文簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精練。（2）態(tài)度明確，意見(jiàn)清楚。二、 注意事項(xiàng)（1）堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。對(duì)一些重要的請(qǐng)求，在表明態(tài)度和意見(jiàn)之后，有進(jìn)還要進(jìn)一步指明來(lái)文所述問(wèn)題的意義和重要性，強(qiáng)調(diào)指出其中需要特別注意的問(wèn)題或提出補(bǔ)充意見(jiàn)。寫(xiě)法要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳直敘。通常的寫(xiě)法是引用下級(jí)請(qǐng)求的標(biāo)題和文號(hào)，再加上“收悉”、“悉”等慣用語(yǔ)。一、 正文的寫(xiě)法批復(fù)的正文一般由批復(fù)依據(jù)和批復(fù)內(nèi)容兩部分組成，兩部分之間常以“現(xiàn)批復(fù)如下”作為過(guò)渡。這些表態(tài)和指示性意見(jiàn)，實(shí)際上是上級(jí)對(duì)請(qǐng)求問(wèn)題所做的決定，下級(jí)必須遵照?qǐng)?zhí)行。舉兩例:《電力應(yīng)用文》21頁(yè) 《電業(yè)應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作》242頁(yè)第五節(jié) 批復(fù)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)求時(shí)使用的公文。請(qǐng)示是要解決在現(xiàn)有條件下呈報(bào)單位無(wú)權(quán)、無(wú)力解決的問(wèn)題，在上級(jí)未批復(fù)時(shí)，呈報(bào)單位不能或難以開(kāi)展正常工作。報(bào)告則不同，可以多頭報(bào)告，也可以同時(shí)抄送下級(jí)單位。（3）受文單位不同。請(qǐng)示必須一文一事，報(bào)告既可一文一事，也可涉及廣泛的內(nèi)容。請(qǐng)示需要上級(jí)批復(fù)，報(bào)告則是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，上報(bào)有關(guān)材料，不需要批復(fù)。（5） 要正確地說(shuō)明情況，準(zhǔn)確地表述請(qǐng)示問(wèn)題的必要性，明確地提出要求解決的問(wèn)題。（3） 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不要主送或抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（2） 不要多頭請(qǐng)示。二 注意事項(xiàng)（1） 要堅(jiān)持一文一事的原則。（3）結(jié)語(yǔ)。這是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，必須寫(xiě)得明確、具體、同時(shí)表明態(tài)度，以利于上級(jí)審批。這部分的寫(xiě)作十分重要，文字要精粹，理由要充分，要抓住關(guān)鍵問(wèn)題，說(shuō)法要合情合理，使上級(jí)主管部門(mén)看后感到確有解決問(wèn)題的必要。 一、正文的寫(xiě)法請(qǐng)示的正文由三部分組成：（1）請(qǐng)示的起因。擬定提綱，安排結(jié)構(gòu)擬寫(xiě)提綱要注意三點(diǎn)：①觀點(diǎn)鮮明②材料服務(wù)于主題③安排好段落落筆起草，擬寫(xiě)正文反復(fù)檢查，認(rèn)真修改第四節(jié) 請(qǐng)示請(qǐng)示是有隸屬關(guān)系的下級(jí)向上級(jí)就某項(xiàng)工作或問(wèn)題請(qǐng)求給予指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，要求上級(jí)答復(fù)時(shí)使用的期復(fù)性公文。二是收集“活材料”。確定主題，準(zhǔn)備材料根據(jù)行文目的和報(bào)告重點(diǎn)確定主題，然后圍繞主題準(zhǔn)備材料。要搞清四個(gè)問(wèn)題：①行文對(duì)象是誰(shuí)；（確定主、抄送的對(duì)象）②為什么要行文（要達(dá)到什么目的）；③屬于哪種類(lèi)型的報(bào)告（選擇適當(dāng)?shù)男问叫形模?；④?bào)告的主要內(nèi)容是什么（明確報(bào)告的重點(diǎn)）。６、 呈送報(bào)告，反映情況要及時(shí)、不失時(shí)機(jī)。４、 一般不得越級(jí)報(bào)告。在公文處理中，收文機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告沒(méi)有答復(fù)的責(zé)任，所以若把需要批準(zhǔn)、答復(fù)的事項(xiàng)夾在報(bào)告里，容易誤事。２、 要實(shí)事求是。這類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法較為固定，寫(xiě)的時(shí)候要簡(jiǎn)明扼要、一目了然。寫(xiě)這類(lèi)報(bào)告必須有全局眼光，安排要具體，措施要可行，要求要符合實(shí)際，符合上級(jí)的有關(guān)政策。這類(lèi)報(bào)告一經(jīng)上級(jí)單位批轉(zhuǎn)，各有關(guān)下級(jí)單位就必須貫徹執(zhí)行。結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法，報(bào)送材料的一般用“請(qǐng)查收”、“請(qǐng)審核”之類(lèi)語(yǔ)詞，其他內(nèi)容的則與綜合報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)寫(xiě)法相同。如果是回復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告，只要根據(jù)上級(jí)所詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容把事情交待清楚即可。這類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法要根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的性質(zhì)和行文單位的意圖來(lái)確定。２、 專(zhuān)題報(bào)告指就某一問(wèn)題或某一偶然發(fā)生的情況向上級(jí)的報(bào)告?？傊?，綜合報(bào)告涉及面廣，內(nèi)容較多，其特點(diǎn)是全面性。報(bào)告中要把工作開(kāi)展的過(guò)程、取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題寫(xiě)清楚，并總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便在今后的工作中借鑒，最后一般還要提出今后的工作意見(jiàn)，然后用“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”或“以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”等習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)束。）一、不同種類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法１、 綜合報(bào)告 指針對(duì)一個(gè)時(shí)期的工作情況或某項(xiàng)較大活動(dòng)情況向上級(jí)匯報(bào)時(shí)使用的報(bào)告。按報(bào)告的范圍分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告；按呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告是最常用的上行公文。４、 受文單位不同通報(bào)的受文單位一般為全體下屬單位，通知?jiǎng)t常有只下達(dá)給某一單位或某幾個(gè)單位的情況。批評(píng)性通報(bào)不但要敘述被通報(bào)的典型事件和具體情況，還要分析其危害性的產(chǎn)生的根源。而通知?jiǎng)t無(wú)這種作用。而發(fā)一個(gè)開(kāi)展向某某英雄模范學(xué)習(xí)活動(dòng)的通知，目的主要不在使受文單位了解其英雄事跡，主要是使受文單位知道為什么要開(kāi)展此活動(dòng)和怎樣開(kāi)展這一活動(dòng)，從而扎扎實(shí)實(shí)地把這一活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)。兩者比較，通知具有較強(qiáng)的、直接的約束力。撰寫(xiě)這類(lèi)通報(bào)的目的是為了加強(qiáng)或改進(jìn)整體工作，而不是就某一事項(xiàng)進(jìn)行表彰或批評(píng)，因此側(cè)重在介紹情況，議論性文字不宜過(guò)多。３、 情況性通報(bào)這類(lèi)通報(bào)用于傳達(dá)上級(jí)的重要精神或某一方面工作的重要情況，指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問(wèn)題。　　撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)著重分析和評(píng)議錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因和教訓(xùn)，分析要抓住問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。２、 批評(píng)性通報(bào)這類(lèi)通報(bào)一般先詳細(xì)介紹被通報(bào)的錯(cuò)誤事實(shí)及其造成的后果，然后分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因和實(shí)質(zhì)，指出其嚴(yán)重性、危害性及應(yīng)吸取的教訓(xùn)，最后寫(xiě)明處理決定。一、不同種類(lèi)通報(bào)的寫(xiě)法１、 表彰性通報(bào)這類(lèi)通報(bào)一般先介紹所通報(bào)的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和肯定，然后寫(xiě)明表彰的具體內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)辦法，最后發(fā)出號(hào)召（號(hào)召受文單位學(xué)習(xí)的有關(guān)內(nèi)容，可以概括