行政公文寫作教案-資料下載頁
2024-11-01 22:25本頁面
【導讀】語言等方面加以分析評鑒。分明、表達清晰、語言得體、標點正確的各類常用行政公文。重點掌握行政公文的格式和行文規(guī)則；常用行政公文的結構寫法和要求。掌握行政公文的概念、特點、分類；13類行政公文的適用范圍。體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。一是文種的規(guī)范。第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，上下居中排布。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。單位批準該文發(fā)出的負責人都要簽名。成文時間指公文經(jīng)簽發(fā)后發(fā)出生效的時間。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出外，均要加蓋公章。居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。主題詞通常由標明公文主要內容的名詞或名詞性詞組組成。題詞除類別詞外最多不超過五個。
【正文】 請示。 3．正文 請示的正文由三部分組成：請示緣由、請示事項、請示結語。 （ 1） 請示緣由，即請示的理由或依據(jù)。 （ 2）請示事項，即請求上級機關給予指示、批準、支持和幫助的具體事項。 （ 3）請示結語，即收尾通常使用的慣用語 。 常用的有：“以上請示妥否，請批復”、“妥否，請批復”“、“請予審批”、“請予指示”等。請示結尾絕不能缺少以上類型的慣用語。 【范文賞析】 詳見教材。 （六）報告與請示的區(qū)別 相同之處在于兩者都是寫 給上級的上行文，文中都有陳述意見，反映情況的內容。區(qū)別是：第一，行文時間有別。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時。第二，內容的側重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作。第三，上級處理方法有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。第四，內容含量有別，請示只能一事一文， 而報告可以一文一事，也可以進行綜合性報告。第五，結尾用語不同。 五 、函 （一） 函的 概念 函，適用于不相隸屬機關，即平級或本行政系統(tǒng)之外的不同級別機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準 和答復審批事項的一種公文。函的使用范圍極廣，使用頻率極高。 （二） 函的特點 1．使用的廣泛性 2．行文的多向性 3．用語的謙恭性 （三）函的 種 類 1．按行文方向分 （ 1）來函。又稱去函、發(fā)函，其內容一般是主動商洽工作、詢問事項，告知情況等。 （ 2）復函。又稱回函，是對來函所提事項給予答復的函。 2．按照用途和性質分 （ 1）商洽函 用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、討論問題、聯(lián)系有關事宜的函。 （ 2）詢答函 詢答函實際上又可分出兩種函： ① 詢問函 —— 有疑難問題向有關機關和部門詢問，希望對方給予答復。 ② 答復函 — — 用于答復平行機關和不隸屬機關的來函，對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 （ 3）請批函 用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函，這種函多在向業(yè)務主管部門請求批準事項時使用。 （ 4）告知函 用于告知不相隸屬機關有關事項的函。 3．按照文面格式分 ⑴ 公函。 是上下級和各平行的以及不相隸屬的機關和單位之間．在商洽、詢問、答復和聯(lián)系某項工作時使用的一種公文 。 ⑵ 便函。 便函是相對正式公函而言的，主要用于平行的或不相隸屬的機關單位之間商洽、聯(lián)系、詢問、答復一般性事項 。 （四）函的結構和內容 函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成。有的只由事由和文種構成。 函的主送機關只有一個，需要送有關單位或個人時，用抄送的形式。 函的正文寫作一般分為緣由、事項和結語三部分，但不同種類的函有不同的寫法。分別介紹商洽函、詢問函、答復函、請批函、告知函正文的寫法。 （ 1）商洽函 首先寫明商洽緣由，簡要陳述發(fā)函的原因和情況，引出要商洽的事項。接著提出商洽事項，具體說明有什么事情需要協(xié)商，有何意向和要求。如果內容較多可以逐條書寫。結語通常用“請復函” ，“盼復”等習慣用語。 （ 2）詢問函 詢問函的寫作主要包括簡要陳述詢問的原因、目的和詢問的事項。結束語常用“特此函達”、“請函復”、等慣用語。 （ 3）答復函 答復函包括兩部分，即引述來函和答復意見。首先要引述來文，通常包括：來函日期、標 題、發(fā)文字號 。答復意見，要針對來函的內容，給予明確的答復，不能答復或不能解決的要說明理由，以體現(xiàn)誠意。 （ 4）請批函 請批函包括請求批準的緣由和請準事項兩部分。結語部分常用“請函復、“請予以批準”、 “請大力協(xié)助為盼”、“請核準”作結。 （ 5）告知函 正文包括告知的緣由和告知 事項。 在正文右下方寫明發(fā)文機關和成文時間。 【范文賞析】 詳見教材。 作業(yè)： 情景寫作題 2020 年 1 月 24 日上午，某市工商局某工商分局接到群眾電話舉報，在該分局轄區(qū)某居民小區(qū) 6 號樓有一伙人正在從事傳銷活動。該工商分局迅速組織 10名工商執(zhí)法人員，聯(lián)合公安部門前往檢查。在現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)有近 200 人正聚集在一間大會議室里聽課。執(zhí)法人員在依法出示執(zhí)法證件后，將正在講課的張某控制住。 正當執(zhí)法人員欲將聽課人員帶離現(xiàn)場時，張某煽動聽課人員鬧事，場面頓時大亂，近 200 名聽課人員對 10余名工商、公安執(zhí)法人員圍攻 謾罵，大打出手。在長達10 余分鐘的毆斗中，有 6 名工商人員和 3 名公安干警被打傷，其中 2 人重傷。工商執(zhí)法人員李某在送往醫(yī)院途中，因傷勢過重，不幸身亡。 事件發(fā)生后，當?shù)攸h委、政府和工商分局領導高度重視，分別前往醫(yī)院探望受傷的執(zhí)法人員，慰問遇難人員家屬，并指示要盡快破案，嚴懲兇犯，同時做好遇難人員家屬的安撫工作，積極救治受傷人員。 目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潛逃，參與鬧事的張某等 14 人已被公安機關逮捕，此案正在進一步處理中。 1．根據(jù)以上素材，以該工商分局的名義向市工商局寫一份情況報告。 2．以 X 市工商局的名義，就 是否授予在此事件中遇難的執(zhí)法人員李某烈士稱號問題，向省工商局寫一份請示。（制成文件的格式）
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