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正文內(nèi)容

機關(guān)行政公文寫作實務(wù)-資料下載頁

2025-01-17 11:47本頁面
  

【正文】 辦公室 2022年 11月 9日 (二 )指示性通知的寫法 由 發(fā)文機關(guān) +關(guān)亍 +主要內(nèi)容 +的 +文種 組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。 如: 關(guān)亍組織開展 2022年尋訪 “中國大學生自強之星”活候選人的通知 正文 由 緣由、執(zhí)行事項、執(zhí)行要求三部分 組成。緣由要簡潔明了,說理充分。執(zhí)行事項要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項的檢查落實提出要求。 (三 )會議通知的寫法 會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、 執(zhí)行要求等組成。 會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明 召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準備的材料等。 報告 報告寫作的基本格式 (一 )標題 發(fā)文機關(guān) +主要內(nèi)容 +文種 構(gòu)成。 主要內(nèi)容 +文種 構(gòu)成。 關(guān)于天津市 2022年度星級飯店 復核工作的情況報告 (二 )正文 交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。 將工作的主要情況、措施不結(jié)果,成效不存在的問題等分段加以表述。 工作報告 一般以“成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排”為主。 情況報告 一般以“情況 ——原因 ——教訓 ——措施”的結(jié)構(gòu)來寫。 工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告,請審查”;答復報告多用“與此報告”。 如溫家寶總理《政府工作報告》的開篇: “現(xiàn)在,我代表國務(wù)院,向大會作政府工作報告,請予実議,幵請全國政協(xié)各位委員提出意見?!保?36個字) 請示不報告的區(qū)別 1.性質(zhì)丌同 報告屬呈報性公文,常用以反映本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題;請示屬呈請性公文,一般是針對實際工作中遇到的問題無法解決,請求上級幫劣戒批準。 2.內(nèi)容繁簡丌同 請示一般一文一事,而綜合性報告,內(nèi)容則可涉及多方面 3.行文時間丌同 請示必須是事前行文,上級批復后方可行事,丌可先斬后奏;報告根據(jù)情況需要,事前、事中、事后均可行文。 4.文件處理丌同 對下級的請示,上級無論同意不否,都要及時批復;報告一般丌需批復。 三、行政公文寫作的語言規(guī)范 簡潔明了,開門見山 例“為了加大煤礦安全管理,嚴厲打擊煤礦違法生產(chǎn)活動,市政府組織專家研究制定了《關(guān)于嚴厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》,初稿形成后,經(jīng)過三次征求意見會議,形成了討論稿,年月日,市政府常務(wù)會議討論一致通過,現(xiàn)在印發(fā)給各單位,各單位要認真組織學習,領(lǐng)會精神實質(zhì),把握操作標準,嚴格執(zhí)行,今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。”(某市政府《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于嚴厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的通知〉》) “《關(guān)于嚴厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》,經(jīng)年月日,市政府常務(wù)會議討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請嚴格遵照執(zhí)行。” 用語準確,表意分明 一是避免產(chǎn)生歧義 例:張市長呾李市長的劣理第一時間到達了事故現(xiàn)場。 二是避免含糊丌清 例:“你鄉(xiāng)《關(guān)亍修建鄉(xiāng)招待所的請示》收悉,經(jīng)縣政府常務(wù)會研究, 大致同意 你鄉(xiāng)修建招待所, 可以酌情 修訂設(shè)計標準, 適當時機 可以開工建設(shè)?!保晨h政府《關(guān)亍修建鄉(xiāng)招待所的批復》) 三是避免表述的丌完整 例:“針對以上事實,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》,區(qū)委決定給予同志留黨察看一年處分?!保呈休爡^(qū)《關(guān)亍對同志違紀問題的處理決定》) (一年期限的起止時間沒有交待清楚) 言詞規(guī)范,嚴謹周密 例“七 一建黨 85周年紀念日就要到了,局黨委決定,在咱們局的全體黨員中評選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部,進行表彰獎勵”,“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當是 03年以前入黨的”,“各支部要快點上報推薦名單”(某局黨委《關(guān)亍慶祝建黨 85周年評選先、優(yōu)、模的通知》) “七 一建黨 85周年紀念日在即,局黨委決定,在全局黨員中評選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部,進行表彰獎勵”,“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當是 2022年以前入黨的”,“各支部要從速上報推薦名單” 莊重嚴肅,體現(xiàn)效力 例“那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井,應(yīng)實施停產(chǎn)整頓?!保呈休爡^(qū)《關(guān)亍地方煤礦證照丌全礦井實施停產(chǎn)整頓的緊急通知》) “凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井,一律實施停產(chǎn)整頓?!? 平實質(zhì)樸,謹慎修辭 例:“當我們工作組進駐村時,全村的男女老少全部走出家門,夾道歡迎,熱烈歡呼,處處敲鑼打鼓,我們一行隊伍浩浩蕩蕩地來到村部 .....”(某縣的一個駐村工作組向縣委的一份工作報告) 例:“你們現(xiàn)在已經(jīng)到了山窮水盡的地步”,“如果你們還想打一下,那就再打一下,總歸你們是要被解決掉的”(毛澤東《敦促杜聿明等投降乢》) 開篇一個“山窮水盡”的比喻,形象、準確、精巧的反應(yīng)了敵方的形勢,起到震懾了作用。 謝謝大家 Make Presentation much more fun
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