【正文】 開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。 第二部分： 主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。 第三部分： 結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，可用類如 “ 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行 ” ， “ 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ” 等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫(xiě)習(xí)慣用語(yǔ)。 注意： （ 1）寫(xiě)事項(xiàng)性通知，要開(kāi)門見(jiàn)山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。 （ 2）把主要的、重要的寫(xiě)在前面。 （ 3）主要的內(nèi)容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容，扼要交代即可。 （ 4）經(jīng)常用條項(xiàng)式。 分級(jí)序碼的規(guī)范順序是： 一、（一） 1.（ 1） ① 知照性通知 移動(dòng)通信有限公司 關(guān)于成立客戶服務(wù)中心的通知 公司各科室： 為增進(jìn)與客戶的聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作，適應(yīng)公司日益發(fā)展的新形勢(shì)，經(jīng)公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡(luò)室的基礎(chǔ)上成立客戶服務(wù)中心，主任由 同志兼任。 移動(dòng)通信有限公司 年五月十六日 ［析評(píng)］ 這是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次寫(xiě)了目的、依據(jù)和事項(xiàng)，文字簡(jiǎn)練，明白曉暢。 知照性通知的寫(xiě)法。 （ 1）知照性通知的正文，只要寫(xiě)清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。 （ 2）要求文字簡(jiǎn)練、明白。 會(huì)議通知的寫(xiě)法： （ 1）通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫(xiě)明開(kāi)會(huì)原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。 （ 2）通常采用條文式寫(xiě)法 （ 3）供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，可不寫(xiě)受文對(duì)象。在通知事項(xiàng)中說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等即可。 病文分析 ： XX縣關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知 各鎮(zhèn) （ 鄉(xiāng) ） 、 局 （ 行 ） 、 廠 （ 礦 ） ： 為總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ， 加速振興我縣經(jīng)濟(jì)的步伐 ， 縣政府決定在本月中旬召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議 。 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一 、 參加會(huì)議人員為各單位的負(fù)責(zé)人 。 二 、 參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作情況及今后工作打算的材料 ， 以便在會(huì)上匯報(bào)及交流 。 三 、 參會(huì)人員應(yīng)于 15日前來(lái)報(bào)到 。 四 、 會(huì)議結(jié)束后 ， 將布置今年下半年的工作安排 ， 請(qǐng)及時(shí)傳達(dá) 。 以上通知 ， 希遵照?qǐng)?zhí)行 。 XX縣人民政府辦公室 XXXX年 X月 X日 ［析評(píng)］ 這份會(huì)議通知，至少有三個(gè)毛?。? 一是內(nèi)容不夠明確，會(huì)議的議題不夠清楚，不知道研究的具體問(wèn)題，也不知道與會(huì)人員需作什么準(zhǔn)備。 二是參加會(huì)議人員不夠明確，包括的范圍太廣（包括黨、政、工、群、公、檢、法等），哪些單位參加不夠清楚。另，單位負(fù)責(zé)同志不只一個(gè)，只來(lái)一個(gè)或都來(lái)，也沒(méi)有寫(xiě)清楚。 三是會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間不明確。 四、有些表述不夠規(guī)范。 任免通知 關(guān)于任免 市建筑公司經(jīng)理的通知 市建筑公司： 你公司上報(bào)選舉的過(guò)程和結(jié)果我局已收悉。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究決定： 任紀(jì) 為經(jīng)理，主持全面工作； 任吳 為副經(jīng)理，主持施工工作。 免去蔣 的經(jīng)理職務(wù)和劉 的副經(jīng)理職務(wù)，由公司安排其他工作。 特此通知 市建設(shè)局 年 月 日 任免通知的寫(xiě)法： 寫(xiě)明任免依據(jù)，寫(xiě)上任免人員即可。 作業(yè) 南平市人民政府為了加強(qiáng)反腐倡廉工作，制定了 《 加強(qiáng) 反腐 倡廉工作暫行規(guī)定 》 ，延平區(qū)人民政府要把這份文件轉(zhuǎn) 所屬各單位，請(qǐng)以延平區(qū)人民政府的名義擬一份公文。這份 文件是延平區(qū)政府 2022年發(fā)送的第 8號(hào)文。 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)南平市人民政府 《 加強(qiáng)反腐倡廉工作暫行規(guī) 定 》 的通知 延政 [2022]8號(hào) 各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、區(qū)直屬機(jī)關(guān)各單位： 現(xiàn)將南平市人民政府 《 加強(qiáng)反腐倡廉工作暫行規(guī)定 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 反腐倡廉是一項(xiàng)迫切而艱巨的工作，工作難度較大，希望你們認(rèn)真組織廣大干部學(xué)好文件，見(jiàn)諸行動(dòng)，爭(zhēng)取近期內(nèi)取得明顯效果，進(jìn)一步建設(shè)人民群眾滿意的廉潔、務(wù)實(shí)、高效的政府機(jī)構(gòu)。 附件：加強(qiáng)反腐倡廉工作暫行規(guī)定 延平區(qū)人民政府（公章） 二 00八年二月四日 作業(yè) 目前一些單位層層召開(kāi)表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名 目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國(guó)家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣。為加強(qiáng)廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財(cái)經(jīng)開(kāi)支， 市人民政府發(fā)出緊急通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開(kāi)表彰大會(huì)。確需召開(kāi)的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表?yè)P(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。各級(jí)財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 關(guān)于嚴(yán)禁借表彰大會(huì)濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物的通知 各縣人民政府、市直屬機(jī)關(guān)各單位： 目前一些單位層層召開(kāi)表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目， 濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國(guó)家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財(cái)經(jīng)開(kāi)支， 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、各區(qū)、縣原則上不再召開(kāi)表彰大會(huì)，確需召開(kāi)的必須報(bào)經(jīng) 市人民政府批準(zhǔn)。 二、凡經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng) 狀或口頭表?yè)P(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。 三、各級(jí)財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。 凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 市人民政府（公章） 二 00二年 月 日 關(guān)于慶祝首屆教師節(jié)開(kāi)展游園活動(dòng)的通知 為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進(jìn)師生之間的友誼，我校定于 月 日晚 時(shí)在 (地點(diǎn) )舉辦游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、參加游園活動(dòng)者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。 二、必須聽(tīng)從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無(wú)理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。 三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動(dòng)的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。 病文分析 四、參加任何活動(dòng)都必須排隊(duì)，不準(zhǔn)隨意插隊(duì)，不準(zhǔn)在隊(duì)列中故意擁擠。 五、保護(hù)好一切活動(dòng)器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。 六、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)必須排隊(duì)，不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生。 七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎(jiǎng)票。 以上規(guī)定，望大家自覺(jué)遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。 特此通知。 學(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組 (章 ) 年九月九日 答案： 主要毛病如下： （ 1）作者的寫(xiě)作思路有偏差。開(kāi)展游園活動(dòng)，除了寫(xiě)參與人員及有關(guān)注意事項(xiàng)外，本應(yīng)著重講清活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、獎(jiǎng)品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫(xiě)這方面的內(nèi)容。 （ 2）文章所寫(xiě)內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對(duì)于一個(gè)游園活動(dòng)來(lái)說(shuō)，寫(xiě)這些內(nèi)容對(duì)參加活動(dòng)者也顯得不太尊重。 （ 3）文章語(yǔ)言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生”等。 修改稿： 關(guān)于慶祝教師節(jié)開(kāi)展游園活動(dòng)的通知 全院師生員工： 為了慶祝今年的教師節(jié)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于九月十日晚 7時(shí)舉辦有獎(jiǎng)游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、參與人員：本校師生員工。 二、活動(dòng)內(nèi)容及地點(diǎn)： 猜燈迷。地點(diǎn)：第三飯?zhí)枚? 腳踏石青路。地點(diǎn)：教學(xué)樓右側(cè)怡心園 吹氣球。地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)左側(cè) 掰手腕。地點(diǎn)：第四飯?zhí)萌龢? 交誼舞。地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)中心 三、活動(dòng)要求： 請(qǐng)參加各項(xiàng)活動(dòng)者自覺(jué)聽(tīng)從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動(dòng)規(guī)則； 注意愛(ài)護(hù)活動(dòng)器械； 請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度 。 四、領(lǐng)獎(jiǎng)須知： 各項(xiàng)活動(dòng)均設(shè)有游園獎(jiǎng)品。凡在活動(dòng)中得獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)憑獎(jiǎng)票在文化廣場(chǎng)后臺(tái)憑 票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。 特此通知。 學(xué)院 年 月 日 通 報(bào) 一、通報(bào)的適用范圍： 表彰先進(jìn)； 批評(píng)錯(cuò)誤； 傳達(dá)重要精神或者情況 二、分類： 表彰通報(bào)。 用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。 批評(píng)通報(bào)。 用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。 情況通報(bào)。 多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。 關(guān)于表彰 縣糧食系統(tǒng)干部職工 抗洪救災(zāi)先進(jìn)事跡的通報(bào) 各區(qū)、縣糧食局： 今年夏天， 縣遭受百年不遇的特大洪災(zāi)，該縣糧食系統(tǒng)干部職工在滔滔洪水面前毫不遲