【正文】 人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人同處一行。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱(chēng)為主體。主體主要包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)。附注。（1）公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、公文主題、公文文種三部分組成。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題位于紅色反線之下，空兩行用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)，可分一行和多行派部。如：國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于做好2001年立法工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)和2001年立法工作安排的通知。（2）主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題下空兩行，用3號(hào)仿宋體字左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：（發(fā)[2001]11號(hào)）。如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。（3）公文正文 主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號(hào)仿宋體字，每行28字，每頁(yè)22行。（4）附件公文如有附件，應(yīng)在公文正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：1.），附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號(hào)仿宋體紫頂格標(biāo)識(shí)“附件”兩字，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如：附件1），下空一行用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)附件名稱(chēng)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)應(yīng)前后一致。附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（5）成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”標(biāo)識(shí)為“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”代替。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。發(fā)文機(jī)關(guān)印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章為紅色。聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成為內(nèi)時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字，主辦機(jī)關(guān)印章均壓成文時(shí)間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)３mm．聯(lián)合行文需加蓋３個(gè)以上印章時(shí)，每排最多排三個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心．最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無(wú)比使?fàn)I帳與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。（六）附注公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字居左空２字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。如：（文中所用數(shù)字均為國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的２００７年統(tǒng)計(jì)數(shù)字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（１）主題詞“主題詞”三字用３號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后加全角冒號(hào)；詞目用３號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”兩字后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)下移。（３）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送之下（無(wú)抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號(hào)仿宋字體標(biāo)志識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空１字，印發(fā)時(shí)間右空１字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。４、公文用紙、排版規(guī)格與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。１mm，版心尺寸為１５６mm２２５mm（不含頁(yè)碼）。（２）排版規(guī)格公文正文采用３號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)派２２行，每行排２８?jìng)€(gè)字，雙面印刷。（３）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用正式公文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用法》的規(guī)定執(zhí)行。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文外，標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（４）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次數(shù)字標(biāo)識(shí)公文文字表達(dá)應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，層次分明，力求說(shuō)短語(yǔ)、行短文，避免多層次結(jié)構(gòu)。第一層用：一、二、三、......第二層用：（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁(yè)碼和表格頁(yè)碼用４號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣７mm。如：－１－。單頁(yè)碼居右空１字，雙頁(yè)碼居左空１字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。第五篇：行政公文寫(xiě)作培訓(xùn)（范文）《行政公文寫(xiě)作》行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。即便不是文字工作者，也會(huì)時(shí)常碰到文字煩惱。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？是用請(qǐng)示還是用報(bào)告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語(yǔ)得體嗎？書(shū)本是怎么寫(xiě)的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。課程目標(biāo)：n 了解公文寫(xiě)作的重要性n 掌握基本的行政公文寫(xiě)作要點(diǎn)及規(guī)范課程形式：講授、討論、演練等課程對(duì)象：基層員工、中層管理人員課程時(shí)間： 6小時(shí)課程內(nèi)容：第一部分：概述u 公文寫(xiě)作的概念與作用u 公文寫(xiě)作的種類(lèi)和特點(diǎn)u 公文寫(xiě)作的基本原理u 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)第一部分：行政公文寫(xiě)作過(guò)程u 行政公文寫(xiě)作的一般步驟u 行政公文寫(xiě)作的主題與材料u 行政公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言u(píng) 學(xué)習(xí)行政公文寫(xiě)作的意義與方法第三部分：請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)u 什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）u 如何寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯(cuò)）u 請(qǐng)示、報(bào)告的分類(lèi)（講授）u 寫(xiě)作規(guī)范模式（見(jiàn)三類(lèi)模式表格）第四部分：計(jì)劃和總結(jié)u 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定（講授）u 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫(xiě)法（練習(xí)，改錯(cuò)）第五部分：通報(bào)、通告及通知u 辨析這幾類(lèi)常見(jiàn)公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）u 熟悉通知的幾種類(lèi)型和寫(xiě)法（練習(xí)，改錯(cuò)）第六部分：會(huì)議紀(jì)要u 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要。（講授）u 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。第八部分：提問(wèn)與答疑