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正文內(nèi)容

行政公文寫作小技巧(已修改)

2024-10-21 02:49 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:行政公文寫作小技巧行政公文寫作小技巧(一)峰峰職教中心行政公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。國(guó)家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。一、標(biāo)題1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2. 靈活式A 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B 一部分:只有文種――常是不大重要的公務(wù),帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。第二篇:行政公文寫作佳木斯大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院考試卷專業(yè)班級(jí)科目班級(jí)學(xué)號(hào)姓名一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1.以下發(fā)文字號(hào)正確的是()。A.國(guó)辦〔2010〕第27號(hào)B.國(guó)辦發(fā)〔2010〕007號(hào)C.國(guó)辦發(fā)〔2010〕27號(hào)D.國(guó)辦〔2010〕27號(hào) 2.國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是()。A.通知B.決定C.規(guī)定D.辦法 3.行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目是()。A.印發(fā)日期B.成文日期C.份數(shù)序號(hào)D.發(fā)文字號(hào) 4.向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是()。A.通告B.通報(bào)C.通知D.報(bào)告 5.行政機(jī)關(guān)議案的主送機(jī)關(guān)必須是()。A.政協(xié)及其常委會(huì)B.黨委及其常委會(huì)C.紀(jì)檢及其常委會(huì)D.人大及其常委會(huì)6.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是()。A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)B.以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批復(fù)C.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量D.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) 7.轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用()。A.發(fā)布性通知B.批轉(zhuǎn)性通知C.事務(wù)性通知D.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()。A.上行文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文 9.不屬于公文秘密等級(jí)的是()。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.特密 10.內(nèi)容重要并緊急,需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做()。A.平件B.特急件C.加急件D.急件二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中有二至四個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。1.撰寫公文選擇文種的依據(jù)是()。A.政策法規(guī)B. 工作關(guān)系C. 職權(quán)范圍D.行文目的 2.會(huì)議紀(jì)要要求寫明召開(kāi)該會(huì)議的()。A.根據(jù)、目的B.名稱、時(shí)間C.地點(diǎn)、與會(huì)范圍D.議題、會(huì)議成果 3.公文中忌用的文字是()。A.復(fù)合字B.繁體字C.標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化漢字D.異體字 4.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()。 5.下列說(shuō)法正確的是()。A.各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無(wú)權(quán)決定或難以處理問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文B.請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù),故可寫成請(qǐng)示報(bào)告 C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致,此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示D.請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式 6.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括()。A.調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求B.調(diào)閱前案處理的材料 C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商D.查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7.下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有()。 8.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為()。9.公文結(jié)尾的方式很多,最常用的主要有()。、10.確定主題詞的方法、步驟是:審讀文稿,了解主題;()和著錄標(biāo)引等A.分析主題,確定主題概念B.查閱主題詞表,轉(zhuǎn)換主題詞概念C.從小到大,從內(nèi)容到形式D.排列順序,不用標(biāo)點(diǎn)三、名詞解釋(本大題共3小題,每小題3分,共9分)行政公文:印發(fā)說(shuō)明:秘密文件:四、簡(jiǎn)答(本大題共4小題,每小題5分,共20分)1.簡(jiǎn)述批復(fù)與函的區(qū)別。2.發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內(nèi)容?3.請(qǐng)示有哪些規(guī)則?4.什么是公文的構(gòu)成要素?五、請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方指出來(lái)(不少于7處)(7分)關(guān)于推薦李江等五位同志參加考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告校發(fā)[09]3號(hào)省外事辦:根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第四屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神,經(jīng)我校研究決定,同意推薦李江等5位同志參加考察活動(dòng)。國(guó)際文化交流學(xué)院院長(zhǎng)李江經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長(zhǎng)吳人文學(xué)院院長(zhǎng)盛??以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示。2009年3月11日大學(xué)六、根據(jù)下列材料寫作(34分)廣州市建委為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦,建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作,為保障“九運(yùn)會(huì)”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施,取得了顯著成績(jī),受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會(huì)”組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng),并被國(guó)際組織評(píng)為“國(guó)際花園城市”。請(qǐng)以建設(shè)部名義擬寫一公文,對(duì)廣州市予以表彰,并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。寫作要求:內(nèi)容明確,中心突出;格式正確,寫法規(guī)范。第三篇:公務(wù)員行政公文寫作格式行政公文寫作格式公務(wù)員行政公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依
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