【正文】 份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主 辦機(jī)關(guān)名稱在前，上下居中排布 。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí) 在版心右上角第 2 行。 （ 二）秘密等級(jí)和保密期限 秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)，一般分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，一般 用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“ ★ ”隔開（如機(jī)密 ★ 5 年 ）。 （一）份號(hào) 份號(hào)，是一份文件在該文總印數(shù)中的順序編號(hào)，用 7 位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)在文件首頁(yè)左上角。 一、眉首 行政公文文首部分俗稱“文頭”、“版頭”，因是用紅色套印，故又被稱為“紅頭文件”。 四是公文辦理的規(guī)范。 二是公文格式的規(guī)范。 （ 2）非限時(shí)文件（也稱平件、普通文件）。 （ 2）非密件（也稱平件、普通文件）。 （二）行政公文的文種 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有 13 種，它們分別是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 掌握行政 公文的概念 、 特點(diǎn) 、 分類 ； 13 類行政公文 的適用范圍 。 學(xué)生 能熟練寫出符合國(guó)家政策法令、觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達(dá)清晰、語(yǔ)言得體、標(biāo)點(diǎn)正確的各類常用 行政 公文。 第二章 行政公文寫作 教案 （秦蓁整理） 【 教學(xué)目標(biāo) 】 學(xué)生 能閱讀、評(píng)鑒一篇公文，能對(duì)具體的公文就觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言等方面加以分析評(píng)鑒。 學(xué)生 能修改常用 行政 公文的內(nèi)容、格式和語(yǔ)言。 【 教學(xué)重點(diǎn) 】 重點(diǎn)掌握行政公文的格式和行文規(guī)則； 常用行政 公文的結(jié)構(gòu)寫法和要求 。 第一節(jié) 行政 公文概述 【情景導(dǎo)入】 曹操頒布 中國(guó)第一條禁酒令 【 教學(xué)內(nèi)容 】 一、行政公文的性質(zhì)和分類 （一）行政公文的性質(zhì) 行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 （三） 行政公文的分類 1. 根據(jù)公文的來源和去向來分 （ 1）收文 （ 2）發(fā)文 2. 根據(jù)公文所體現(xiàn)的行文關(guān)系來分 （ 1）上行文 （ 2）平行文 （ 3）下行文 來分 （ 1）密件（包括：絕密件、機(jī)密件、秘密件）。 （ 1）限時(shí)文件（包括特急件、急件）。 二、行政公文的功能 （一） 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 （二） 規(guī)范和準(zhǔn)繩 作用 （三） 宣傳和教育作用 （四） 聯(lián)系和知照作用 （五） 依據(jù)和憑證作用 三、 行政 公文的特征 （一）法定性 （二）權(quán)威性 （三）實(shí)用性 （四）規(guī)范性 一是文種的規(guī)范。 三是行文規(guī)則的規(guī)范。 （五）時(shí)效性 第二節(jié) 行政 公文的格式 【情景導(dǎo)入】 為避處罰出 險(xiǎn) 招 偽造公文被識(shí)破 【 教學(xué)內(nèi)容 】 公文的一般格式可分為三大部分，即眉頭（文頭）、主體（行文）和版記（文尾）部分。主要包括公文份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等。一般涉密公文都要求標(biāo)上份號(hào)，一般件不印份號(hào)。 （三）緊急程度 公文的緊急程度指公文內(nèi)容涉及的時(shí)間緩急程度，有“特急”和“急件”兩種。 （四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又稱文件名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。 （五）發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)是指公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只需要注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。 發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文字號(hào)居左空1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字 ， 用 2 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。黨內(nèi)文件需在橫線中間印上一顆 實(shí)心紅色五角星。它包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、公文生效標(biāo)識(shí)、成文日期和附注七部分組成。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成。事由即辦理公文的主要事項(xiàng)，通常用“關(guān)于”組成介賓結(jié)構(gòu)。 （二） 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)，是公文的受理機(jī)關(guān)，俗稱 “抬頭”或“上款”。 （三） 正文 行政公文的正文是公文中最重要的部分，用以表達(dá)公文的具體事項(xiàng)和要求。數(shù)字、年份不能回行。 （四） 附件 附件是指和公文正文相關(guān)的附屬材料。公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件 ”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“ O”。 （六） 公文生效標(biāo)識(shí) 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表